Como você escolhe a técnica de valor agregado certa para diferentes tipos de atividades de projeto?
Gestão de valor agregado (EVM) é uma ferramenta poderosa para medir o desempenho e o progresso do projeto. Ele compara o valor planejado, o custo real e o valor agregado das atividades do projeto para determinar as variações de custo e cronograma, os índices de desempenho de custo e cronograma e a estimativa na conclusão. Mas como escolher a técnica de valor agregado certa para diferentes tipos de atividades de projeto? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a decidir.
O método de fórmula fixa é a técnica de valor agregado mais simples e comum. Ele atribui uma porcentagem fixa de valor agregado a cada atividade com base em seu status de início e término. Por exemplo, você pode usar a regra 0/100, o que significa que uma atividade ganha 0% de seu valor até ser concluída e 100% quando é concluída. Ou você pode usar a regra 50/50, que significa que uma atividade ganha 50% de seu valor quando começa e outros 50% quando termina. O método de fórmula fixa é adequado para atividades curtas, discretas e bem definidas que têm pontos de início e fim claros.
O método do marco ponderado é uma variação do método da fórmula fixa. Ele divide uma atividade em vários marcos, cada um com um peso específico ou porcentagem do valor agregado. Por exemplo, você pode atribuir 20% do valor à etapa de design, 40% à etapa de desenvolvimento e 40% à etapa de teste. O método de marco ponderado é útil para atividades mais longas, complexas e iterativas que têm vários resultados ou pontos de verificação.
O método do percentual completo é uma técnica de valor agregado mais subjetiva e flexível. Ele depende do julgamento da equipe do projeto ou das partes interessadas para estimar a porcentagem de conclusão de uma atividade com base no trabalho realizado ou nos resultados alcançados. Por exemplo, você pode usar a medida de desempenho técnico, que avalia a qualidade ou a funcionalidade da saída em relação a critérios predefinidos. Ou você pode usar a medida de nível de esforço, que avalia a quantidade de trabalho ou recursos gastos na atividade. O método de porcentagem concluída é apropriado para atividades criativas, adaptativas e colaborativas que têm escopo ou requisitos vagos ou em mudança.
O método do esforço rateado é uma técnica especial de valor agregado que se aplica a atividades proporcionais ou dependentes de outras atividades. Ele aloca uma fração do valor agregado da atividade principal para a atividade de apoio com base em seu esforço relativo ou duração. Por exemplo, se a atividade principal é construir uma casa e a atividade de apoio é pintar as paredes, você pode atribuir 10% do valor agregado da casa à atividade de pintura. O método do esforço dividido é relevante para atividades acessórias, simultâneas ou repetitivas que tenham uma relação fixa com a atividade principal.
Escolher a técnica de valor agregado certa para as atividades do seu projeto pode ser desafiador e demorado. É por isso que você pode usar uma calculadora de técnica de valor agregado para ajudá-lo a selecionar a melhor opção com base nas características do seu projeto, como o tipo, tamanho, duração, complexidade e incerteza de suas atividades. Uma calculadora de técnica de valor agregado também pode ajudá-lo a calcular o valor agregado, as variações de custo e cronograma e os índices de desempenho de suas atividades usando a técnica escolhida. Você pode encontrar várias calculadoras técnicas de valor agregado on-line ou criar a sua própria usando software de planilha.
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