Como você avalia e melhora suas habilidades e processos de planejamento de linha de base de EVM?
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As a project manager, grasping the basics of EVM (Earned Value Management) is fundamental. It involves measuring project performance by comparing actual work completed, planned work, and associated costs. Understanding EVM helps in tracking project progress effectively and making informed decisions for successful project delivery.
A qualidade do seu plano de linha de base de EVM depende em grande parte da clareza e integridade do escopo e dos requisitos do seu projeto. Você precisa definir os objetivos, entregas, limites, suposições, restrições e riscos do projeto e documentá-los em uma declaração de escopo ou uma carta de projeto. Você também precisa reunir e analisar as necessidades e expectativas de suas partes interessadas e traduzi-las em requisitos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo de (SMART). Você pode usar várias técnicas, como entrevistas, pesquisas, workshops, brainstorming, prototipagem e modelagem, para eliciar e validar os requisitos. Você também deve estabelecer um processo para gerenciar alterações no escopo e nos requisitos e comunicá-las às partes relevantes.
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It involves clearly outlining the project's objectives, deliverables, and boundaries. Understanding stakeholders' needs and expectations is essential to establish comprehensive requirements. As a project manager, I remember the importance of thorough documentation and continuous communication to ensure alignment and mitigate scope creep.
Depois de ter um escopo e requisitos claros, você pode criar a EAP e o cronograma para seu projeto. A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo do projeto em pacotes de trabalho menores e mais gerenciáveis, cada um com um identificador exclusivo e uma descrição. A EAP ajuda você a organizar e definir o trabalho que precisa ser feito e fornece uma base para estimar, agendar, orçar e controlar seu projeto. Você pode usar várias ferramentas, como modelos de EAP, software ou diagramas, para criar e exibir sua EAP. O cronograma é uma representação gráfica da sequência e duração dos pacotes de trabalho, e as dependências e restrições entre eles. O cronograma ajuda a planejar e coordenar os recursos e atividades do seu projeto, além de monitorar e controlar o progresso e o desempenho. Você pode usar várias ferramentas, como gráficos de Gantt, diagramas de rede, análise de caminho crítico ou software, para criar e atualizar sua agenda.
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Creating the Work Breakdown Structure (WBS) involves breaking down the project into manageable tasks and subtasks, organized hierarchically. Establishing dependencies and milestones is crucial for accurate scheduling. As a project manager, I remember to involve key stakeholders and allocate resources efficiently to develop a realistic schedule that aligns with the WBS.
A próxima etapa na criação do plano de linha de base do EVM é estimar os custos e estabelecer o orçamento para o projeto. Os custos são o valor monetário dos recursos e atividades necessários para completar os pacotes de trabalho. Você pode usar várias técnicas, como estimativas análogas, paramétricas, de baixo para cima ou de três pontos, para calcular os custos de cada pacote de trabalho, com base em dados históricos, modelos estatísticos, julgamento de especialistas ou análise de risco. Você também deve incluir reservas de contingência e reservas de gestão para contabilizar incertezas e mudanças. O orçamento é a agregação dos custos de todos os pacotes de trabalho, mais quaisquer despesas gerais ou custos administrativos. O orçamento define o valor total planejado (PV) do projeto e serve como uma linha de base para medir e controlar o desempenho do projeto.
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Estimating costs involves predicting expenses for resources, labor, materials, and other project components. As a project manager, I rely on historical data, expert judgment, and vendor quotes for accurate cost estimation. Establishing a well-defined budget based on these estimates ensures financial control and effective resource allocation throughout the project lifecycle.
A etapa final na criação do seu plano de linha de base de EVM é revisá-lo e validá-lo com as partes interessadas e os membros da equipe. Você precisa garantir que o plano de linha de base seja realista, viável, preciso, consistente e alinhado com os objetivos e expectativas do projeto. Você pode usar vários métodos, como listas de verificação, auditorias, inspeções ou simulações, para verificar e testar a qualidade e a confiabilidade do seu plano de linha de base. Você também deve solicitar feedback e aprovação de suas partes interessadas e membros da equipe e resolver quaisquer problemas ou conflitos que possam surgir. Você deve documentar seu plano de linha de base em um documento formal ou em um sistema de software e comunicá-lo a todas as partes envolvidas. Você também deve estabelecer um processo para gerenciar e atualizar seu plano de linha de base em caso de alterações ou desvios.
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In my experience on large defence contracts, EVM can fall down if work package dictionaries poorly describe the scope and outcome, and earned value achievement steps are not concretely defined, and understood by all. Then your metrics end up being faulty. In addition, extra energy needs to be spent with subcontractors, so that they understand the basis of each work package and retain the discipline of updating their EVM metric to the prime.
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