Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v Numbers na iPhonu
Odesláním odkazu na tabulku můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na tabulce pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Standardně můžou tabulku otevřít a upravovat jen uživatelé, které ke spolupráci pozvete a kteří se přihlásí pod svým účtem Apple. Přístupová oprávnění ale můžete změnit tak, aby mohl dokument otevřít kdokoli, kdo má k dispozici odkaz (bez použití účtu Apple), nebo naopak omezit oprávnění pro úpravy, takže ostatní uživatelé budou moct tabulku zobrazit, ale ne měnit.
Po nasdílení můžete k tabulce kdykoli přizvat další účastníky. Způsob pozvání závisí na tom, jak jste nastavili přístupová oprávnění (tj. zda se účastníci musí přihlásit pod svým účtem Apple, nebo ne).
Tip: Pokud je tabulka chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na tabulce pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Apple, že je v Numbers nastaveno používání iCloud Drivu a že je tabulka, kterou chcete sdílet, uložena na iCloud Drivu.
Přejděte do aplikace Numbers na iPhonu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
V případě zavřené tabulky: Ve správci dokumentů nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, v pravém horním rohu klepněte na a potom klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na .
Pokud se v místní nabídce nahoře nezobrazuje volba Spolupracovat, klepněte na tuto nabídku a pak na Spolupracovat.
Chcete-li změnit, kdo může k tabulce přistupovat, klepněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat a pak vyberte některou volbu v nabídce „Kdo má přístup“ (pokud volbu nevidíte, zkontrolujte, zda je tabulka uložená na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Tabulku můžou otevřít jen vámi pozvaní uživatelé, kteří se předtím přihlásí pod svým účtem Apple. Nemusí mít účet Apple v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené tabulky si je musí založit.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho účtu Apple, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému účtu Apple. Příslušné pokyny se zobrazí, když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílenou tabulku mohou všichni uživatelé, kteří na ni mají odkaz a na tento odkaz kliknou nebo klepnou.
Chcete-li změnit, kdo může v tabulce provádět úpravy, klepněte na některou volbu v oddílu Oprávnění:
Úpravy: Uživatelé můžou sdílenou tabulku upravovat, tisknout a stahovat.
Jen prohlížení: Uživatelé si můžou sdílenou tabulku prohlížet, vytisknout nebo stáhnout, ale nemůžou ji upravovat.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, vypněte volbu „Povolit zvaní ostatním“.
Chcete-li se vrátit k ovládacím prvkům spolupráce, klepněte na Hotovo.
Klepnutím vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li tabulka uložená na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ji tam přesunuli):
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání účastníků ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Po nasdílení tabulky se na tlačítku Spolupráce zobrazí zaškrtnutí, které znamená, že tabulku sdílíte.
Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k tabulce
Pokud jste vlastníkem tabulky s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník sdílené tabulky udělil oprávnění přidávat uživatele, můžete vyzvat další osoby, aby se k tabulce připojily pod svým účtem Apple.
Poznámka: U tabulek s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ postupujte podle pokynů v následující úloze Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple).
Přejděte do aplikace Numbers na iPhonu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Na panelu nástrojů klepněte na a potom na Spravovat sdílenou tabulku.
V případě zavřené tabulky: Ve správci dokumentů nebo v aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, klepněte v pravém horním rohu na , dále klepněte na Vybrat, potom na tabulku (objeví se značka zaškrtnutí) a pak dole na obrazovce klepněte na .
Klepněte na volbu „Sdílet s dalšími uživateli“ a pak vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klepněte na Sdílet odkaz. Otevřete aplikaci, jejímž prostřednictvím chcete odkaz sdílet, klepněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání účastníků ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem tabulky – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na tabulku zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple)
Je‑li přístup k tabulce nastavený na „Kdokoli s odkazem“, můžete ke spolupráci na tabulce přizvat další osoby tak, že jim pošlete odkaz, přes který můžou tabulku zobrazit bez použití účtu Apple.
Poznámka: U tabulek s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ postupujte podle pokynů v předchozí úloze: Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k tabulce.
Přejděte do aplikace Numbers na iPhonu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
V případě zavřené tabulky: Ve správci dokumentů nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, v pravém horním rohu klepněte na a potom klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na .
Vyberte způsob odeslání odkazu:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klepněte na Odeslat. Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Jiný způsob nasdílení odkazu: Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání účastníků ke spolupráci, obsahuje název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.