Quais as vantagens e desvantagens de utilizar o índice de desempenho de custo

1 Benefícios do IPC

O CPI pode fornecer informações valiosas sobre a eficiência e a lucratividade de um projeto, bem como o impacto potencial das variações de custo no resultado do projeto. Os gerentes de projeto podem usar o CPI para monitorar e controlar o orçamento do projeto, avaliar o desempenho da equipe do projeto, empreiteiros e fornecedores, prever a estimativa na conclusão (EAC) e orçamento para conclusão (ETC)e comunicar o status e o progresso do projeto às partes interessadas e patrocinadores. Isso pode ajudá-los a identificar quaisquer desvios do plano de linha de base, identificar áreas para melhoria ou ação corretiva e justificar quaisquer alterações ou ajustes no escopo, cronograma ou recursos.

2 Desvantagens da CPI

A CPI não é uma métrica perfeita e tem algumas limitações e desafios que os gerentes de projeto devem estar cientes. Por exemplo, o IPC não leva em conta o impacto de atrasos ou acelerações de cronograma no custo do projeto, que deve ser contabilizado usando o índice de desempenho do cronograma (SPI). O IPC também pode ser impreciso se o valor agregado não for medido ou relatado corretamente, ou se o custo real não incluir todas as despesas relevantes. Além disso, o IPC pode variar dependendo do nível de detalhe e granularidade dos dados usados para calculá-lo. Para garantir a precisão, os gerentes de projeto devem usar um nível de detalhe consistente e apropriado para a estrutura de detalhamento do trabalho (WBS), as contas de custos e os períodos de relatório.

3 Como usar a CPI de forma eficaz

A CPI é uma métrica útil e poderosa, mas não deve ser usada isoladamente ou sem contexto. Os gerentes de projeto devem usar o CPI em conjunto com outras métricas de EVM, como SPI, variância na conclusão (VCA)e para completar o índice de desempenho (TCPI), para obter uma visão abrangente e equilibrada do desempenho do projeto. Eles também devem estabelecer um plano de linha de base realista e confiável para o escopo, cronograma e orçamento do projeto e acompanhar e relatar o valor agregado, o custo real e o valor planejado do projeto de forma regular e consistente. Além disso, devem analisar e interpretar os resultados e tendências do IPC, comparando-os com os objetivos, expectativas e benchmarks do projeto. Por fim, devem ser tomadas medidas corretivas ou preventivas para resolver quaisquer questões ou riscos que afetem o desempenho do custo do projeto, com quaisquer alterações ou impactos documentados e comunicados ao plano ou resultado do projeto.

4 Veja o que mais considerar

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