Quais são alguns erros comuns na gestão de equipes e como evitá-los?
A gestão de equipes é uma habilidade crucial para qualquer designer de processos que deseja entregar projetos bem-sucedidos e alcançar os melhores resultados. No entanto, gerenciar uma equipe nem sempre é fácil e existem alguns erros comuns que podem minar seus esforços e afetar o desempenho, a motivação e a satisfação de sua equipe. Neste artigo, vamos explorar alguns desses erros e como você pode evitá-los aplicando alguns princípios e práticas simples, mas eficazes.
Um dos erros mais comuns na gestão de equipes é não definir e comunicar os objetivos e expectativas do projeto e dos membros da equipe. Isso pode levar à confusão, frustração e desalinhamento entre a equipe, além de perda de tempo e recursos. Para evitar esse erro, você deve definir SMART (específico, mensurável, realizável, relevante e limitado no tempo) metas para o projeto e para a equipe, e comunicá-las de forma clara e regular a todos os envolvidos. Você também deve esclarecer as funções e responsabilidades de cada membro da equipe e fornecer feedback e reconhecimento por seu progresso e conquistas.
-
I reject the premise that “team management” is automatically causal to all of the issues listed. Why assume the cause is poor management? Which goals are in question—project, epic, sprint, story goals or something else? Product Owner is accountable for product goals, don’t be too quick to point fingers without examining why goals are not clear. Maybe issues at the stakeholder level. Perhaps issues budgets, roadmap changes, BA absences are reasons. Goals are crucial to success but without better context it is difficult to suggest ways to remedy. I guess I am suggesting that there isn’t a one-size-fits-all answer and that lack of clear goals requires introspection and analysis to solve the source of unclear goals by the team.
Outro erro comum na gestão de equipes é não fomentar uma cultura de comunicação e colaboração entre a equipe. Isso pode resultar em silos, conflitos, mal-entendidos e oportunidades perdidas de inovação e melhoria. Para evitar esse erro, você deve criar e manter canais e plataformas para comunicação e colaboração eficazes, como reuniões regulares, ferramentas on-line e documentos compartilhados. Você também deve incentivar e modelar a comunicação aberta, honesta e respeitosa, e facilitar o feedback construtivo e a resolução de problemas. Além disso, você deve promover a diversidade e a inclusão em sua equipe e aproveitar as diferentes perspectivas, habilidades e experiências dos membros de sua equipe.
Um terceiro erro comum na gestão de equipes é microgerenciar sua equipe e não dar a eles autonomia e confiança suficientes. Isso pode desmotivar sua equipe, sufocar sua criatividade e iniciativa e dificultar seu crescimento e desenvolvimento. Para evitar esse erro, você deve delegar tarefas e decisões aos membros de sua equipe e capacitá-los a assumir a propriedade e a responsabilidade por seu trabalho. Você também deve fornecer a eles os recursos, suporte e orientação de que precisam, mas evite interferir ou controlar todos os seus movimentos. Além disso, você deve respeitar e apreciar a individualidade e as preferências da sua equipe, e permitir que eles trabalhem de maneiras que se adaptem aos seus pontos fortes e estilos.
Um quarto erro comum na gestão de equipes é negligenciar o desenvolvimento e o engajamento de sua equipe. Isso pode reduzir o desempenho, o moral e a retenção da sua equipe. Para evitar esse erro, você deve investir no aprendizado e crescimento de sua equipe, e proporcionar-lhes oportunidades e desafios para aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Você também deve promover um senso de pertencimento e propósito em sua equipe, e alinhar seus objetivos e valores com os da organização. Além disso, você deve celebrar os sucessos e marcos de sua equipe e recompensar e reconhecer suas contribuições e esforços.
Um quinto erro comum na gestão de equipes é ignorar o feedback e a contribuição de sua equipe. Isso pode fazer com que sua equipe se sinta desvalorizada, não ouvida e não envolvida, além de limitar sua capacidade de melhorar seus processos e resultados. Para evitar esse erro, você deve solicitar e ouvir o feedback e a opinião da sua equipe, e agir sobre eles sempre que possível. Você também deve envolver sua equipe nos processos de planejamento e tomada de decisão e alavancar seus insights e ideias. Além disso, você deve criar um ambiente seguro e de apoio para que sua equipe compartilhe suas opiniões e sugestões, e reconheça e aprecie suas contribuições.
Um sexto erro comum na gestão de equipes é não se adaptar às mudanças de situações e necessidades do projeto e da equipe. Isso pode resultar em ineficiências, erros e atrasos, além de insatisfação e frustração entre a equipe. Para evitar esse erro, você deve monitorar e avaliar o progresso e o desempenho do projeto e da equipe, e identificar e resolver quaisquer problemas ou lacunas. Você também deve antecipar e responder às mudanças nas demandas e expectativas das partes interessadas e ajustar seus objetivos e estratégias de acordo. Além disso, você deve ser flexível e ágil em sua abordagem e abraçar a mudança como uma oportunidade de aprender e melhorar.
-
A team is both more than, and less than, the sum of it's parts. More, in that collaboration and complementary skill sets, knowledge and experience enable team members to achieve much more than they could on their own. Less, in that each team member is a complex individual with their own hinterland of characteristics that will either never have an opportunity, or never be relevant, to your team's work situation. What is important in this hinterland though are individual values, and that these are broadly harmonious with other in the team (but absolutely not identical). From this will spring the collaborative productivity we all seek from our teams.
Classificar este artigo
Leitura mais relevante
-
Gestão de equipesVocê quer melhorar suas habilidades de gerenciamento de equipe. Quais são as melhores maneiras de fazer isso?
-
Gestão de equipesVocê está procurando avançar em sua carreira em gerenciamento de equipes. Como a delegação pode ajudá-lo a chegar lá?
-
Gestão de equipesComo aplicar as teorias e modelos de gestão de equipes mais eficazes?
-
Gestão de equipesQuais são alguns equívocos comuns sobre gestão de equipes?