O membro da sua equipe continua perdendo prazos em projetos de negócios. Como você pode resolver esse problema de forma eficaz?

1 Entenda os motivos

Antes de tirar conclusões precipitadas, reserve um tempo para entender por que o membro de sua equipe está perdendo prazos. Tenha uma conversa privada e empática com eles. É possível que eles estejam enfrentando problemas pessoais, lutando com a carga de trabalho ou não tenham uma compreensão clara dos requisitos do projeto. Esta etapa é sobre ouvir e coletar informações sem fazer suposições ou colocar a culpa. Depois de entender melhor a situação, você pode seguir em frente com um plano para ajudá-los a melhorar.

2 Defina expectativas

A comunicação clara das expectativas do projeto é essencial. Certifique-se de que o membro da sua equipe entenda a importância dos prazos e como sua função se encaixa no projeto maior. Isso envolve discutir as consequências de prazos perdidos para a equipe e o negócio. Ao definir metas e marcos claros e alcançáveis, você fornece um roteiro para o sucesso e torna mais fácil para o membro da sua equipe permanecer no caminho certo.

3 Oferecer suporte

Oferecer suporte é fundamental para ajudar o membro da sua equipe a cumprir seus prazos. Isso pode envolver fornecer treinamento adicional, ajustar sua carga de trabalho ou dar-lhes acesso a recursos de gerenciamento de tempo. É importante mostrar que você está investido no sucesso deles e disposto a ajudá-los a superar desafios. O suporte também pode vir na forma de check-ins regulares para monitorar o progresso e resolver quaisquer problemas prontamente.

4 Incentive a responsabilidade

Incentivar a responsabilidade é promover um senso de propriedade sobre o trabalho. Ajude o membro da sua equipe a definir prazos e marcos pessoais que se alinhem com o cronograma do projeto. Reconheça suas conquistas e progresso para motivá-los, mas também responsabilize-os quando falharem. Esse equilíbrio entre suporte e responsabilidade pode gerar melhor desempenho e confiabilidade.

5 Implementar mudanças

Se as estratégias anteriores não levarem à melhoria, pode ser necessário implementar mudanças. Isso pode envolver a redistribuição de tarefas dentro da equipe para garantir que os prazos sejam cumpridos ou a revisão dos cronogramas do projeto , se possível. É importante fazer essas mudanças de forma a manter o moral e a produtividade da equipe enquanto aborda o problema em questão.

6 Revisar o progresso

Revise regularmente o progresso do membro de sua equipe no cumprimento dos prazos. Não se trata apenas de supervisão - é uma oportunidade de fornecer feedback, fazer ajustes em sua estrutura de suporte e comemorar melhorias. A revisão contínua ajuda a reforçar mudanças positivas e garante que o membro da sua equipe permaneça no caminho certo para projetos futuros.

7 Aqui está o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais você gostaria de acrescentar?