Použití proměnných ve Zkratkách
Ve Zkratkách můžete provádět následující úkony:
Umístění proměnné do textového pole: Můžete například umístit proměnnou do textového pole ve zkratce pro psaní e‑mailů, která vám po spuštění zkratky umožní zvolit oslovení (například „Vážená paní“ nebo „Vážený pane“).
Předání obsahu proměnné jako vstupu do akce: Výstup libovolné akce můžete ručně uložit do proměnné a obsah této proměnné můžete dále ve zkratce znovu použít. Tak můžete například ve zkratce, jejímž úkolem je načíst název knihy, použít akci Načíst proměnnou a potom uložit název knihy do proměnné. Obsah této proměnné (název knihy) potom můžete předat do některé pozdější akce ve zkratce.
Použití proměnné jako náhrady parametru akce (nastavení v akci): Do akcí můžete vkládat proměnné. Tak můžete například do parametru Opakovat v akci Přehrát hudbu umístit proměnnou Zeptat se při spuštění, což vám při spuštění zkratky umožní vybrat, zda se má skladba opakovat nebo ne.
Proměnné jsou reprezentovány malými tokeny ve tvaru pilulky, například 
nebo 
.
Přidání proměnné do textového pole
V Knihovně
aplikace Zkratky klepněte na 
u zkratky, kterou chcete upravit, a pak klepněte na libovolné textové pole v akci.Poznámka: Ne všechny akce obsahují textová pole.
Zobrazí se řádek proměnných a klávesnice.
Klepněte na Proměnné.
Řádek proměnných se rozbalí a je na něm vidět tlačítko
Vybrat automatickou proměnnou a všechny ruční a automatické proměnné zpřístupněné předchozími akcemi.
Klepněte na
Vybrat automatickou proměnnou.Editor zkratek zobrazí alternativní zobrazení, obsahující výstup každé akce jako dostupnou proměnnou, připravenou k výběru.
Klepněte na proměnnou, kterou chcete přidat do textového pole vybraného v kroku 1.
Proměnná bude vložena do řádku v textovém poli (na původní pozici kurzoru); při zpracování zkratky budou na toto místo umístěna uložená data.
Na řádku proměnných jsou nadále dostupné automatické proměnné pro případné přidání.
Volitelné: Chcete‑li přidat proměnnou jednoho ze čtyř speciálních typů, klepněte na Hotovo, pak klepněte do textového pole, klepněte na Proměnné a pak klepnutím vyberte některou z následujících speciálních proměnných, zobrazených v podobě zelených tokenů:
Zeptat se při spuštění: Při spuštění zkratky budete požádáni o zadání textu na místo proměnné.
Schránka: Při spuštění zkratky vloží naposledy zkopírovaný obsah.
Aktuální datum: Na místo proměnné vloží dnešní datum a čas v upřednostňovaném formátu.
Vstup zkratky: Použije vstupní data, která byla předána na vstup zkratky (týká se zkratek s nastaveným typem Rozšíření akce).
Poznámka: Na iPhonu bude k zobrazení všech čtyř speciálních proměnných nejspíš nutné přejet prstem doleva.
Speciální proměnná se umisťuje do řádku v textovém poli (na původní pozici kurzoru).
Odstranění proměnné
V Knihovně
aplikace Zkratky klepněte na u zkratky, kterou chcete upravit.Proveďte některou z následujících akcí:
V textovém poli: V textovém poli umístěte kurzor před proměnnou a pak na klávesnici na obrazovce klepněte na
.V parametru akce: Klepnutím vyberte token proměnné a pak klepněte na Smazat (nalevo od tlačítka Přejmenovat).
Předání obsahu proměnné jako vstup do jiné akce
V Knihovně
aplikace Zkratky klepněte na u zkratky, kterou chcete upravit.Nad akci, která má být příjemcem vstupu, umístěte akci Načíst proměnnou a pak klepněte na Vybrat proměnnou.
V tomto příkladu je k dispozici automatická proměnná.
Klepněte na Vybrat automatickou proměnnou a potom v editoru zkratek vyberte klepnutím některou proměnnou.
Při spuštění zkratky je načten obsah proměnné vybrané v kroku 3 a je předán jako vstup do akce následující po akci Načíst proměnnou.
Nahrazení parametru proměnnou
Parametr akce (nastavení v akci) můžete nahradit proměnnou, což vám umožní dynamicky přepínat mezi parametry akce i za běhu zkratky.
V Knihovně
aplikace Zkratky klepněte na u zkratky, kterou chcete upravit.V editoru zkratek klepněte na název některého parametru a potom v zobrazeném seznamu vyberte proměnnou, která má parametr nahradit.
Důležité: Použitá proměnná musí obsahovat správný obsah. Chcete‑li například zadat proměnnou jako parametr do akce Načíst položky z Trella, musí tato proměnná obsahovat některou z hodnot „Nástěnky“, „Seznamy“ nebo „Karty“. Pro parametry, které slouží jako přepínače typu zapnuto/vypnuto, je třeba použít hodnotu 1 nebo 0, která nastaví tlačítko jako aktivní, resp. neaktivní.
V tomto příkladu proměnná Vybraná položka nahradí v akci Načíst položky z Trella parametr Nástěnky.
