Como você gerencia os cronogramas e orçamentos do projeto de análise de dados?

1 Definir o escopo e os objetivos

Antes de iniciar qualquer projeto de análise de dados, você precisa ter uma compreensão clara do que deseja alcançar, por que e como. Isso significa definir o escopo e os objetivos do projeto, bem como as principais questões, hipóteses e premissas que orientam sua análise. Você também precisa identificar as fontes de dados, métodos, ferramentas e produtos que você usará. Ter um escopo e objetivos bem definidos ajudará você a evitar o aumento do escopo, alinhar sua equipe e partes interessadas e definir expectativas realistas.

2 Estimar o tempo e o custo

Depois de definir o escopo e os objetivos, você precisa estimar quanto tempo e dinheiro precisará para concluir o projeto. Isso envolve dividir o projeto em tarefas gerenciáveis, atribuir funções e responsabilidades e estimar a duração e o esforço de cada tarefa. Você também precisa levar em conta possíveis riscos, incertezas e dependências que podem afetar seu projeto. Você pode usar várias técnicas, como dados históricos, julgamento de especialistas ou estimativa paramétrica, para estimar o tempo e o custo do seu projeto. Você também deve adicionar alguma contingência ou buffer às suas estimativas para levar em conta alterações ou problemas inesperados.

3 Criar um plano e um cronograma de projeto

Depois de estimar o tempo e o custo, você precisa criar um plano e um cronograma de projeto que descreva as atividades, etapas e resultados finais do seu projeto. Um plano e um cronograma de projeto ajudarão você a comunicar sua visão, escopo e objetivos do projeto para sua equipe e partes interessadas, bem como acompanhar seu progresso e desempenho. Você pode usar várias ferramentas, como gráficos de Gantt, diagramas de rede ou quadros ágeis, para criar e visualizar seu plano e cronograma de projeto. Você também deve atualizar seu plano e cronograma de projeto regularmente para refletir quaisquer alterações ou desvios de suas estimativas originais.

4 Monitorar e controlar o projeto

Depois de começar a executar seu projeto, você precisa monitorar e controlar o projeto para garantir que ele esteja no caminho certo e dentro do orçamento. Isso significa medir e relatar o status, a qualidade e o desempenho do seu projeto, bem como identificar e resolver quaisquer problemas ou riscos que possam surgir. Você também precisa gerenciar as mudanças, expectativas e feedback de sua equipe e partes interessadas, bem como garantir que eles estejam engajados e informados durante todo o projeto. Você pode usar várias ferramentas, como painéis, relatórios ou reuniões, para monitorar e controlar seu projeto.

5 Revisar e avaliar o projeto

Depois de concluir o projeto, você precisa revisar e avaliar o projeto para avaliar seus resultados, impactos e lições aprendidas. Isso significa comparar os resultados reais e o desempenho do seu projeto com o escopo, objetivos e estimativas planejados, bem como identificar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu projeto. Você também precisa documentar e compartilhar as descobertas, insights e recomendações de sua análise, bem como celebrar e reconhecer as conquistas e contribuições de sua equipe e partes interessadas. Você pode usar várias ferramentas, como pesquisas, sessões de feedback ou retrospectivas, para revisar e avaliar seu projeto.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?