Last updated on 1 de mai. de 2024

Como você avalia a precisão e a confiabilidade de seus dados e suposições de EVM?

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Se você é um gerente de projeto, provavelmente usa o gerenciamento de valor agregado (EVM) para monitorar e controlar o custo do projeto e o desempenho do cronograma. O EVM é um método que compara o trabalho real feito e os custos reais incorridos com o trabalho planejado e o orçamento planejado em qualquer ponto no tempo. O EVM pode ajudá-lo a identificar variâncias, prever resultados futuros e tomar ações corretivas. Mas como saber se seus dados e suposições de EVM são precisos e confiáveis? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a avaliar seus dados e suposições de EVM.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 7 contribuições. Saiba mais

1 Verifique sua WBS e OBS

A base do EVM é a estrutura de divisão do trabalho (EAP) e a estrutura de divisão organizacional (OBS). A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo do projeto em pacotes de trabalho gerenciáveis, enquanto a EAP é uma representação hierárquica da equipe do projeto e seus papéis e responsabilidades. A EAP e a OBS devem ser alinhadas e integradas para formar as contas de controle, que são as unidades de medida para EVM. Você deve verificar seu WBS e OBS regularmente para garantir que eles reflitam o escopo, o cronograma e os recursos atuais do seu projeto e que sejam consistentes e completos.

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wael Atef

Planning&Cost Control Engineer
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Evaluating the accuracy and reliability of your Earned Value Management (EVM) data and assumptions is crucial in project management. A primary step is regular review of your Work Breakdown Structure (WBS) and Organizational Breakdown Structure (OBS). Both should be updated to reflect the current project scope, schedule, and resources. Regular data quality checks are essential to verify the accuracy of the collected data. Ensure that the data used for EVM calculations is based on reliable and up-to-date information. Finally, validate your EVM assumptions throughout the project lifecycle, adjusting as necessary. Regular audits and reviews can help maintain the accuracy and reliability of your EVM data and assumptions

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Andre Magrini

Director North America - Chief Sales Officer - Chief Revenue Officer - VP Sales
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Evaluating the accuracy and reliability of your Earned Value Management (EVM) data and assumptions is crucial in project management. A primary step is regular review of your Work Breakdown Structure (WBS) and Organizational Breakdown Structure (OBS). Both should be updated to reflect the current project scope, schedule, and resources. Regular data quality checks are essential to verify the accuracy of the collected data. Ensure that the data used for EVM calculations is based on reliable and up-to-date information. Finally, validate your EVM assumptions throughout the project lifecycle, adjusting as necessary. Regular audits and reviews can help maintain the accuracy and reliability of your EVM data and assumptions.

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2 Valide seus PV, EV e AC

Os três principais elementos de dados do EVM são o valor planejado (PV), o valor agregado (EV) e o custo real (AC). O PV é o orçamento autorizado para a obra prevista para ser concluída até uma determinada data. O EV é o valor da obra efetivamente concluída até essa data. O CA é o custo real incorrido pelo trabalho realizado até essa data. Você deve validar seus dados fotovoltaicos, elétricos e CA comparando-os com os documentos de origem, como o plano do projeto, o cronograma, as faturas, os quadros de horários e os relatórios de progresso. Você também deve verificar se os dados são coletados e relatados de maneira consistente e oportuna e se eles são ajustados para quaisquer alterações no escopo, cronograma ou orçamento.

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Hassan Hendi

Project Controls Engineer | Planning & Scheduling | progress Reporting | Dashboard | Delay Analysis | Primavera P6 | Power BI | Infrastructure
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We can validate the planned value PV in points 1.we have to check the project plan by ensuring the planned value with the project schedule and the budget allocated to each task or work package. 2.we have to compare it with the baseline to define the deviation . and We can validate the Earned value EV in points : 1.Confirm that the EV is based on actual progress and work completed. 2.Ensure that the criteria used to measure progress and determine earned value are align with the project plan. 3.check EV calculations using Earned Value Management (EVM) formulas.

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Mohamed El Nagar

PMP®, CCP®, AssocRICS®, VMA®, CLAC, SCM Diploma, FNF. Cost Manager| Cost Estimator| Cost Control| Value Engineering| Cost Management Professional Instructor| ERP System User| EVMS| Construction| Nuclear Plants| Fitout
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Validate Earned Value (EV): Define Measurable Milestones: Clearly define the criteria for earned value measurement, such as completion of deliverables, milestones, or percent complete estimates for work packages. Use Objective Measurement Methods: Employ objective methods for measuring earned value, such as physical progress, completion of specific tasks, or achievement of predefined criteria. Compare EV to Actual Progress: Validate that the earned value reflects the actual progress achieved on the project. Compare EV to completed work and milestones to ensure consistency and accuracy. Consider Quality and Performance: Take into account the quality and performance of completed work when measuring earned value.

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Mohamed El Nagar

PMP®, CCP®, AssocRICS®, VMA®, CLAC, SCM Diploma, FNF. Cost Manager| Cost Estimator| Cost Control| Value Engineering| Cost Management Professional Instructor| ERP System User| EVMS| Construction| Nuclear Plants| Fitout
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Validate Planned Value (PV): Review Work Packages and Activities: Ensure that the scope of work within each work package or activity is clearly defined and aligned with the project's WBS or PBS. Verify Schedule Baseline: Compare the planned start and end dates for activities against the project schedule baseline. Any deviations may indicate discrepancies in planned value calculation. Assess Resource Availability: Validate that the planned resource allocation (e.g., labor hours, equipment usage) aligns with resource availability and capacity. Review Assumptions and Constraints: Evaluate the assumptions and constraints underlying the planned value calculations. Ensure that they are realistic and accurately.

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3 Revise suas fórmulas e indicadores de EVM

As fórmulas e indicadores de EVM são as ferramentas que ajudam você a analisar seus dados de EVM e avaliar o desempenho de seu projeto. As fórmulas e indicadores EVM mais comuns são a variação de custo (CV), a variação de cronograma (SV), o índice de desempenho de custo (CPI), o índice de desempenho de cronograma (SPI), a estimativa na conclusão (EAC), a estimativa para concluir (ETC) e a variância na conclusão (VAC). Você deve revisar suas fórmulas e indicadores de EVM regularmente para garantir que eles sejam calculados corretamente e que reflitam o status atual e as tendências do seu projeto. Você também deve entender as suposições e limitações por trás de cada fórmula e indicador, e como elas afetam sua interpretação e tomada de decisão.

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Mohamed El Nagar

PMP®, CCP®, AssocRICS®, VMA®, CLAC, SCM Diploma, FNF. Cost Manager| Cost Estimator| Cost Control| Value Engineering| Cost Management Professional Instructor| ERP System User| EVMS| Construction| Nuclear Plants| Fitout
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The main aim of the EVM formulas is to assess the efficiency and effectiveness of the performance and progress and to analyze these variances, in order to know the project's current status and the forecasted performance and progress. So, You have to care more about these formulas and indices and make sure the results reflect the project status, to make a decision for corrective or a decision for reinforcement.

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4 Compare seus dados de EVM com outras fontes

Outra maneira de avaliar seus dados e suposições de EVM é compará-los com outras fontes de informação, como as partes interessadas do projeto, a equipe do projeto, as métricas de qualidade, o registro de risco, o registro de problemas e as lições aprendidas. Você deve buscar feedback das partes interessadas do projeto e dos membros da equipe sobre a precisão e a confiabilidade de seus dados e suposições de EVM e como eles se alinham com suas expectativas e percepções. Você também deve verificar suas métricas de qualidade, como defeitos, retrabalho, satisfação do cliente e conformidade, para ver se elas se correlacionam com seus dados e indicadores de EVM. Você também deve revisar seu registro de risco, registro de problemas e lições aprendidas para identificar quaisquer impactos potenciais ou reais em seus dados e suposições de EVM e como mitigá-los ou resolvê-los.

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5 Atualize seus dados e suposições de EVM conforme necessário

Finalmente, você deve atualizar seus dados e suposições de EVM conforme necessário para refletir as mudanças e realidades do seu projeto. O EVM não é um método estático ou fixo, mas um método dinâmico e flexível que requer monitoramento e ajuste constantes. Você deve atualizar seus dados e suposições de EVM sempre que houver alterações significativas no escopo, cronograma, orçamento, qualidade, risco ou requisitos das partes interessadas. Você também deve atualizar seus dados e suposições de EVM com base nos resultados de sua avaliação e análise, e no feedback das partes interessadas do projeto e dos membros da equipe. Atualizar seus dados e suposições de EVM ajudará você a melhorar o desempenho do seu projeto e entregar valor aos seus clientes.

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