Como você pode garantir que sua equipe de voluntários esteja na mesma página?

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O voluntariado pode ser uma maneira gratificante e significativa de contribuir para uma causa com a qual você se importa, mas também pode representar alguns desafios quando se trata de gerenciar uma equipe de pessoas diversas e apaixonadas. Como você pode garantir que sua equipe de voluntários esteja na mesma página, trabalhando em direção a um objetivo comum e se comunicando de forma eficaz? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a liderar uma equipe de voluntários de sucesso.

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1 Definir a visão

O primeiro passo para alinhar sua equipe de voluntários é definir claramente a visão e a missão do seu projeto ou organização. O que você está tentando alcançar, por que isso é importante e como você medirá seu impacto? Compartilhe essa visão com sua equipe e certifique-se de que eles entendam seu papel e contribuição. Uma visão clara pode inspirar e motivar sua equipe, além de ajudá-los a priorizar suas tarefas e se concentrar nos resultados mais importantes.

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Mienye Badejo

Zonal Director SW at Federal Ministry of Labour and Employment
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Holding progress meetings and brainstorming sessions. Bonding to discuss personal and official issues that affect their performance as work- Life balance and mental health is a core requirement for effective and efficient service. Every aspect of work has to be put on the table. Nothing beats a transparent process

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2 Comunique-se regularmente

A comunicação é fundamental para manter sua equipe na mesma página, especialmente se você estiver trabalhando remotamente ou em locais diferentes. Estabeleça um canal de comunicação regular e consistente, como e-mail, telefone ou plataforma online, onde você possa compartilhar atualizações, comentários e perguntas. Incentive sua equipe a se comunicar de forma aberta e honesta e a pedir ajuda quando precisar. Além disso, certifique-se de reconhecer e apreciar seus esforços e conquistas, e celebrar seus marcos como equipe.

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Dentist I. Fortune Glavee

Mentor/ WHO Fides/ Content Creator/Poet/Artist/ NHS Clinical Entrepreneur/Founder of 10poundchallenges.com/ Master of Science from Kings. University in London. Leader, Innovator and Visionary
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By stating your vision and communicating to the team how you wish to achieve. Carry out SWOT analysis and delegate. There are different ways of communicating your vision E.g. guidance, video, training, mentoring etc

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3 Estabeleça expectativas claras

Outra maneira de garantir que sua equipe esteja na mesma página é definir expectativas claras e realistas para seu trabalho. Isso inclui definir o escopo, o cronograma e os resultados finais de cada tarefa ou projeto, bem como as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Certifique-se de que sua equipe tenha acesso aos recursos e suporte necessários para concluir seu trabalho e que esteja ciente das políticas e procedimentos de sua organização. Forneça feedback regular e construtivo e resolva quaisquer problemas ou conflitos assim que surgirem.

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4 Promova a colaboração

A colaboração é essencial para uma equipe de voluntários bem-sucedida, pois permite que você aproveite as diversas habilidades, perspectivas e experiências dos membros de sua equipe. Crie oportunidades para sua equipe trabalhar em conjunto, compartilhar ideias e aprender uns com os outros. Isso pode ser feito por meio de reuniões online ou presenciais, workshops ou eventos sociais. Você também pode usar ferramentas como o Google Docs, o Trello ou o Slack para facilitar a colaboração e a coordenação. Ao promover uma cultura colaborativa, você pode aumentar a criatividade, a produtividade e o engajamento de sua equipe.

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5 Fornecer treinamento e desenvolvimento

Um dos benefícios do voluntariado é que ele pode ajudá-lo a desenvolver novas habilidades e conhecimentos, bem como melhorar os existentes. Para garantir que sua equipe esteja na mesma página, você deve fornecer a eles oportunidades adequadas de treinamento e desenvolvimento, tanto no início quanto durante toda a jornada de voluntariado. Isso pode incluir sessões de orientação, cursos on-line, webinars, mentoria ou sessões de feedback. O treinamento e o desenvolvimento podem ajudar sua equipe a melhorar seu desempenho, confiança e satisfação, além de prepará-los para oportunidades futuras.

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1 Definir a visão

2 Comunique-se regularmente

3 Estabeleça expectativas claras

4 Promova a colaboração

5 Fornecer treinamento e desenvolvimento

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