Last updated on 8 de jul. de 2024

Você está enfrentando discrepâncias de estoque em sua cadeia de suprimentos. Como você identifica os principais fatores contribuintes?

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Enfrentar discrepâncias de estoque em sua cadeia de suprimentos pode ser um desafio assustador. É um problema comum que pode causar perdas significativas e interromper as operações comerciais. Para resolver esse problema de forma eficaz, você precisa abordá-lo com uma mentalidade estratégica, empregando suas habilidades de resolução de problemas para identificar e abordar as causas subjacentes. Seja uma incompatibilidade nos registros, roubo ou erros na contagem, identificar os fatores contribuintes é crucial para restaurar a ordem e evitar problemas futuros. Ao analisar sistematicamente cada etapa de sua cadeia de suprimentos, você pode descobrir as discrepâncias e implementar soluções que aumentam a precisão e a eficiência.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 7 contribuições. Saiba mais

Asha Chaudhary

Change management,Leadership, debt collections, revenue generation, project management, business management, Agile…

1 Registros de auditoria

Realizar uma auditoria completa de seus registros é o primeiro passo para resolver discrepâncias de estoque. Examine seus registros para garantir que todas as transações sejam documentadas com precisão. Compare a contagem de inventário físico com o que está registrado em seu sistema. Quaisquer diferenças precisam ser investigadas para determinar se são devidas a erros de entrada de dados, extravio de mercadorias ou outros motivos. É essencial reconciliar regularmente seus registros de inventário com contagens físicas para manter a precisão e destacar quaisquer irregularidades imediatamente.

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Marcos Negrão

Suporte ao usuário e TI na Ultrafeu | Graduando em Análise e Desenvolvimento de Sistemas | Formado em Comércio Exterior
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By performing a thorough audit of our inventory records we guarantee the integrity and efficiency in our processes. Examining registers and comparing it with the tangible reality allows us to investigate discrepancies and to reconciliate data, what not only solve the immediate problems but also makes the core of our business stronger. With those steps we create a relentless improvement cycle and promote a culture of precision and responsibility.

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Gostei
Asha Chaudhary

Change management,Leadership, debt collections, revenue generation, project management, business management, Agile &PMP.BFSI Driving excellence ,delivering results .
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Audit Records: Conduct a thorough audit of inventory records, including physical counts and system records, to identify discrepancies. Verify accuracy and completeness of documentation, such as purchase orders, shipping documents, and receiving reports.

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2 Processos de revisão

Revise meticulosamente seus processos de gerenciamento de estoque existentes. Procure por lacunas ou ineficiências que possam levar a erros ou má gestão. Isso inclui examinar como o estoque é recebido, armazenado, separado e enviado. Existem protocolos claros em vigor? Existe a possibilidade de erro humano devido a procedimentos complexos? A simplificação desses processos pode não apenas reduzir o risco de discrepâncias, mas também melhorar a eficiência geral das operações da cadeia de suprimentos.

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Asha Chaudhary

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Review Processes: Evaluate the current inventory management processes and procedures. Identify any gaps or weaknesses in the processes that could lead to discrepancies, such as manual entry errors or lack of standardized procedures.

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3 Analisar dados

A análise aprofundada dos dados pode revelar padrões que contribuem para discrepâncias de estoque. Utilize o software de gerenciamento de estoque para rastrear e analisar movimentos e uso de estoque. Procure anomalias ou irregularidades consistentes que possam indicar problemas como roubo, deterioração ou erros do fornecedor. Ao aproveitar a análise de dados, você pode obter informações sobre a frequência, localização e circunstâncias das incompatibilidades de estoque, o que ajudará no desenvolvimento de ações corretivas direcionadas.

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Asha Chaudhary

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Analyze Data: Use data analytics to identify patterns and trends in inventory discrepancies. Analyze key metrics such as inventory turnover rates, shrinkage rates, and variance reports to understand where issues are occurring. Identify specific items, locations, or times where discrepancies are most frequent.

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4 Treinamento de funcionários

Garantir que seus funcionários sejam bem treinados em práticas de gerenciamento de estoque é crucial. Se estiverem ocorrendo discrepâncias, pode ser devido à falta de compreensão ou erros no manuseio do estoque. Fornecer treinamento abrangente sobre os procedimentos adequados para registro, manuseio e relatório de estoque. Enfatize a importância da precisão e o impacto que as discrepâncias podem ter nos negócios. Uma equipe bem informada tem menos probabilidade de cometer erros que levam a incompatibilidades de estoque.

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Asha Chaudhary

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Employee Training: Assess the level of training and knowledge of employees involved in inventory management. Provide targeted training to address any identified skill gaps or lack of awareness about proper inventory procedures. Encourage a culture of accountability and accuracy among employees.

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5 Atualização de tecnologia

Considere atualizar sua tecnologia se os sistemas atuais estiverem contribuindo para discrepâncias. Os sistemas modernos de gerenciamento de estoque podem automatizar muitos processos, reduzindo a chance de erro humano. Esses sistemas geralmente incluem recursos como rastreamento em tempo real, leitura de código de barras e alertas automáticos de reordenação. Investir em tecnologia não apenas ajuda a identificar discrepâncias, mas também melhora o controle geral do estoque e pode levar a economias significativas a longo prazo.

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Asha Chaudhary

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Technology Upgrade: Evaluate the current technology and systems used for inventory management. Consider upgrading to more advanced systems that offer better accuracy, real-time tracking, and automation. Implement technologies like barcode scanning, RFID, or inventory management software to reduce human error and improve accuracy.

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6 Melhoria contínua

Adote uma mentalidade de melhoria contínua ao lidar com discrepâncias de estoque. Depois de identificar e corrigir os problemas imediatos, não pare por aí. Revise regularmente seus processos, dados e tecnologia para garantir que eles permaneçam eficazes e se adaptem às mudanças em sua cadeia de suprimentos. Incentive o feedback dos funcionários que estão na linha de frente do gerenciamento de estoque - eles podem ter informações valiosas sobre possíveis melhorias.

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Asha Chaudhary

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Continuous Improvement: Establish a continuous improvement program to regularly review and enhance inventory management practices. Implement regular audits, process reviews, and employee feedback sessions to identify and address ongoing issues. Foster a culture of continuous improvement where employees are encouraged to suggest and implement improvements.

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1 Registros de auditoria

2 Processos de revisão

3 Analisar dados

4 Treinamento de funcionários

5 Atualização de tecnologia

6 Melhoria contínua

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