Classen Becker

• Abgelegt bei: E-Mails retten & reparieren • Bewährte Lösungen

Wird Ihre wichtige E-Mail im Outlook-Posteingangsordner übersehen? Wenn ja, dann kann es an der automatischen Archivierungsfunktion von Outlook liegen.

Die meisten Benutzer beachten die automatische Archivierungsfunktion nicht oder kennen sie nicht, so dass sie wichtige E-Mails verlieren. Im Grunde genommen sendet die automatische Archivierungsfunktion in Outlook die älteren oder nutzlosen Nachrichten automatisch in den Archiv Ordner. Nach ein paar Tagen werden diese E-Mails aus dem Archivordner gelöscht.

Aber das Beste ist, dass Sie archivierte E-Mails in Outlook wiederherstellen können. Wie?

In diesem Artikel werden wir die Archiveinstellungen definieren und untersuchen, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook wiederherstellen können.

Teil 1. Was bedeutet es, E-Mails in Outlook zu archivieren?

Bei der E-Mail-Archivierung in Outlook verschieben Sie ältere E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen separaten, aber leicht zugänglichen Ordner. Die Nachrichten, die älter als eine bestimmte Zeitspanne sind, werden zentral gespeichert. Außerdem hält es Ihren Posteingang sauber und schützt gleichzeitig andere Anhänge und Dateien. Außerdem können Sie die Archivierungsfunktionen je nach Wunsch manuell oder automatisch verwalten.

Das Beste an dieser Funktion ist, dass sie Ihnen Zeit spart, indem sie die alten Nachrichten automatisch aus Ihrem Posteingang entfernt. Der Nachteil dieser Funktion ist jedoch, dass sie die Größe Ihres Postfachs nicht verkleinert. Außerdem werden möglicherweise wichtige E-Mails gelöscht, die Sie für später speichern möchten. Für einige ist eine automatische Archivierung von Outlook also nützlich, für andere nicht.

Teil 2. Warum werden Ihre Outlook-E-Mails archiviert?

Outlook bietet seinen Benutzern viele fortschrittliche und nützliche Funktionen. Und das automatische Archiv ist eine davon. Die Nachrichten im Posteingang oder Entwürfe werden nach sechs Monaten automatisch archiviert. Gesendete und gelöschte Objekte werden nach zwei Monaten endgültig gelöscht. So werden Outlook-E-Mails, die älter als ein paar Monate sind, automatisch archiviert.

Sie können auch die Tage festlegen, nach denen Sie Ihre Nachrichten in den Archivordner verschieben möchten. Wenn Sie eine Nachricht aus dem Archivordner zurückhaben möchten, können Sie archivierte E-Mails auch in Outlook wiederherstellen.

Teil 3. Wie kann man in Outlook archivierte E-Mails wiederherstellen?

Werden Ihre wichtigen Mails aus Ihrem Posteingang entfernt und befinden sich im Archivordner? Fragen Sie sich, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook wiederherstellen können?

Wenn ja, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre archivierten E-Mails in Outlook wiederherzustellen:

• Gehen Sie auf Ihrem System zu Datei
• Gehen Sie unter Datei auf Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf die Option "Outlook-Datendatei öffnen"

• Daraufhin wird das Dialogfeld "Outlook-Datendatei öffnen" angezeigt.
• Wählen Sie nun die .pst-Datei aus, die Sie importieren möchten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

• Wechseln Sie nun zur Hauptansicht
• Sie können die Ordner aus der archivierten .pst-Datei in der Seitenleiste sehen
• Wählen Sie den Ordner aus, der die archivierten Datenelemente enthält.
• Suchen Sie schließlich nach den Daten, die Sie verschieben möchten
• Wählen Sie diese Objekte aus und ziehen Sie sie in die Originalordner in der Ordnerliste.

Wenn Sie die Datenelemente in einen neuen Ordner verschieben möchten, erstellen Sie einen neuen Ordner in der Ordnerliste, bevor Sie die Elemente verschieben.

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Teil 4. Wie kann man die Einstellungen für die automatische Archivierung von Outlook ändern?

Um zu verhindern, dass Ihre E-Mails automatisch archiviert werden, müssen Sie wissen, wie Sie die AutoArchiv-Einstellungen kontrollieren können. Außerdem werden Sie so nicht mehr überrascht, wenn Nachrichten automatisch in den Archivordner verschoben werden.

Hier sind die Schritte zum Zugriff auf die Outlook AutoArchive-Einstellungen:

• Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang und klicken Sie auf die Datei Registerkarte.
• Jetzt werden die Informationen über Ihr Konto angezeigt
• Auf dieser Seite tippen Sie im linken Menü auf Optionen.

• Nun wird der Outlook-Optionen Bildschirm angezeigt
• Wählen Sie auf der linken Seite die Erweitert Option

• Nun wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Ihre AutoArchiv-Einstellungen ändern können

• In diesem Dialogfeld können Sie auch die AutoArchivieren Funktion aktivieren oder deaktivieren.

Im AutoArchivierung Dialogfeld sehen Sie nun eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und können die gewünschte Option auswählen. Schauen wir uns genauer an, wie Sie einige der wichtigsten Einstellungen ändern können:

Legen Sie die Häufigkeit des AutoArchivierens von Nachrichten fest: AutoArchive wird alle x Tage ausgeführt. Sie können die Anzahl der Tage ändern, nach denen Sie Ihre alten E-Mails in den Archivordner verschieben möchten.

Um die Tage zu ändern, stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist. Verwenden Sie dann die Auf- und Abwärtspfeile auf der rechten Seite, um Tage auszuwählen. Sie können wählen zwischen täglicher Archivierung und Archivierung alle 60 Tage.

Automatische Archivierung alter Nachrichten: Standardmäßig verschiebt Outlook ältere Nachrichten, die sich länger als eine bestimmte Zeit in Ihrer Software befinden, in den Löschordner. Zum Beispiel gelten Posteingangsnachrichten, die älter als sechs Monate sind, als abgelaufen.

Andererseits gelten gesendete und gelöschte Objekte, die älter als zwei Monate sind, als verfallen.

Einen Ordner zum Speichern archivierter Objekte auswählen: Sie können den gewünschten Ordner auswählen, in den Sie die archivierten Nachrichten verschieben möchten.

Alte Objekte löschen, anstatt diese zu archivieren: Sie können sich auch für das AutoArchiv Tool entscheiden, um ältere Nachrichten mit der Option "Alte Elemente dauerhaft löschen" automatisch zu löschen.

Wenn Sie die Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um die Änderungen zu speichern.

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Fazit

Wir hoffen, dass Sie in diesem Artikel erfahren haben, was die AutoArchiv-Funktion von Outlook ist und wie Sie archivierte E-Mails in Outlook wiederherstellen können. Sie können ganz einfach auf den Archivordner zugreifen und die gewünschten Objekte daraus zurückholen.

Außerdem können Sie die wiederhergestellten archivierten E-Mails zur späteren Verwendung an einem beliebigen Ort speichern. Sie können auch auswählen, dass Objekte, die nicht mehr verwendet werden, endgültig gelöscht werden.

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