Quais são as melhores práticas para escolher e aplicar indicadores de previsão EVM?
Gestão de Valor Agregado (EVM) é uma técnica de gerenciamento de projetos amplamente utilizada que mede o desempenho e o progresso de um projeto com base em seu escopo, cronograma e custo. Ao comparar o valor planejado, o valor agregado e o custo real de um projeto, o EVM pode fornecer insights valiosos sobre o status, os riscos e os resultados futuros do projeto. No entanto, para aproveitar ao máximo o EVM, os gerentes de projeto precisam escolher e aplicar indicadores de previsão apropriados que possam ajudá-los a estimar o tempo de conclusão, o custo e a variação do projeto. Neste artigo, discutiremos algumas das melhores práticas para selecionar e usar métricas e indicadores de previsão EVM.
As métricas de previsão de EVM são fórmulas matemáticas que usam os dados atuais de EVM para prever o desempenho e os resultados futuros de um projeto. As métricas de previsão de EVM mais usadas são Estimativa na Conclusão (EAC), que prevê o custo total esperado do projeto na conclusão; Orçamento a ser concluído (ETC), que prevê o custo restante esperado do projeto; Variância na conclusão (VCA), que indica a superação ou subexecução de custos do projeto; e Índice de Desempenho Completo (TCPI), o que indica a eficiência do projeto. Todas essas métricas fornecem insights valiosos para entender o resultado potencial de um projeto.
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The iEAC is a calculated forecast of the cost at completion factored by the past historical cost and schedule performance, SPI & CPI. It aims to statistically assess the ‘Integrity’ of a bottom up estimate & current forecasts. iEAC = ACWP ((BAC- BCWP)/CPI*SPI) If CPI & SPI are equal to 1, the formula will output a result equal to the future budget for the remaining work the actual costs to date. But if the CPI and SPI is less than 1, the formula outputs an outturn cost that reflects past performance & will be greater than the budget for the remaining work, the actual costs. iEAC is used to assess the reasonableness of the bottom up forecast. A bottom up forecast should be completed annually & updated with risk & trends, monthly.
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Correction to one statement…TCPI does not indicate “the project’s efficiency” but rather the CPI necessary, for the remaining work (BCWR), to achieve the EAC.
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Pour que cette méthode fonctionne, il faut être capable de traduire un planning très détaillé comportant un avancement en valeur par rapport à un budget très macro. Qui l'applique réellement ?
Os indicadores de previsão de EVM são representações gráficas ou numéricas das métricas de previsão de EVM que podem ajudar os gerentes de projeto a visualizar e comunicar o status, as tendências e os riscos do projeto. Índice de Desempenho de Custos (CPI) Mede a eficiência de custos do projeto calculando a relação entre o valor agregado e o custo real. Se a CPI for menor que 1, indica que o projeto está acima do orçamento. Índice de Desempenho da Agenda (SPI) Mede a eficiência do cronograma do projeto calculando a relação entre o valor agregado e o valor planejado. Se o SPI for menor que 1, significa que o projeto está atrasado. Variação de Custo (CV) e Variação de Cronograma (SV) Indique o desempenho de custo e o desempenho do cronograma do projeto, respectivamente, calculando a diferença entre o valor agregado e o custo real/valor planejado. Um CV/SV negativo significa que o projeto está acima do orçamento/atrasado, enquanto um CV/SV positivo significa que o projeto está abaixo do orçamento/antes do previsto. Por fim, uma curva S exibe graficamente o valor planejado acumulado, o valor agregado e o custo real ao longo do tempo para mostrar o progresso e os desvios de um projeto.
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What Does £10M negative Schedule Variance Mean? Depending the activities behind schedule in the baseline, the project may/not be behind, if activities are on/near the critical path the project could be behind, but the delay may relate to other non critical issues. Accurate SV relies on baseline change & extension of time being implemented in a timely manner. The project needs to review the CP before knowing if the project is delayed. SV/SPI converge to 1 near the end of the project. CV accuracy is dependent on timely implementation of change into the baseline. If change is not implemented in a timely manner, CV analysis should take account of the change that has not been implemented into the baseline and has contributed to the variance.
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I’d also like to add that schedule variance analysis should include “are we doing the right work at the right time?” This often occurs when a positive schedule variance is indicated.
Ao selecionar os indicadores de previsão de EVM corretos, há vários fatores a serem considerados, como o tamanho, a complexidade, a duração, os objetivos e as partes interessadas do projeto. Geralmente, é melhor escolher indicadores que sejam relevantes, confiáveis e realistas para o escopo, cronograma e custo do projeto. Além disso, eles devem ser fáceis de entender, calcular e comunicar à equipe do projeto e às partes interessadas. Além disso, eles devem oferecer insights significativos sobre o desempenho, os riscos e as oportunidades do projeto. Em última análise, eles devem apoiar a tomada de decisões e ações corretivas para o sucesso do projeto.
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I always check the %complete of a Work Package, or Control Account, and at the top level. a. Avoid using formulaic methods too early (<10%) or too late (>90%)
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EVM forecast indicators are used to support decision making and should be applied monthly to provide guidance and illustrate where the project may have cost and schedule pinch points, and for the leadership team to support or challenge the reasonableness of the project teams bottom up forecast.
Para a aplicação eficaz dos indicadores de previsão de EVM, é necessário monitoramento, análise e relatórios regulares dos dados e indicadores de EVM. Para garantir a entrega bem-sucedida do projeto, é importante aplicar indicadores de forma consistente e precisa durante todo o ciclo de vida do projeto, usando a mesma linha de base e premissas. Além disso, eles devem ser aplicados com frequência e em tempo hábil de acordo com o ciclo de relatório e marcos do projeto. Além disso, esses indicadores devem ser aplicados de forma abrangente e holística, considerando as inter-relações e trade-offs entre escopo, cronograma e custo do projeto. Por fim, devem ser aplicados de forma crítica e construtiva, identificando as causas e impactos das variações e desvios, e tomando as ações adequadas para melhorar o desempenho do projeto. Ao seguir essas práticas recomendadas para escolher e aplicar indicadores de previsão de EVM, os gerentes de projeto podem aprimorar suas habilidades e competências de gerenciamento de projetos.
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The implementation of EVM systems and process will not solve a projects difficulties but will help drive: - • greater performance clarity • involvement from the delivery teams • consistent and standardised reporting at all levels of the project • early warnings notice to allow mitigation actions to be established to help change cost and programme overs run. Ultimately it will help ensure project performance information is readily available to assist with informed cost and programme decision making.
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It ultimately comes down to fidelity of planning in the first place. Percentage of LOE and how material/sub EV is taken. If you put the effort into the planning up front or in your rolling waves, then you have a chance for it to be more meaningful. I have been partial to the dance floor plot metric.
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Understanding the customer's priorities, the structure of the work breakdown structure, and how the lower level tasks roll up, and lately with supply chain impacts, how the flow of invoices for subcontractors and materials may impact your effort are critical.
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Establishment of EVM systems should be setup & alined to ANSI-748 & should ensure the integration of programme & cost reporting, they key points to address are: 1. Organisation, 2.Planning & Budgeting, 3. Accounting, 4.Reporting, 5.Data Maintenance. It is documented, project cost & schedule overruns at the 20% point will not be less than the overrun to date. Which means if a project has a CPI of 0.85, at the 20% point, it will likely maintain that level of cost performance through the reminder of the project & may not improve, but is likely to decrease. This is because, if a project underestimated the near-term planning (when detailed known plans should be in place) there is little hope the project will do better on the long-term planning.
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