Como você mede a economia do projeto DMAIC?

1 Definir a economia

O primeiro passo é definir que tipo de economia seu projeto pretende alcançar e como elas se alinham com os objetivos do negócio. A economia pode ser classificada em economia dura, economia suave ou redução de custos. Economias sólidas são benefícios tangíveis e mensuráveis que impactam diretamente os resultados, como a redução de desperdícios, defeitos ou estoque. As economias suaves são benefícios intangíveis e indiretos que melhoram o desempenho, a qualidade ou a satisfação do cliente, como o aumento da produtividade, da moral ou da lealdade. A redução de custos é a prevenção de gastos futuros que teriam ocorrido sem o projeto, como evitar multas, penalidades ou ações judiciais.

2 Escolha o método

O segundo passo é escolher o método que melhor se adapta ao seu projeto e à disponibilidade de dados. Existem dois métodos principais para estimar a poupança: comparação de linha de base e previsão. A comparação de linha de base é o método mais simples e comum, que envolve a comparação do estado atual com o estado anterior antes do projeto. Esse método requer dados históricos e uma definição clara do escopo e do período de tempo do projeto. A previsão é um método mais complexo e sofisticado, que envolve projetar o estado futuro com base no estado atual e na melhoria esperada. Este método requer análise estatística e pressupostos sobre as condições e variáveis futuras.

3 Coletar os dados

O terceiro passo é coletar os dados que suportam sua estimativa de economia. Dependendo do método e do tipo de economia, você pode precisar de diferentes fontes e formatos de dados. Por exemplo, para economias difíceis, você pode precisar de demonstrações financeiras, faturas ou recibos. Para economias suaves, você pode precisar de pesquisas, feedback ou classificações. Para evitar custos, você pode precisar de benchmarks do setor, avaliações de risco ou cenários. Os dados devem ser precisos, confiáveis e consistentes para garantir a validade e a credibilidade de sua estimativa de economia.

4 Calcule a economia

O quarto passo é calcular a economia usando os dados e o método escolhido. Você pode usar fórmulas, ferramentas ou software para executar os cálculos. Por exemplo, para comparação de linha de base, você pode usar a fórmula: Economia = (Linha de Base – Atual) x Volume x Tempo. Para previsões, você pode usar ferramentas como análise de regressão, análise de tendência ou simulação. Você também deve levar em conta quaisquer fatores que possam afetar a poupança, como inflação, sazonalidade ou eventos externos.

5 Relate as economias

O passo final é reportar as economias aos stakeholders e à gestão. Você deve apresentar as economias de forma clara, concisa e convincente que destaque o impacto e os benefícios do seu projeto. Você também deve fornecer evidências e documentação que suportem sua estimativa de economia, como fontes de dados, cálculos, suposições e validações. Você também deve reconhecer quaisquer limitações ou incertezas que possam afetar a precisão ou a confiabilidade de sua estimativa de economia.

Seguindo essas etapas, você pode medir a economia do projeto DMAIC de forma sistemática e confiável que mostra o valor do Lean Six Sigma e o sucesso de seus esforços de melhoria.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?