Como você pode usar o EVM para obter o apoio das partes interessadas para o seu projeto?

1 Entenda os conceitos básicos do EVM

O EVM é baseado em três métricas principais: valor planejado (PV), valor agregado (EV)e custo real (Corrente alternada). PV é a quantidade orçada de trabalho que deveria ter sido concluída até uma determinada data. EV é o valor da obra que foi realmente concluída até essa data. AC é a quantidade de dinheiro que foi gasta para concluir a obra. Ao comparar essas métricas, você pode calcular outros indicadores da integridade do seu projeto, como a variação de custo (CV), desvio de horário (SV), índice de desempenho de custos (CPI)e índice de desempenho do cronograma (SPI). Esses indicadores informam se seu projeto está no caminho certo, adiantado ou atrasado e no orçamento.

2 Configurar o EVM para o seu projeto

Para usar o EVM para seu projeto, você precisa definir o escopo, o cronograma e o orçamento do projeto em uma estrutura de detalhamento de trabalho (WBS), uma decomposição hierárquica das entregas e tarefas do projeto. Em seguida, você precisa atribuir um valor monetário a cada tarefa ou entrega, com base no esforço estimado, nos recursos e nos riscos envolvidos. Esse valor é o PV dessa tarefa ou entrega. Em seguida, você precisa estabelecer um plano de linha de base que mostre como o PV será distribuído ao longo da duração do projeto. Este plano é a base para medir o desempenho do seu projeto em relação às expectativas.

3 Rastreie e meça dados EVM

Para rastrear e medir dados de EVM, você precisa coletar e registrar o EV e AC de suas tarefas ou entregas de projeto regularmente, como semanais ou mensais. Você pode usar várias ferramentas e métodos para fazer isso, como quadros de horários, faturas, relatórios de progresso ou aplicativos de software. Em seguida, você precisa comparar o EV e AC com o PV e calcular o CV, SV, CPI e SPI do seu projeto. Esses cálculos mostrarão o quanto seu projeto está se desviando do plano de linha de base em termos de custo e cronograma.

4 Analisar e relatar dados de EVM

Para analisar e relatar dados de EVM, você precisa interpretar o significado e as implicações dos indicadores de EVM para o status e o resultado do seu projeto. Por exemplo, um CV ou SV negativo significa que seu projeto está acima do orçamento ou atrasado, respectivamente. Um IPC ou SPI menor que 1 significa que seu projeto está tendo um desempenho pior do que o planejado em termos de eficiência de custo ou cronograma, respectivamente. Você também precisa usar dados EVM para prever o desempenho futuro e a conclusão do seu projeto, usando fórmulas como estimativa na conclusão (EAC), estimativa a ser concluída (ETC)e variância na conclusão (VCA). Essas previsões ajudarão você a identificar e gerenciar os riscos e problemas que podem afetar o sucesso do seu projeto.

7 Veja o que mais considerar

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