Como negociar as taxas de transporte de contêineres?

1 Conheça suas necessidades de envio

Antes de começar a negociar, você precisa ter uma ideia clara de suas necessidades e requisitos de envio. Isso inclui o volume, o peso, as dimensões e o tipo de carga que você deseja enviar, os portos de origem e destino, o tempo de trânsito e o nível de serviço esperado. Conhecer as suas necessidades de envio irá ajudá-lo a comparar diferentes cotações de diferentes transportadoras e identificar as melhores opções para o seu negócio. Ele também irá ajudá-lo a evitar o pagamento de serviços desnecessários ou taxas que você não precisa.

2 Pesquise as taxas de mercado

Outro passo importante é pesquisar as taxas de mercado para transporte de contêineres e entender os fatores que as influenciam. Você pode usar plataformas on-line, como Freightos ou Xeneta, para obter uma visão geral das taxas atuais e tendências para diferentes rotas e regiões. Você também pode consultar agentes de carga, corretores ou associações do setor para obter mais insights e dados. Pesquisar as taxas de mercado ajudará você a definir expectativas e metas realistas para suas negociações e evitar pagamentos a mais ou a menos.

4 Seja flexível e adaptável

Outra estratégia eficaz é ser flexível e adaptável às mudanças nas condições e oportunidades do mercado. Isso significa que você não deve se limitar a uma transportadora ou rota, mas explorar opções alternativas que podem oferecer tarifas mais baixas ou tempos de trânsito mais rápidos. Você também deve estar pronto para ajustar seu cronograma ou modo de envio de acordo com a situação de demanda e oferta, a sazonalidade ou os eventos externos que podem afetar a indústria naval. Por exemplo, você pode optar por frete aéreo em vez de frete marítimo durante a alta temporada ou emergências, ou vice-versa.

5 Solicite descontos e extras

Finalmente, você não deve ter medo de pedir descontos e extras ao negociar taxas de transporte de contêineres. Você pode se surpreender com o quanto você pode economizar simplesmente pedindo uma taxa mais baixa ou uma isenção de algumas taxas ou encargos. Você também pode solicitar serviços ou benefícios extras, como armazenamento gratuito, seguro, rastreamento ou documentação. No entanto, você deve sempre ser respeitoso e razoável ao pedir descontos e extras, e evitar fazer exigências irrealistas ou irracionais que possam comprometer seu relacionamento com seus parceiros.