Last updated on 3 de jul. de 2024

Veja como você pode estabelecer prazos alcançáveis para os membros da sua equipe.

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Gerenciar prazos de forma eficaz é crucial para o sucesso de qualquer equipe. Como líder, uma de suas principais responsabilidades é estabelecer prazos alcançáveis que motivem os membros de sua equipe sem sobrecarregá-los. Esse equilíbrio garante a produtividade e mantém a moral. Os prazos devem ser realistas, levando em conta a complexidade das tarefas e as capacidades de sua equipe. Ao entender o escopo do trabalho e envolver sua equipe no processo de planejamento, você pode estabelecer prazos desafiadores, mas atingíveis, fomentando uma cultura de responsabilidade e excelência.

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1 Avaliar tarefas

Antes de definir prazos, você precisa avaliar minuciosamente as tarefas em mãos. Divida cada projeto em componentes menores e gerenciáveis e avalie o tempo necessário para cada parte. Isso envolve entender a natureza do trabalho, as etapas envolvidas em concluí-lo e quaisquer obstáculos potenciais que possam surgir. Considere os níveis de habilidade e as cargas de trabalho dos membros da sua equipe para garantir que os prazos definidos sejam realistas. Ao fazer isso, você pode criar uma linha do tempo que reflita com precisão o esforço necessário para atingir os marcos do projeto.

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Jéssica P.

Mamãe do Eric (TEA) 🧩🙇♂️ | Atração | Varejo | Mentora de Seleção | Diversidade, Equidade e Inclusão | Grupo Boticário 💜 | ANTICAPACITISTA | ANTIRRACISTA ✊🏿✊🏾✊🏽✊🏼✊🏻 | ANTI-LGBTFÓBICA
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Para garantir o sucesso de um time, o líder precisa ser assertivo na distribuição de atividades e compreender as habilidades de cada integrante da equipe. Gerir pessoas não é uma tarefa fácil, mas é possível ser eficaz. Cada tarefa exige um nível diferente de compreensão, sendo necessário desmembrar as informações e demandas de acordo com sua importância. Escutar os membros da equipe é fundamental, pois suas opiniões são valiosas. O uso de metodologias ágeis pode ser crucial nesse processo.

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ARTI BHAT

Global Talent Lead || PROCLOZ || Strategic Human Resources|| Talent Management|| Employee Relations|| Naukri Maestro Certified ||
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Deadlines aren't just dates on a calendar they're the lifeblood of productivity and innovation. Establishing achievable deadlines for your team members is an art that can make or break your projects. As an innovative recruiter, you already know the importance of agility and adaptability in the ever-changing job market. But how do you translate that into setting deadlines that motivate rather than overwhelm. Not all team members work at the same pace. Take the time to understand each person's strengths and workload. This helps in setting realistic deadlines that are challenging yet attainable. Identify which tasks are critical and which can wait. Prioritize and sequence them in a way that ensures steady progress without bottlenecks.

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2 Consulte a Equipe

É essencial envolver sua equipe no processo de definição de prazos. Realize uma reunião para discutir os requisitos do projeto e coletar informações sobre quanto tempo eles acreditam ser necessário para concluir as tarefas atribuídas. Essa abordagem colaborativa não apenas aumenta a adesão, mas também fornece insights valiosos sobre possíveis problemas que você pode não ter considerado. Além disso, quando os membros da equipe contribuem para a fase de planejamento, é mais provável que eles se comprometam a cumprir os prazos que ajudaram a criar.

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Michelle D. King

Executive & Career Coach | Fractional CLO, Leadership Development, and L&D Strategist | Author | Speaker| Entrepreneur
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To involve your team in the deadline-setting process, start with a collaborative planning session. Clearly outline project goals and invite input on timelines. Use interactive tools like digital whiteboards or project management software to visualize tasks and dependencies. Encourage team members to share insights on their workloads and realistic timeframes. Promote open dialogue to balance ambition with feasibility, ensuring everyone's voice is heard. Empower the team by collectively deciding on deadlines, fostering ownership and accountability. Regularly review progress together, making adjustments as needed to stay on track and maintain momentum. This inclusive approach builds trust and commitment to achieving shared goals.

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3 Definir prioridades

Priorizar tarefas é um passo fundamental na gestão de prazos. Ajude sua equipe a entender quais tarefas são críticas e devem ser abordadas primeiro e quais podem ser adiadas se necessário. Essa estratégia ajuda a evitar gargalos e garante que sua equipe esteja trabalhando de forma eficiente em direção aos objetivos mais urgentes. Ao definir claramente as prioridades, você pode alocar recursos de forma eficaz e ajustar os cronogramas conforme necessário, mantendo o projeto no caminho certo sem sacrificar a qualidade.

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Jéssica P.

Mamãe do Eric (TEA) 🧩🙇♂️ | Atração | Varejo | Mentora de Seleção | Diversidade, Equidade e Inclusão | Grupo Boticário 💜 | ANTICAPACITISTA | ANTIRRACISTA ✊🏿✊🏾✊🏽✊🏼✊🏻 | ANTI-LGBTFÓBICA
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Toda tarefa possui início, meio e fim. Utilize ferramentas de metodologias ágeis para definir etapas e prioridades. Cada etapa é importante e essencial à sua maneira. As prioridades devem ser claramente definidas e altamente visíveis para todos.

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4 Permitir flexibilidade

Embora os prazos sejam importantes, também é necessário permitir alguma flexibilidade. Desafios imprevistos podem surgir, e prazos rígidos podem não acomodar esses soluços. Crie buffers definindo prazos internos um pouco antes das datas de vencimento finais. Essa abordagem fornece uma almofada para atrasos inesperados e reduz o estresse em sua equipe. Incentivar a comunicação aberta sobre o progresso e quaisquer dificuldades encontradas permite ajustes oportunos para manter tudo avançando sem problemas.

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5 Monitorar o progresso

Monitorar regularmente o progresso é crucial para se manter no topo dos prazos. Implementar um sistema onde os membros da equipe possam relatar seu status, seja por meio de reuniões ou software de gerenciamento de projetos. Essa transparência ajuda a identificar quaisquer obstáculos desde o início e permite que você forneça suporte onde necessário. Ao acompanhar de perto o progresso, você pode comemorar os marcos alcançados e motivar sua equipe a manter o ímpeto enquanto trabalham em direção ao prazo final.

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Oluwaseun Newton M.D, MPA

Healthcare Specialist | Digital Health and Healthcare Policy Enthusiast| Public Administration and Nation Building | The Good Health SystemI IAC-Masteries Practitioner™| Coach
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Using project management softwares have been very helpful in keeping to deadlines. Tools like Asana, Click up, Jira, Trello are live savers. One other thing I've found is also checking on the emotional and mental state of your team members. When they know you also care for them as humans, it immediately translate into the health of the work itself.

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Jéssica P.

Mamãe do Eric (TEA) 🧩🙇♂️ | Atração | Varejo | Mentora de Seleção | Diversidade, Equidade e Inclusão | Grupo Boticário 💜 | ANTICAPACITISTA | ANTIRRACISTA ✊🏿✊🏾✊🏽✊🏼✊🏻 | ANTI-LGBTFÓBICA
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É importante ressaltar que monitorar o progresso não significa microgerenciar a equipe. Quando o líder supervisiona excessivamente, acaba por interferir no desenvolvimento das atividades. É essencial confiar no grupo e acreditar que todos estão comprometidos e responsáveis pelas suas tarefas. Monitorar o processo significa garantir o andamento e a entrega dos trabalhos. Isso envolve estar presente para os membros da equipe, disponibilizando-se para esclarecer dúvidas e, se necessário, colocar a mão na massa.

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6 Ofereça suporte

Por fim, garanta oferecer suporte à sua equipe durante todo o projeto. Isso pode significar fornecer recursos adicionais, treinamento ou simplesmente estar disponível para discutir quaisquer preocupações que possam ter. Reconhecer os esforços de sua equipe e oferecer ajuda quando os desafios surgem não apenas aumenta o moral, mas também reforça seu compromisso de cumprir os prazos como uma frente unida. Um ambiente de apoio geralmente leva a um melhor desempenho e a uma maior probabilidade de atingir seus objetivos a tempo.

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1 Avaliar tarefas

2 Consulte a Equipe

3 Definir prioridades

4 Permitir flexibilidade

5 Monitorar o progresso

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