Numbers

Sorter tabeldata alfabetisk eller på anden måde i Numbers på Mac

Du kan sortere en del af eller alle data i en tabel alfabetisk eller stigende eller faldende efter værdi. Når du sorterer efter en kolonne, ændres rækkefølgen på alle rækker i tabellen tilsvarende.

Bemærk: Hvis sorteringsmulighederne ikke er tilgængelige, indeholder tabellen måske celler, som er flettet hen over rækker, der støder op til hinanden. Du skal ophæve fletningen af cellerne for at sortere. Klik på de flettede celler, og vælg derefter Tabel > Ophæv fletning af celler (på Tabelmenuen øverst på skærmen). Hvis du ikke ved, hvor de flettede celler er placeret, skal du vælge tabellen og derefter vælge Tabel > Ophæv fletning af alle celler.

Tekst i kolonneoverskrifter og bundrækker sorteres ikke, men værdier i skjulte rækker og kolonner sorteres.

Sorter værdier alfabetisk eller i stigende eller faldende rækkefølge

Klik et tilfældigt sted i tabellen, og flyt derefter markøren over bogstavet over den kolonne, du vil sortere efter.
Klik på den pil, der vises ud for kolonnebogstavet, og vælg en sorteringsmulighed:
- Sorter i stigende rækkefølge: Sorter data i alfabetisk rækkefølge (A-Å) eller efter stigende numeriske værdier.
- Sorter i faldende rækkefølge: Sorter data i omvendt alfabetisk rækkefølge (Å til A) eller efter faldende numeriske værdier.
Bemærk: Hvis dine data er kategoriserede, bliver de sorteret inden for kategoriens grupper. Hvis du vil sortere selve grupperne, skal du flytte markøren over kolonnen med gruppernes navne og klikke på den pil, der vises. Flyt markøren over Sorter grupper, og vælg en mulighed. Hvis du vil sortere grupper efter værdierne i en resumerække, kan du også klikke på pilen ved siden af kolonnebogstavet, flytte markøren over Sorter resumeer, og derefter vælge en mulighed.

Du kan også sortere hele tabellen. Vælg tabellen, og vælg derefter en eller flere kolonner, der skal sorteres, på fanen Sorter i indholdsoversigten Format . Vælg derefter en sorteringsmulighed.

I kolonner, der indeholder både tekst og tal, sorteres tal før tekst, f.eks. 1a, 1b, 2a, a1, b1 ved sortering i stigende rækkefølge. Ved sortering i stigende rækkefølge anbringes booleske (sand/falsk) celler efter celler, der er sorteret alfabetisk eller numerisk, og tomme celler anbringes nederst i kolonnen.

Bemærk: Hvis du kun vil sortere en del af rækkerne, skal du vælge udsnittet, ctrl-klikke på de valgte celler i den kolonne, du vil sortere efter, og derefter vælge Sorter rækker i stigende rækkefølge eller Sorter rækker i faldende rækkefølge.

Opret en sorteringsregel

Du kan sortere en tabel ved at oprette sorteringsregler, der gør det muligt at angive flere sorteringskriterier og kriteriernes prioritet. Du kan f.eks. sortere en liste med svømmere efter alder og derefter efter deres tid til et stævne. Det giver en liste med svømmere ordnet efter alder og opstillet efter deres tid.

Bemærk: Du kan ikke sortere rækker med flettede celler.

Vælg en tabel, der skal sorteres, eller vælg bestemte rækker i en kolonne, som skal sorteres.
Klik på fanen Sorter i indholdsoversigten Organiser .
Klik på lokalmenuen i indholdsoversigten, og vælg Sorter hele tabellen eller Sorter valgte rækker.
Klik på Tilføj en kolonne.
Vælg en kolonne, der skal sorteres efter, og klik derefter på lokalmenuen i reglen, og vælg Stigende eller Faldende.
Hvis du vil tilføje flere regler, skal du klikke på Tilføj en kolonne.
Sorteringsregler anvendes i den rækkefølge, de vises i indholdsoversigten.
Hvis du vil ændre rækkefølge på reglerne, skal du flytte markøren over reglen, trække og derefter klikke på Sorter nu.