Como você pode evitar os riscos de visão e objetivos pouco claros do programa?
Uma visão e objetivos claros e convincentes do programa são essenciais para o gerenciamento bem-sucedido do programa. Eles ajudam a alinhar as partes interessadas, orientar a tomada de decisões e comunicar o valor e o impacto do programa. No entanto, muitos gerentes de programa enfrentam os riscos de visão e objetivos do programa pouco claros ou irreais, como aumento do escopo, confusão das partes interessadas, desperdício de recursos e baixo desempenho. Como você pode evitar esses riscos e garantir que a visão e os objetivos do seu programa sejam bem definidos e alcançáveis? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.
Antes de definir a visão e os objetivos do seu programa, você precisa entender o problema que está tentando resolver e a oportunidade que está tentando aproveitar. Realizar uma análise completa da situação atual, das necessidades e expectativas das partes interessadas, das lacunas e desafios, e dos potenciais benefícios e resultados. Use dados e evidências para apoiar sua análise e validar suas suposições. Isso ajudará você a estabelecer um contexto claro e relevante para o seu programa e evitar metas irrealistas ou vagas.
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David Peterson, PCC
Understanding the problem and opportunity is crucial in avoiding the risks of unclear program vision and objectives. Without a clear understanding of the problem, organizations end up in firefighting mode, looking for programs to put it out instead of a forward-looking vision mindset focused on the opportunities this problem presents. Understanding the opportunity allows you to leverage the existing strengths and resources to support the program's vision and objectives. It enables you to capitalize on favourable conditions and anticipate potential challenges, increasing the overall feasibility and sustainability of the program. It reduces the risks of ambiguity and misalignment to achieve successful outcomes for the program.
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Paul Byrne
SAP Programme Director @ Dragon ERP | M&A Due Diligence, Business Project Management
Ensure that there is a clear Vision, a Clear Strategy and a Clear Direction at the start of the Program. The Leadership defines the Corporate Vision The Sponsor and the Stakeholders define the Programme Vision ensuring that it is aligned with the Corporate Vision
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Henrique Martins
Portfolio Manager | Program Manager | Project Manager | Product Manager | PMO | Scrum Master | Agile | Strategic Layer | Engineering & IT
In my opinion, before we think about the program and its objectives, we have to keep in mind and be very clear at all layers the strategic objective of the organization, this is fundamental, because executing something that is not aligned with the strategic objective is executing something that will not bring value to the organization.
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Rachelle Channell
Developing programs commensurate with US Government regulations. Fractional Industrial Security, Insider Threat (FCL/FSO/ITPSO), and Human Resources Subject Matter Expert.
I coax clients into clarity by drilling down with questions to get to the core issue or goal. Sometimes, the best intentions lead to wide-sweeping ideas for a program when you need to start with a broad mission/vision, define goals, and then objectives to get to those goals. Being observant and actively listening for critical issues and then drilling down on those can reveal clarity, and then you can build from there to ensure you create objectives that meet goals and that those goals align with the mission.
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Kailash Upadhyay - PMI(PfMP, PgMP, PMP, ACP, RMP) Microsoft(MCP, MCT), IIBA(CBAP)
Contributor to the Standard for Program Management 5th edition development | Transitioning Project Stars into Program and Portfolio Leaders.
Understanding the problem and opportunity also called as program business needs, is fundamental in program management to establish a clear vision and objectives. For instance, in the telecom domain, a network expansion program's success hinges on recognizing the need to tap into new markets. This understanding ensures alignment with organizational objectives, effective stakeholder engagement, early risk identification for mitigation planning, optimal resource allocation, and the establishment of measurable objectives, all crucial elements for program success and business value delivery.
Sua visão e objetivos do programa devem ser INTELIGENTES: Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Tempo-limitados. Meios específicos que são claros e concisos, e respondem às perguntas de o que, por que, quem, onde e como. Mensurável significa que eles têm indicadores e metas que podem acompanhar o progresso e os resultados do programa. Alcançáveis significa que eles são realistas e atingíveis, e consideram os recursos, riscos e dependências. Relevante significa que estão alinhados aos objetivos e prioridades estratégicos da organização e dos stakeholders. Prazo significa que eles têm prazos e marcos que podem manter o programa no caminho certo e responsável.
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Henrique Martins
Portfolio Manager | Program Manager | Project Manager | Product Manager | PMO | Scrum Master | Agile | Strategic Layer | Engineering & IT
Once the strategic objective is defined and clear across all layers, it is essential to use OKRs (Objectives and Key Results) and KPIs (Key Performance Indicators) cascaded through these same layers. Only in this way can we accurately measure whether both the program and individuals are working in alignment with the organization's objectives and strategy.
Suas partes interessadas são a chave para o sucesso do seu programa. Eles incluem seus patrocinadores, clientes, beneficiários, parceiros, fornecedores, membros da equipe e qualquer outra pessoa que tenha interesse ou influência em seu programa. Você precisa envolvê-los na definição e refinamento da visão e dos objetivos do seu programa e se comunicar com eles de forma regular e eficaz. Isso ajudará você a obter sua adesão, feedback, suporte e colaboração. Ele também irá ajudá-lo a gerenciar suas expectativas, abordar suas preocupações e resolver quaisquer conflitos ou problemas.
Sua visão e objetivos do programa não estão definidos em pedra. Eles podem precisar mudar ou se adaptar às circunstâncias, necessidades ou oportunidades em mudança. Você precisa revisar e atualizar sua visão e objetivos do programa periodicamente e sistematicamente, e garantir que eles ainda sejam válidos, relevantes e alcançáveis. Você também precisa comunicar quaisquer alterações às partes interessadas e documentá-las corretamente. Isso ajudará você a manter o alinhamento, a direção e o valor do seu programa.
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Mohit Jain PgMP®, PMP®, Lean Six Sigma Black Belt, CSM®, ITIL
Empowering Professionals, Driving Success
Program Vision and objectives are aligned with portfolio objectives which in turn are part of organizational goals. Program managers should ensure that keep a check on the organizational vision/ mission and clarity on the objectives. E.g. Let say that one organization started a program to achieve the efficiency for their fossil fuel based cars but later organization changed its vision to become number one in Electrical Vehicle segment. As the program will not aling with the organizational goals, it might need to terminate.
Existem muitas ferramentas e técnicas que podem ajudá-lo a definir, comunicar e gerenciar a visão e os objetivos do programa. Por exemplo, você pode usar uma carta de programa para documentar a finalidade, o escopo, os benefícios, os riscos, as suposições, as restrições e a governança do programa. Você pode usar um modelo lógico para ilustrar as entradas, saídas, resultados e impactos do seu programa. Você pode usar um scorecard balanceado para medir e monitorar o desempenho do seu programa em diferentes perspectivas. Você pode usar um roteiro do programa para visualizar os marcos, os resultados finais e as dependências do seu programa.
Uma visão e objetivos claros e convincentes do programa são a base do gerenciamento do programa. Seguindo essas dicas, você pode evitar os riscos de visão e objetivos de programa pouco claros ou irrealistas e garantir que seu programa ofereça o valor e o impacto desejados.
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