Como você mede e relata o valor e o impacto dos recursos do seu projeto?

2 Estimar custos de recursos

A próxima etapa na criação de um plano de gerenciamento de recursos é estimar os custos de recursos para seu projeto. Isso significa estimar quanto dinheiro você precisa gastar para adquirir, usar e manter os recursos para o seu projeto. Você pode usar várias ferramentas e técnicas para estimar os custos de recursos, como estimativa análoga, estimativa paramétrica, estimativa ascendente, estimativa de três pontos e análise de reserva. Você também deve considerar o orçamento do projeto, as fontes de financiamento, a linha de base de custos e o plano de gerenciamento de custos.

3 Alocar e agendar recursos

A terceira etapa na criação de um plano de gerenciamento de recursos é alocar e agendar os recursos para seu projeto. Isso significa atribuir os recursos às atividades do projeto e determinar quando eles começarão e terminarão seu trabalho. Você pode usar várias ferramentas e técnicas para alocar e agendar recursos, como nivelamento de recursos, suavização de recursos, método de caminho crítico, método de cadeia crítica e técnicas de otimização de recursos. Você também deve considerar o cronograma do projeto, marcos, entregas e calendários de recursos.

5 Meça e relate o valor e o impacto dos recursos

A quinta etapa na criação de um plano de gerenciamento de recursos é medir e relatar o valor e o impacto dos recursos do projeto. Isso significa avaliar o quão bem os recursos contribuíram para os resultados e benefícios do projeto e comunicar os resultados às partes interessadas relevantes. Você pode usar várias ferramentas e técnicas para medir e relatar o valor e o impacto dos recursos, como indicadores-chave de desempenho, balanced scorecard, retorno sobre o investimento, relação custo-benefício e feedback das partes interessadas. Você também deve considerar os objetivos do projeto, os resultados finais e as lições aprendidas.

6 Atualizar e melhorar o plano de gerenciamento de recursos

A etapa final na criação de um plano de gerenciamento de recursos é atualizar e melhorar o plano de gerenciamento de recursos com base nos comentários e lições aprendidas nas etapas anteriores. Isso significa revisar o plano de gerenciamento de recursos para refletir as mudanças e melhorias que ocorreram durante a execução e o fechamento do projeto. Você pode usar várias ferramentas e técnicas para atualizar e melhorar o plano de gerenciamento de recursos, como gerenciamento de alterações, gerenciamento de conhecimento, melhoria contínua e práticas recomendadas. Você também deve considerar o fechamento do projeto, a documentação e a transferência.