Last updated on 13 de abr. de 2024

O que você faz se a eficiência e a produtividade da sua organização precisarem de um impulso?

Alimentado por IA e pela comunidade do LinkedIn

Quando a eficiência e a produtividade da sua organização começam a ficar para trás, é um sinal claro de que algo dentro do fluxo de trabalho operacional precisa ser resolvido. Planejamento de Recursos da Empresa (ERP) Os sistemas são fundamentais para integrar diversas funções em toda a sua empresa, proporcionando uma visão unificada do negócio e facilitando uma melhor tomada de decisão. Se você se encontra em uma situação em que sua organização precisa de um impulso, considere estas etapas para aumentar sua produtividade e eficiência por meio de estratégias eficazes de ERP.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 3 contribuições. Saiba mais

1 Avaliar as necessidades

Antes de mergulhar em soluções, dê um passo atrás e avalie minuciosamente as necessidades da sua organização. Identifique os gargalos e ineficiências entre os departamentos. Isso pode envolver conversar com os membros da equipe, revisar relatórios de desempenho e entender os fluxos de trabalho que estão em vigor. Ao identificar as áreas exatas que precisam de melhorias, você pode adaptar sua estratégia de ERP para abordar essas questões específicas, garantindo que o sistema esteja alinhado com seus objetivos de negócios e requisitos operacionais.

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Bill Stankiewicz

Member of Câmara Internacional da Indústria de Transportes (CIT) at The International Transportation Industry Chamber
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Prioritizing quality outcomes is what makes a business successful. However, doing the heavy lifting yourself, instead of delegating, is a monumental waste of time. This is valuable time you could have spent exploring avenues to grow your business. It’s important to delegate responsibilities to qualified employees, and trust that they will perform the tasks as required. This gives your employees the opportunity to gain new skills and leadership experience that will ultimately benefit your company. You hired them for a reason, now give them a chance to prove you right.

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Gostei

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Sahiba Gandhi

Transforming HR Functions through Processes & Technology
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Assessment is the engine that would drive the strategy and solutions to unleash an organization’s efficiency and productivity.It’s crucial to take feedback and gather inputs from the people on the ground to identify the areas of improvement and roadblocks across various functions. Equally important to understand the organizational objectives and expectations. Once we have this data and alignment, next would be creating an effective action plan.

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Gostei

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2 Soluções ERP

Depois de identificar as áreas de melhoria, explore soluções ERP que podem resolver esses problemas. Os modernos sistemas ERP oferecem uma gama de módulos e funcionalidades, desde finanças e recursos humanos até gestão da cadeia de suprimentos e gestão de relacionamento com o cliente. Selecione os recursos que simplificarão seus processos, melhorarão a precisão dos dados e aprimorarão a comunicação entre os departamentos. A implementação das ferramentas de ERP certas pode levar a ganhos significativos de produtividade, automatizando tarefas e fornecendo insights de dados em tempo real.

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3 Treinamento de Pessoal

Um aspecto fundamental da maximização dos benefícios do ERP é garantir que sua equipe seja adequadamente treinada para usar o sistema. Um sistema ERP é tão bom quanto as pessoas que o operam. Forneça sessões de treinamento abrangentes que cobrem todas as habilidades e conhecimentos necessários para navegar no sistema de forma eficaz. Incentive perguntas e forneça suporte contínuo para ajudar a equipe a se sentir confiante no uso das novas ferramentas, o que levará a melhores taxas de adoção e uso mais eficiente do sistema ERP.

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Juan Martín Forlese

"Siempre intentaste. Siempre fallaste. No importa. Intenta otra vez. Falla de nuevo. Falla mejor".
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En mi tabajo con la capacitacion a personal se mejoraron la eficiencia de los procesos. La falta de capacitacion del peronal puede llegar a que cometan errores por desconocimiento del proceso que llevan a cabo. Es de menester tener los procesos estandarizados para mejorar la eficiencia.

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Gostei

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4 Otimização de Processos

Com um sistema ERP adequado e equipe treinada, foque na otimização dos processos de negócios. O sistema ERP deve permitir que você agilize as operações, reduza a entrada manual e elimine redundâncias. Veja como os dados fluem pela sua organização e faça ajustes nos processos que podem alavancar o ERP para melhorar a eficiência. Isso pode incluir a redefinição de funções de trabalho, a atualização de procedimentos operacionais padrão ou a reengenharia de processos de negócios para melhor alinhamento com os recursos do seu sistema ERP.

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5 Monitorar o progresso

É essencial monitorar continuamente o progresso após a implementação de soluções ERP. Configurar indicadores-chave de desempenho (KPIs) que o ajudará a medir o impacto do ERP na eficiência e produtividade da sua organização. Analise regularmente essas métricas para entender se suas metas estão sendo atingidas e onde pode haver espaço para melhorias adicionais. Essa avaliação contínua ajudará a garantir que seu sistema ERP continue sendo uma ferramenta poderosa para o aprimoramento dos negócios.

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6 Inove Continuamente

Por fim, não deixe seu sistema ERP ficar estagnado. O ambiente de negócios está em constante mudança, e seu sistema ERP deve evoluir com ele. Mantenha-se informado sobre novos recursos, atualizações e práticas recomendadas no espaço ERP. Incentive uma cultura de inovação dentro da sua organização onde os colaboradores sejam motivados a encontrar novas formas de alavancar o sistema ERP para melhores resultados. A inovação contínua com seu ERP manterá sua organização na vanguarda da eficiência e produtividade.

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1 Avaliar as necessidades

2 Soluções ERP

3 Treinamento de Pessoal

4 Otimização de Processos

5 Monitorar o progresso

6 Inove Continuamente

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