Como você avalia o progresso do projeto usando a análise de valor agregado?

1 O que é análise de valor agregado?

A análise de valor agregado é um método de gerenciamento de projetos que integra dados de escopo, tempo e custo para avaliar o status atual e prever os resultados futuros de um projeto. Ele usa três métricas principais: valor planejado (PV), custo real (AC) e valor agregado (EV). PV é a quantidade orçada de trabalho que deveria ter sido concluída até uma determinada data. AC é a quantidade real de dinheiro gasto no trabalho feito até agora. EV é o valor da obra concluída, com base no orçamento original. Ao comparar essas métricas, você pode calcular os indicadores de variância e desempenho do seu projeto.

2 Como calcular indicadores de variância e desempenho?

Os indicadores de variância e desempenho são o núcleo da análise do valor agregado. Eles mostram o quanto seu projeto se desvia do plano de linha de base e quão eficientemente você está usando seus recursos. Existem quatro indicadores principais: variação de cronograma (SV), variação de custo (CV), índice de desempenho de cronograma (SPI) e índice de desempenho de custo (CPI). VS é a diferença entre VE e VP. Ele informa se você está adiantado ou atrasado. CV é a diferença entre VE e CA. Ele informa se você está acima ou abaixo do orçamento. O IPS é a razão entre VE e PV. Ele diz o quão rápido você está progredindo em comparação com o plano. O IPC é a razão entre VE e CA. Ele diz quanto valor você está recebendo por cada dólar gasto.

3 Como interpretar indicadores de variância e desempenho?

Os indicadores de variação e desempenho podem ajudá-lo a avaliar o progresso do projeto e identificar possíveis problemas e riscos. Geralmente, um valor positivo para SV e CV indica que você está adiantado ou abaixo do orçamento, enquanto um valor negativo significa que você está atrasado ou acima do orçamento. Um valor igual a 1 para SPI e CPI informa que você está no caminho certo com o plano. Além disso, VS e VC podem ser expressos como porcentagem de VP ou CA; por exemplo, se SV é -$ 10.000 e PV é $ 50.000, então SV% é -20%, o que significaria que você está 20% atrasado. Além disso, SPI e CPI podem ser multiplicados para obter o índice de desempenho geral (TCPI). Por exemplo, se o SPI for 0,8 e o CPI for 0,9, o TCPI será 0,72, indicando que você está recebendo apenas 72% do valor planejado para seu custo real.

4 Como prever os resultados do projeto usando a análise de valor agregado?

A análise de valor agregado também pode ajudá-lo a prever os resultados futuros do seu projeto, como a data de conclusão estimada e o custo final. Para fazer isso, você precisa usar algumas métricas adicionais: estimativa na conclusão (EAC), estimativa para concluir (ETC) e variância na conclusão (VAC). EAC é o custo total projetado do projeto com base no desempenho atual. ETC é o custo restante projetado do projeto com base no desempenho atual. VAC é a diferença entre o EAC e o orçamento original (BAC). Essas métricas podem ser calculadas usando diferentes fórmulas, dependendo das premissas e condições do seu projeto.

5 Como usar a análise de valor agregado em sua gestão de projetos?

A análise de valor agregado é uma ferramenta valiosa para o gerenciamento de projetos, mas requer planejamento e preparação. Para usar o EVA de forma eficaz, você deve definir o escopo e os resultados finais do seu projeto e dividi-los em pacotes de trabalho gerenciáveis. Atribua um orçamento e um cronograma a cada pacote de trabalho e estabeleça um plano de linha de base para seu projeto. Acompanhe e registre o trabalho real feito, o custo real incorrido e o valor ganho para cada pacote de trabalho regularmente. Calcule e analise os indicadores de variância e desempenho para cada pacote de trabalho e para todo o projeto usando fórmulas de EVA. Preveja os resultados futuros do seu projeto usando fórmulas de EVA e ajuste seu plano de acordo. Além disso, comunique os resultados do seu EVA às partes interessadas e membros da equipe para tomar decisões e ações informadas. Com o EVA, você pode identificar possíveis problemas, otimizar recursos e melhorar os resultados do projeto, garantindo que seu projeto entregue o valor esperado no prazo e dentro do orçamento.

6 Veja o que mais considerar

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