Verwenden der iCloud-Dateifreigabe zum Teilen von Ordnern und Dokumenten mit anderen

1. Führe auf deinem Mac einen der folgenden Schritte aus, um einen Ordner oder ein Dokument zu teilen:

   • Wähle im Finder „iCloud Drive“, dann einen Ordner oder ein Dokument, klicke auf die Taste „Teilen“ und wähle „Ordner teilen“ oder „Datei teilen“.

     Tipp: Wenn sich das Objekt auf dem Schreibtisch befindet, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ darauf und wähle „Teilen“ aus dem Kontextmenü und dann „Ordner teilen“ oder „Datei teilen“.

   • Öffne ein Dokument in einer App, die die iCloud-Dateifreigabe unterstützt, klicke auf die Taste „Teilen“ und wähle „Datei teilen“.

2. Wähle die App aus, die du zum Senden der Einladung verwenden willst.

   

   Du kannst Mail, Nachrichten, „Link kopieren“ und AirDrop verwenden, um eine Einladung zu senden.

3. Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Personen, die du einlädst“, um nur den von dir eingeladenen Personen Zugriff auf den Ordner oder das Dokument zu erlauben.

   • Wähle „Jeder mit dem Link“, damit jede Person, die den Link erhält, auf den Ordner oder das Dokument zugreifen kann. Beispielsweise können deine eingeladenen Personen den Link teilen und so anderen, nicht in der Originaleinladung enthaltenen Personen Zugriff gewähren.

4. Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrecht“ und führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Bearbeitung erlauben“, um es anderen Personen zu gestatten, die Objekte im Ordner zu ändern.

   • Wähle „Nur lesen“, um nur Lesezugriff zu erteilen.

5. Markiere das Feld „Alle können weitere Personen hinzufügen“, damit jeder weitere Personen zum Teilen der Datei einladen kann.

6. Klicke auf „Teilen“ und füge die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen du das Dokument teilen willst.

Wenn Personen deine Einladung erhalten, können sie den geteilten Ordner oder die geteilte Datei aus iCloud auf eines ihrer Geräte laden. Wenn du es erlaubst, können andere Personen ein Dokument ändern. Wenn du die Datei das nächste Mal auf deinem Mac öffnest, siehst du die vorgenommenen Änderungen.

Wenn du einen Ordner ausschließlich mit eingeladenen Personen teilst, können nur diese Personen auf die Dateien im geteilten Ordner zugreifen. Zum Hinzufügen weiterer Teilnehmer musst du die Einstellungen des geteilten Ordners ändern. Es ist nicht möglich, die Einstellungen einer einzelnen Datei innerhalb dieses Ordners zu ändern.

Wenn du zum Teilen eines Ordners oder Dokuments eingeladen wurdest und diesen bzw. dieses herunterlädst, steht der geteilte Ordner bzw. die geteilte Datei an folgenden Orten zur Verfügung:

• In iCloud Drive auf deinem Mac

• In der App „Dateien“ (iOS 11, iPadOS oder neuer) oder auf iCloud Drive (iOS 10 oder älter) auf deinem Gerät

• Auf iCloud.com

• Auf einem PC mit iCloud für Windows

Wenn du die Erlaubnis zur Bearbeitung eines Dokuments hast, kannst du es mit einer kompatiblen App deiner Wahl öffnen und die gewünschten Änderungen vornehmen.

1. Klicke in der Einladung auf den Link zum geteilten Ordner oder Dokument.

   Melde dich bei Bedarf mit deiner Apple-ID und dem zugehörigen Passwort an.

2. Öffne das Dokument in einer App auf dem Mac, nimm deine Änderungen vor und sichere das Dokument.

   Du kannst das Dokument auch später mit einer kompatiblen App öffnen und ändern. Jeder, der das Dokument teilt, sieht die neuesten Änderungen beim nächsten Öffnen der Datei.

Du kannst die Freigabeeinstellungen für von dir geteilte Ordner oder Dokumente jederzeit ändern.

1. Wähle auf deinem Mac den Ordner oder das Dokument auf iCloud Drive aus oder öffne es in einer App, die die iCloud-Dateifreigabe unterstützt.

2. Klicke auf die Taste „Teilen“ und wähle „Geteilte Datei verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Dokument mit mehreren Personen teilen: Klicke auf die Taste „Personen hinzufügen“ und füge eine E-Mail-Adresse für jede neu eingeladene Person hinzu.

   • Link zur geteilten Datei kopieren, um ihn an andere Personen zu senden: Klicke auf „Link kopieren“. Jetzt kannst du den Link in eine E-Mail oder eine andere App kopieren.

   • Zum Download berechtigte Personen ändern: Wähle „Nur eingeladene Personen“ im Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“, um nur eingeladenen Benutzern Zugriff auf das Dokument zu geben, oder wähle „Jeder mit dem Link“, um allen Zugriff auf das Dokument zu geben, die den Link erhalten.

   • Ändern, ob das geteilte Dokumente geändert oder nur gelesen werden kann: Wähle „Bearbeitung erlauben“ im Einblendmenü für die Zugriffsrechte aus, um anderen zu erlauben, das Dokument zu bearbeiten, oder wähle „Nur lesen“, um nur Lesezugriff zu erteilen.

   • Ändern der Freigabeeinstellungen für eine bestimmte Person: Positioniere den Zeiger über dem Namen einer Person, klicke auf und wähle die gewünschten Einstellungen aus.

   • Dateifreigabe für eine bestimmte Person stoppen: Positioniere den Zeiger über dem Namen einer Person, klicke auf und wähle „Zugriff entfernen“.

4. Klicke auf „Fertig“.

Du kannst den Ordner „Geteilt“ in der Finder-Seitenleiste verwenden, um dir schnell einen Überblick über die Dateien und Ordner zu verschaffen, die von anderen Personen und von dir geteilt werden. Führe die folgenden Schritte aus, um deinen geteilten Ordner so einzurichten, dass Ordner gruppiert nach den Personen, die sie teilen, angezeigt werden:

1. Wähle auf deinem Mac den Ordner „Geteilt“ im iCloud-Bereich in der Finder-Seitenleiste aus.

2. Klicke auf das Einblendmenü „Gruppieren“ in der Symbolleiste des Finder-Fensters und wähle „Geteilt von“.

   

   Das Fenster zeigt die Dateien und Ordner, die von dir und anderen Personen geteilt werden, gruppiert nach Absender an.

   

Du kannst die Freigabe von Ordnern oder Dateien für eingeladene Personen stoppen.

1. Wähle auf deinem Mac den Ordner oder das Dokument auf iCloud Drive aus oder öffne das Dokument in einer App, die die iCloud-Dateifreigabe unterstützt.

2. Klicke auf die Taste „Teilen“ und wähle „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Freigabe für alle stoppen: Klicke auf „Nicht mehr teilen“.

   • Freigabe für eine bestimmte Person stoppen: Halte den Zeiger über den Namen einer Person, klicke auf und wähle „Zugriff entfernen“.

Du kannst auch einfach den Ordner oder das Dokument aus iCloud Drive bewegen oder löschen, damit andere Personen nicht mehr darauf zugreifen können.

Wenn du die Freigabe stoppst oder einen geteilten Ordner löschst, stehen die Dateien innerhalb dieses Ordners für die Teilnehmer nicht mehr zur Verfügung.

Wenn du die Freigabe einer Datei in einem geteilten Ordner beenden willst, ohne die Einstellungen des Ordners zu ändern, kannst du die Datei aus dem geteilten Ordner bewegen.