Como você pode gerenciar relatórios sustentáveis durante uma transição?

2 Estabeleça sua estrutura de relatórios

O próximo passo é estabelecer sua estrutura de relatórios, que inclui os padrões, indicadores e fontes de dados que você usará para medir e relatar seu desempenho e impactos ESG. Você precisa escolher uma estrutura de relatórios que seja relevante, confiável e comparável ao seu setor e contexto. Por exemplo, você pode usar a Global Reporting Initiative (GRI) Normas, o Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Padrões, ou a Força-Tarefa sobre Divulgações Financeiras Relacionadas ao Clima (TCFD) Recomendações. Você também precisa decidir como alinhar sua estrutura de relatórios com sua estrutura de transição, como a Estrutura de Monitoramento de Transição (TMF) ou a Iniciativa Trajetória de Transição (TPI). Ao estabelecer sua estrutura de relatórios, você pode garantir a consistência e a comparabilidade de seus relatórios sustentáveis.

3 Envolva seus stakeholders

O terceiro passo é engajar suas partes interessadas, internas e externas, que são afetadas ou interessadas em sua transição e seus relatórios sustentáveis. Você precisa identificar quem são seus principais interessados, quais são suas necessidades e preferências de informação e como você se comunicará com eles. Por exemplo, você pode usar pesquisas, entrevistas, grupos de foco ou workshops para solicitar feedback e contribuições de suas partes interessadas. Você também pode usar boletins informativos, webinars, relatórios ou mídias sociais para compartilhar informações e atualizações com seus stakeholders. Ao envolver as partes interessadas, você pode aumentar a relevância e a credibilidade de seus relatórios sustentáveis.

4 Gerencie seu processo de relatórios

O quarto passo é gerenciar seu processo de relatórios, que envolve planejar, coletar, analisar e divulgar seu desempenho e impactos ESG. Você precisa atribuir funções e responsabilidades, alocar recursos e estabelecer cronogramas e marcos para seu processo de relatório. Você também precisa garantir a qualidade, precisão e confiabilidade de seus dados e informações, e aplicar os princípios de materialidade, equilíbrio e transparência aos seus relatórios. Por exemplo, você pode usar sistemas de gerenciamento de dados, procedimentos de garantia de qualidade e serviços de garantia externa para melhorar a qualidade dos dados e a confiabilidade dos relatórios. Você também pode usar técnicas de storytelling, recursos visuais e ferramentas interativas para tornar seus relatórios mais envolventes e acessíveis. Ao gerenciar seu processo de relatórios, você pode entregar seus relatórios sustentáveis no prazo e dentro do orçamento.

5 Revise e melhore seus relatórios

A etapa final é revisar e melhorar seus relatórios, o que envolve avaliar seu desempenho de relatórios, identificar seus pontos fortes e fracos e implementar ações para melhoria. Você precisa medir e monitorar os resultados dos relatórios, como o feedback, o reconhecimento e o impacto gerados pelos relatórios. Você também precisa comparar seus relatórios com as práticas recomendadas, padrões e colegas e identificar as lacunas e oportunidades de melhoria. Por exemplo, você pode usar indicadores, métricas e classificações para avaliar o desempenho e o impacto dos relatórios. Você também pode usar mecanismos de feedback, auditorias e revisões para identificar seus pontos fortes e fracos de relatório. Ao revisar e melhorar seus relatórios, você pode garantir a melhoria contínua e a inovação de seus relatórios sustentáveis.

6 Veja o que mais considerar

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