Veja como você pode garantir a participação de todos e conduzir reuniões de equipe eficazes.

I must agree with it making agenda before meeting is a reflection of successful project for teams and it helps them to keep remember the minor critical points which would be forgot bcz of not making an agenda!

Lets understand to ensure everyone's participation & conduct effective team meetings we need to establish clear agendas & objectives first of all , Highly encourage open communication, assign roles & invite input from all members. What's concurrently important is to use inclusive language, actively listen & follow up on action items. In this virtual world utilize technology for remote members & we should regularly evaluate meeting processes for improvements.

Las agendas son siempre necesarias en una reunión para poder medir la productividad y la efectividad de la misma. Es la única que se utiliza para medir tiempos. Lo que no se puede medir no se puede mejorar.

Es importante tener los roles establecidos en las reuniones como el cronometrador o secretario que pueda escribir una minuta teniendo conclusiones claras y los objetivos marcados desde el inicio en el cronograma de la actividad de la misma. De esta manera el líder de la reunión podría garantizar el éxito. Entender que existen diferentes tipos de reuniones y nos tendríamos que acoplar a la necesidad de casa reunión.

Encontrar um ponto de intercessão e algo que deve ser discutido por todos facilita a interação e o senso de pertencimento na reunião. É mais fácil você discutir ideias que você entenda e esteja por dentro. Então, encoraje o levantamento de ideias em comum e estimule a todos que contribuam com o tópico.

En el cronograma de actividades se designa el tema a exponer. Se comparten los cronogramas de tiempo para poder incluir a todos en la reunión y garantizar que todos participen. Asignamos temas relacionados con la problemática a discutir.

Tecnología es una herramientas como, Google assist at, Siri, Alexa que nos ayudan a asignar un rol como el creador que toma la minuta y el Cronometrador que son roles importantes. De esta manera garantizamos la participación activa de todos los los asistentes ya que podremos programar de una mejor manera la reunión. Recordando que la inteligencia artificial puede transcribir por completo la reunión. Podemos generar recordatorios por medio de CRM y así asignar roles competitivos.

Ice breaker questions in team meetings help a great way to melt the ice. Ask questions that make people forget their role and who are in the room. The questions should be posed in a way that they become their true self while responding to questions and not give fake answers. Such ice breakers will ensure everyone participates. Once this is done they will be more involved in the meeting as they feel confident to share their views. After every agenda ask for everyone’s view. At the end also do a round table so those who didn’t handle any specific agenda also get to speak. Besides such ways, ensure every team member presents a topic in every meeting. The duration may vary depending upon the total time available for the meeting.