Veja como você pode otimizar os processos de negócios no ERP usando habilidades de raciocínio lógico.

Involve key stakeholders in the optimization process. Their insights and feedback are crucial for understanding practical challenges and ensuring that implemented changes are effective and well-received.

Before developing any ERP software it’s very important to understand each business process, linkages between multiple business processes, redundancy and most importantly objectives of each step. If objectives are captured properly innovative process design can be done and catered thru ERP.

Identify Bottlenecks & Analyze Root Causes: Apply logical reasoning to identify inefficiencies in your ERP workflows. Look for repetitive tasks, data silos, or delays in critical processes. Then dig deeper to pinpoint the root causes - Is it system configuration, user adoption, or missing integrations? Logical analysis helps you target the root for better solutions. Evaluate & Craft Streamlined Solutions: Don't jump to the first solution. Logically evaluate different options considering factors like cost, implementation complexity, and impact on other departments. Choose the solution that best optimizes the process for efficiency and user experience within the ERP system.

In my experience to optimize business processes in ERP, first, you need to understand existing processes properly. You must conduct an As-Is analysis by thoroughly discussing the existing process with process owners and process executors. Then do a gap analysis between existing processes and process owners' expectations. Reframe proposed process and take a view of Process owners for optimise process in ERP.

Antes de iniciar a otimização de processos, é fundamental entender completamente os requisitos exclusivos do seu negócio. A análise lógica é essencial ao avaliar os fluxos de trabalho existentes e determinar quais áreas precisam de melhorias. Ao decompor cada processo metodicamente e questionar seu propósito e eficiência, você pode identificar gargalos e redundâncias. Esse pensamento crítico formará a base para implementar mudanças estratégicas no seu sistema ERP, alinhando-se aos objetivos de negócios.

Engage team members from different departments to review the flowcharts. Their diverse perspectives can help identify inefficiencies that might be overlooked by those who are too close to the process.

New software isn’t going to magically solve your problems. Before purchasing new software, you need a deep understanding of your organization’s current processes.

Mapear os processos atuais é uma etapa crítica na otimização. Utilize o raciocínio lógico para criar fluxogramas detalhados que representem cada etapa das operações dentro do sistema ERP. Essa representação visual permite examinar objetivamente cada componente e suas interdependências. Nesse processo, você frequentemente descobrirá ineficiências ocultas ou complexidades desnecessárias que, uma vez resolvidas, podem resultar em fluxos de trabalho mais eficientes e econômicos.

Establish continuous monitoring protocols to keep track of key performance indicators in real time. This ongoing vigilance ensures that you can make timely adjustments to maintain optimal efficiency.

A análise de dados é um dos pilares do raciocínio lógico na otimização do ERP. Seu sistema ERP é uma verdadeira mina de ouro de informações que, quando analisadas corretamente, podem revelar tendências e padrões que afetam os processos de negócios. Utilize esses dados para realizar análises de causa raiz em problemas, prever possíveis gargalos e validar a eficácia dos seus processos. Essa abordagem baseada em evidências garante que quaisquer mudanças feitas sejam fundamentadas na realidade, aumentando a probabilidade de resultados positivos.

It is extremely unlikely you’ll get it all right on the first try. Ensure your software solution is flexible enough to implement changes as needed.

Com uma compreensão clara do que precisa ser melhorado, é hora de implementar mudanças no seu sistema ERP. Utilize o raciocínio lógico para priorizar os ajustes que terão o impacto mais significativo. Comece com pequenas alterações incrementais para minimizar interrupções e permitir o monitoramento cuidadoso dos efeitos. Essa abordagem metódica para otimização de processos ajuda a garantir que cada modificação contribua para a eficiência geral e a eficácia das operações de negócios.

Após implementar as mudanças, é crucial monitorar os resultados para garantir que as otimizações estejam produzindo os efeitos desejados. Utilize o raciocínio lógico para configurar indicadores-chave de desempenho (KPIs) dentro do seu sistema ERP, que acompanharão a eficiência e os resultados dos processos. Analise regularmente essas métricas para avaliar se as mudanças são benéficas ou se são necessários mais ajustes. Esse ciclo de melhoria contínua é vital para manter um sistema ERP otimizado.

𝐋𝐢𝐧𝐤𝐢𝐧𝐠 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐞𝐬 𝐭𝐨 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞𝐠𝐲 Think of business processes as your company's way of answering to its core/support functions, which align with a broader global strategy/direction 𝐁𝐚𝐥𝐚𝐧𝐜𝐢𝐧𝐠 𝐬𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐲 𝐚𝐧𝐝 𝐢𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐭 𝐭𝐲𝐩𝐞𝐬 𝐨𝐟 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐞𝐬 Gartner's "pace layering" suggests making stable core Records capabilities (e.g., AP/AR) and refining differentiation and innovation capabilities 𝐒𝐭𝐚𝐲𝐢𝐧𝐠 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐞𝐝 𝐭𝐨 𝐠𝐮𝐢𝐝𝐞 𝐝𝐞𝐜𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 Review ERP roadmaps, new technologies, and peer best practices 𝐅𝐨𝐜𝐮𝐬 𝐨𝐧 𝐢𝐦𝐩𝐚𝐜𝐭 Remember, prioritize changes that are truly impactful for your business, avoiding any "gimmicky" effects