Como você incorpora fatores de contingência e escalonamento em sua estrutura de detalhamento de custos?

1 O que são fatores de contingência e escalonamento?

Os fatores de contingência e escalonamento são dois tipos de licenças que você pode adicionar ao seu CBS para levar em conta os riscos e as alterações que podem ocorrer durante o projeto. Contingência é a quantidade de dinheiro que você reserva para cobrir os imprevistos ou imprevisíveis que podem aumentar seus custos, como atrasos, erros, alterações ou acidentes. Escalonamento é a quantidade de dinheiro que você ajusta para refletir as mudanças esperadas ou previsíveis nas condições de mercado que podem afetar seus custos, como inflação, taxas de câmbio ou preços de materiais.

3 Como alocar fatores de contingência e escalonamento?

Depois de calcular os fatores de contingência e escalonamento, você precisa alocá-los ao seu CBS para obter o nível desejado de detalhes e controle. Isso pode ser feito por meio de alocação top-down, onde os fatores são aplicados à estimativa de custo total do projeto e distribuídos proporcionalmente a níveis inferiores; Repartição ascendente, em que os factores são aplicados a elementos de custo individuais e agregados a níveis mais elevados; ou alocação híbrida, que combina as duas abordagens e aplica fatores diferentes a diferentes níveis do CBS, dependendo da complexidade e incerteza.

4 Como monitorar e controlar fatores de contingência e escalonamento?

Os fatores de contingência e escalonamento não são estáticos, mas dinâmicos, e podem mudar ao longo do tempo à medida que o projeto avança e novas informações se tornam disponíveis. Assim, é importante monitorá-los e controlá-los regularmente para garantir que estejam de acordo com os custos e condições reais do projeto. Para fazer isso, você pode atualizar sua estimativa de custo e CBS com base nos custos incorridos e alterações no escopo, cronograma, qualidade ou riscos. Além disso, acompanhe e relate o uso e a disponibilidade dos fundos de contingência e escalonamento em comparação com os valores planejados e o trabalho restante. Além disso, ajustar os fatores de contingência e escalonamento de acordo com mudanças na exposição ao risco ou condições de mercado. Finalmente, comunique e documente quaisquer alterações feitas, juntamente com suas razões e obtenha a aprovação das partes interessadas relevantes.

5 Quais são os benefícios de incorporar fatores de contingência e escalonamento?

Incorporar fatores de contingência e escalonamento em seu CBS pode trazer vários benefícios para sua gestão de custos e desempenho. Ele pode aumentar a confiança e a credibilidade em sua estimativa de custos ao contabilizar a incerteza e a variabilidade, reduzir as estourações e subestimações de custos com um buffer para eventos imprevistos, melhorar a tomada de decisões e o gerenciamento de riscos quantificando potenciais riscos e mudanças, bem como melhorar a comunicação e a transparência mostrando as suposições subjacentes à sua estimativa de custos.