Como você revisa e audita um pacote de planejamento no EVM?
Um pacote de planejamento é um elemento (WBS) da estrutura de detalhamento de trabalho que contém trabalho que ainda não está definido o suficiente para ser atribuído a uma conta de controle ou a um pacote de trabalho. Ele representa trabalhos futuros que serão decompostos em unidades menores posteriormente no projeto. No gerenciamento de valor agregado (EVM), um pacote de planejamento ajuda a estimar o orçamento total e o cronograma do projeto, bem como a medir o progresso e o desempenho do trabalho.
Um pacote de planejamento não é uma entidade estática, mas uma entidade dinâmica que evolui à medida que o escopo, os requisitos, os riscos e as suposições do projeto mudam. Portanto, é importante revisar e auditar um pacote de planejamento periodicamente para garantir que ele reflita o plano atual e realista do projeto e que esteja alinhado com os objetivos, escopo e entregas do projeto. Uma revisão e auditoria de um pacote de planejamento também pode ajudar a identificar e resolver quaisquer problemas, lacunas ou inconsistências no plano do projeto, bem como melhorar a precisão e a confiabilidade dos dados e análises do EVM.
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This contains inaccuracies. A planning package is assigned to a control account, but the work is not yet authorised to be performed. It is defined enough to distribute the budget to the scope, although the estimates should be periodically reviewed. It is not used to measure performance. It will make up part of the Budget at Completion and Estimate at Completion, but as the work is planned and not started, there is no performance to measure.
Ao revisar e auditar um pacote de planejamento, não há uma abordagem única para todos, pois diferentes projetos podem ter critérios, padrões e métodos diferentes. Geralmente, você deve definir o escopo e os objetivos da revisão e da auditoria e estabelecer as funções dos participantes. Além disso, revise a documentação do pacote de planejamento para obter integridade, precisão e validade. Audite os processos do pacote de planejamento para avaliar sua conformidade, eficácia e eficiência. Relate suas descobertas e recomendações às partes interessadas relevantes. Documente quaisquer problemas, riscos, oportunidades e ações que precisem ser tomadas para melhorar ou atualizar o pacote de planejamento. Por fim, acompanhe sua implementação e resolução.
Revisar e auditar um pacote de planejamento pode fornecer vários benefícios para o gerenciamento de projetos e a prática de EVM, como aumentar a credibilidade e a confiança do plano e dos dados, melhorar a visibilidade do status e do desempenho do projeto, aumentar a agilidade e a flexibilidade do plano e promover a melhoria contínua. Esses benefícios são alcançados garantindo que as premissas e estimativas sejam realistas e confiáveis, identificando quaisquer variações ou anomalias que possam afetar objetivos ou resultados, permitindo ajustes oportunos no pacote de planejamento em resposta a mudanças e capturando as lições aprendidas com as atividades de revisão e auditoria.
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