Почтовый идентификатор

Трек-номер (англ. tracking number), почтовый идентификатор — уникальный буквенно-цифровой или цифровой код (штрихкодовый идентификатор), присваиваемый почтовым отправлениям.

Описание

Система Всемирной пересылки и обмена почтовой корреспонденцией подразумевает присвоение регистрируемым почтовым отправлениям (кроме обыкновенных регистрируемых почтовых отправлений) уникального почтового трек-номера. На каждом из этапов пересылки почтовый трек-номер заносится в единую базу данных о состоянии почтовых отправлений. Это позволяет отслеживать прохождение почтовых отправлений через интернет-сайты почтовых и курьерских служб и факт вручения почтового отправления получателю.

При помощи почтового трек-номера возможно узнать о местонахождении и состоянии почтового отправления. Информацию по почтовому трек-номеру можно получить касательно:

• внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пересылаемых в пределах одной страны,
• международных регистрируемых почтовых отправлений, пересылаемых за пределы страны,
• международных регистрируемых почтовых отправлений, поступивших в страну из другой страны.

Структура трек-номера

Трек-номер международного почтового отправления содержит 13 символов вида XX123456789YY и состоит из четырёх блоков:

1. Первые две латинские буквы (XX) обозначают тип почтового отправления:

• RA-RZ — регистрируемое отправление письменной корреспонденции (заказная карточка, письмо, бандероль, мелкий пакет (до 2 кг), заказной мешок «М» — международное отправление с большим объёмом печатной продукции: бумагами, книгами, журналами);
• LA-LZ — отслеживаемое письмо, несколько подтипов; использование LZ требует двустороннего соглашения;
• VA-VZ — письмо с объявленной ценностью;
• CA-CZ — международная посылка (более 2 кг);
• EA-EZ — экспресс-отправления EMS (от Express Mail Service);
• UA-UZ — нерегистрируемые и неотслеживаемые отправления, которые обязаны проходить таможенные процедуры;
• ZA-ZZ — SRM-отправление (от simplified registered mail), простой регистрируемый пакет.

2. Первые восемь цифр (12345678) — уникальный номер отправления. Согласно правилам UPU-S10, почтовая служба должна назначать номера таким образом, чтобы трек-номер не повторялся в течение 12 календарных месяцев (рекомендованный период — 24 календарных месяца или дольше).

3. Девятая цифра (9) — контрольная цифра, рассчитываемая по формуле:

• каждая из первых восьми цифр номера умножается соответственно на 8, 6, 4, 2, 3, 5, 9, 7;
• полученные значения суммируются;
• промежуточный результат делится на 11, чтобы получить остаток;
• остаток вычитается из 11;
• полученный конечный результат является контрольной цифрой, если она больше или равна 1, но меньше или равен 9. Если конечный результат равен 10, то контрольная цифра равна 0; если этот результат равен 11, то контрольная цифра равна 5.

Пример: расчёт контрольной цифры для отправления номер 41034224:

Номер	4	1	0	3	4	2	2	4
Множители	8	6	4	2	3	5	9	7
Результат	32	6	0	6	12	10	18	28	112
112 делить на 11 = 10 остаток 2
11-2 = 9
Полный номер равен 410342249

4. Латинские буквы в конце (YY) — двухбуквенный код ISO страны, из которой следует почтовое отправление (например, RU — Россия, CN — КНР, SG — Сингапур и т. д.), или присвоенный код почтовой службы (например, YP — Yanwen Logistics).

Трек-номер внутреннего почтового отправления обычно состоит из 13 символов (внутрироссийский идентификатор состоит из 14 цифр).

Пример почтового трек-номера международного отправления: CA123456789UA.

Пример почтового трек-номера внутреннего отправления: 0123456789123.

Штрихкод международного отправления — в формате Code128 или Code39.

Внутрироссийский идентификатор

Внутрироссийский почтовый идентификатор содержит 14 цифр и состоит из четырёх блоков:

1. Первые 6 цифр — индекс предприятия связи места приёма (индекс отправляющего отделения). Для предварительно оформленных на сайте Почты России посылок это значение не будет совпадать с номером почтового отделения: для таких отправлений используется отдельный диапазон индексов, а саму посылку можно сдать к перевозке в любом почтовом отделении.

2. Седьмая и восьмая цифры — порядковый номер месяца печати штрихкодового идентификатора, начиная с января 2000 года (значение 01), это обеспечивает уникальность идентификатора в сети почтовой связи в течение, по крайней мере, восьми лет. При достижении номера 99 следующий месяц получает номер 01. Номер 01, кроме января 2000 года, имели также апрель 2008 года и июль 2016 года. По состоянию на январь 2022 года используется номер месяца 67.

3. Пять цифр с девятой по тринадцатую — уникальный номер почтового отправления, принятого предприятием связи в текущем месяце.

4. Последняя, четырнадцатая цифра — контрольная разряд (цифра):

• суммируются все цифры в нечётных позициях и умножаются на 3;
• суммируются все цифры в чётных позициях;
• суммируются результаты действий пунктов 1 и 2;
• из 10 вычитается остаток от деления суммы из пункта 3 на 10. Это число и есть контрольная цифра (в случае, если результат пункта 4 кратен 10, контрольная цифра равна 0).

Пример: расчёт контрольной цифры для отправления номер 1421171600738.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	4	2	1	1	7	1	6	0	0	7	3	8	?
Н	Ч	Н	Ч	Н	Ч	Н	Ч	Н	Ч	Н	Ч	Н	Ч

Н — нечётная позиция; Ч — чётная позиция. Расчёт: 1 2 1 1 0 7 8=20; 20×3=60; 4 1 7 6 0 3=21; 60 21=81; 10-1=9. Контрольная цифра = 9. Итоговая последовательность (14 символов):

1

4

2

1

1

7

1

6

0

0

7

3

8

9

Для внутрироссийских отправлений используется структура штрихкодового идентификатора в формате Interleaved Two of Five.

Существует также и 16-значный внутрироссийский почтовый идентификатор — им кодируются не отдельные почтовые отправления, а почтовые ёмкости (ящики, контейнеры, мешки, паллеты и т. п.). Его формат аналогичен 14-значному, только для уникального номера отводится не пять, а семь цифр.