Como você equilibra o uso de recursos visuais e recursos visuais com suas habilidades de comunicação verbal e não verbal?

2 Adapte-se ao contexto e ao público

O segundo passo para equilibrar seus recursos visuais e auxiliares com suas habilidades de comunicação verbal e não verbal é adaptar-se ao contexto e ao público de sua apresentação em grupo. Considere o propósito, o formato e a duração de sua apresentação e ajuste seus recursos visuais e auxílios de acordo. Por exemplo, se você estiver apresentando online, talvez seja necessário usar mais recursos visuais e recursos para manter a atenção e a interação do seu público. Se você estiver se apresentando pessoalmente, talvez seja necessário usar menos recursos visuais e recursos para evitar bloquear a visualização do público ou criar desordem. Além disso, considere o histórico, as expectativas e as necessidades do seu público e adapte seus recursos visuais e recursos para se adequar ao nível de conhecimento, interesse e curiosidade deles.

3 Use recursos visuais e recursos estratégicos

O terceiro passo para equilibrar seus recursos visuais e auxiliares com suas habilidades de comunicação verbal e não verbal é usar seus recursos visuais e auxiliares estrategicamente. Não confie em seus recursos visuais e recursos para falar por você, ou para preencher as lacunas em seu conteúdo ou entrega. Use seus recursos visuais e recursos para reforçar, esclarecer ou enfatizar seus pontos-chave, não para repeti-los ou contradizê-los. Use suas habilidades de comunicação verbal e não verbal para introduzir, explicar ou vincular seus recursos visuais e auxiliares à sua mensagem principal. Por exemplo, você pode usar um título atraente, uma pergunta retórica ou um gesto para chamar a atenção do público para um slide, gráfico, vídeo ou adereço. Você também pode usar uma pausa, um resumo ou uma transição para passar de um visual ou auxílio para a próxima parte da apresentação.

5 Monitore seu tom e ritmo

O quinto passo para equilibrar seus recursos visuais e auxiliares com suas habilidades de comunicação verbal e não verbal é monitorar seu tom e ritmo. Tom e ritmo são elementos essenciais para transmitir emoções, atitudes e intenções. Para garantir que você os está usando corretamente, use um tom claro, confiante e respeitoso que não seja muito rápido, muito lento ou muito errático. Além disso, certifique-se de que seu tom e ritmo estejam sincronizados com seus visuais e auxiliares. Evite usar uma voz monótona para um slide colorido ou um ritmo frenético para um vídeo calmo. Além disso, não use um tom ou ritmo diferente para cada visual ou ajuda.

6 Solicite e responda ao feedback

O sexto e último passo para equilibrar seus recursos visuais e auxiliares com suas habilidades de comunicação verbal e não verbal é solicitar e responder ao feedback. O feedback pode ser um ótimo recurso para avaliação e melhoria. Se você não lidar com o feedback corretamente, é provável que perca a oportunidade de aprender, crescer e causar uma boa impressão. Ao solicitar e responder a comentários, é importante fazer perguntas abertas, específicas e relevantes que convidem comentários, opiniões ou sugestões. Além disso, é vital responder com gratidão, curiosidade e profissionalismo. Por fim, incorpore o feedback em apresentações futuras, refletindo sobre ele e fazendo as mudanças necessárias.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?