Veja como você pode equipar os membros de sua equipe com os recursos e suporte necessários para o sucesso.
Como gerente de programa, garantir que sua equipe tenha os recursos e o suporte certos é crucial para o sucesso. Isso envolve entender as necessidades exclusivas de sua equipe e fornecer a eles as ferramentas, informações e incentivo de que precisam para desempenhar o melhor desempenho. Trata-se de criar um ambiente onde todos se sintam preparados para enfrentar desafios e contribuir para os objetivos do projeto. Ao se concentrar nesses aspectos-chave, você pode promover um ambiente de trabalho mais produtivo e positivo, levando a melhores resultados para seus projetos e uma equipe mais forte e coesa.
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Navdeep MalikProgram Management Leader | LinkedIn Top 1% PM Voice | Forbes Technology Council | AI and Digital Transformation I…
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Joseph Camisa
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Mohammed A Kaleem - (محمد عبدالكليم )Technophile|AvGeek|IT Program Management| Project Management|Consultant|ICT Infrastructure -PMP®|SAFe 5®PO/PM|Agilist|…
Para começar com o pé direito, reserve um tempo para avaliar as necessidades específicas dos membros da sua equipe. Isso envolve engajar-se em uma comunicação aberta para entender seus desafios atuais, lacunas de habilidades e os recursos necessários para serem mais eficazes em suas funções. Ao identificar essas necessidades desde o início, você pode adaptar seu suporte para atender às necessidades de cada indivíduo, garantindo que todos tenham o que precisam para contribuir significativamente para o sucesso do projeto.
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Navdeep Malik
Program Management Leader | LinkedIn Top 1% PM Voice | Forbes Technology Council | AI and Digital Transformation I Judge I Mentor I Speaker I IEEE Sr. Member I IETE Fellow
To set your team members up for success, begin by assessing and providing the necessary tools, technologies, and access to information they require to fulfill their roles effectively. Invest in their professional growth through targeted training programs and opportunities to stay abreast of the latest industry developments. This proactive approach not only enhances their capabilities but also increases their job satisfaction. Moreover, cultivate an environment that promotes open communication and teamwork. Encourage your team to openly discuss any obstacles they face and provide them with timely support to overcome these challenges. Regular feedback mechanisms are crucial for tracking progress and addressing any concerns promptly.
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Shehab Aboelazm MBA, PgMP, PMP, RMP, ACP, PBA, P3O, PMO-C
Executive advisory in strategy, transformation and business management | PMO | Driving change | Real Estate development | Trainer & Consultant
Evaluate the current skill set of your team and identify any gaps or areas for improvement. Develop a comprehensive training plan that addresses both technical and soft skills needed for the program. Provide access to training resources, such as online courses, workshops, or mentorship programs, to help team members upskill and adapt to the changing market conditions.
Depois de identificar o que sua equipe precisa, o próximo passo é fornecer as ferramentas certas. Isso pode variar de software que simplifica o fluxo de trabalho a programas de treinamento que aprimoram suas habilidades. Ao investir em ferramentas de qualidade alinhadas com as responsabilidades da sua equipe e as demandas do projeto, você está preparando todos para a eficiência e o sucesso. Lembre-se, as ferramentas certas podem fazer toda a diferença na fluidez da execução do seu projeto.
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Shehab Aboelazm MBA, PgMP, PMP, RMP, ACP, PBA, P3O, PMO-C
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Implement streamlined and efficient processes for task management, communication, and collaboration. Leverage project management tools, such as task boards, document repositories, and communication platforms, to enhance productivity and coordination. Provide training and support on the use of these tools to ensure team members can leverage them effectively.
Além das ferramentas, é essencial fomentar o desenvolvimento das habilidades da sua equipe. Incentivar o aprendizado contínuo e proporcionar oportunidades de crescimento profissional. Seja por meio de workshops, cursos on-line ou treinamento cruzado dentro da equipe, apoiar o desenvolvimento de habilidades não apenas beneficia o projeto atual, mas também prepara sua equipe para desafios futuros, contribuindo para sua progressão na carreira e satisfação no trabalho.
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Shehab Aboelazm MBA, PgMP, PMP, RMP, ACP, PBA, P3O, PMO-C
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Encourage an open and transparent work culture where team members feel comfortable sharing their concerns, ideas, and feedback. Promote work-life balance and provide resources for mental and physical well-being, such as flexible schedules, counseling services, or wellness programs. Recognize and celebrate team accomplishments, fostering a sense of camaraderie and collective success.
O alto moral da equipe é um ingrediente-chave para o sucesso. É seu trabalho cultivar um ambiente de trabalho positivo, onde os membros da equipe se sintam valorizados e reconhecidos por suas contribuições. Celebre marcos, forneça feedback construtivo e promova uma cultura de valorização. Quando os membros da equipe estão felizes e motivados, é mais provável que eles vão além em suas funções, levando a um melhor desempenho e resultados do projeto.
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Joseph Camisa
My experience has shown me that supporting my team for success through the investment of comprehensive training not only enhances job performance, but builds or sustains morale as well. However, investment and training must go beyond their work function, training for personal growth and career development, especially for younger team members, is vital. I try to ensure they have sufficient authority to perform their tasks without constant second guessing, as this autonomy is crucial for maintaining high morale. Additionally, I actively seek their input and feedback, fostering a collaborative environment that values their contributions. This approach not only empowers them but also demonstrates their importance to the team's success.
Manter um diálogo aberto é fundamental para abordar as preocupações e promover uma atmosfera colaborativa. Incentive sua equipe a compartilhar suas ideias e comentários abertamente. Isso não apenas ajuda a identificar possíveis problemas antes que eles aumentem, mas também capacita os membros de sua equipe, fazendo com que eles se sintam ouvidos e envolvidos nos processos de tomada de decisão. Um canal de comunicação transparente é vital para uma dinâmica de equipe saudável e sucesso do projeto.
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Shehab Aboelazm MBA, PgMP, PMP, RMP, ACP, PBA, P3O, PMO-C
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Implement regular team meetings, status updates, and feedback sessions to ensure effective communication and alignment. Encourage cross-functional collaboration, both within the team and across the organization, to leverage diverse perspectives and expertise. Actively listen to team members' concerns and address any roadblocks or challenges they face.
Por fim, ofereça suporte contínuo aos membros da sua equipe. Esteja disponível para ajudar com desafios, fornecer orientação quando necessário e garantir que eles tenham acesso aos recursos necessários durante todo o ciclo de vida do projeto. Seu apoio como gerente de programa pode incutir confiança em sua equipe, ajudando-os a superar obstáculos e manter o foco em alcançar os objetivos do projeto.
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Joseph Camisa
Supporting my team and helping lead them toward success involves offering genuine professional words of affirmation and confidence building. From my experience, any insincere praise or failure to follow through on commitments quickly disengages team members and harms morale. I use an "open door" policy for team members to discuss concerns or issues, This requires me to ensure I am available, visible, and open to spontaneous conversations. Consistency is key because employees can easily spot a disingenuous manager. Genuine actions, transparency, and reliability are crucial for maintaining and boosting team morale, leading the team to greater success.
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Mohammed A Kaleem - (محمد عبدالكليم )
Technophile|AvGeek|IT Program Management| Project Management|Consultant|ICT Infrastructure -PMP®|SAFe 5®PO/PM|Agilist| PRINCE2®|ITIL®|SCRUM®|Special Airport Systems,ELV,Data Center,Cyber Security,Digital Transformation.
As a program manager should start by clearly defining project goals, roles and responsibilities. Regular communicate and feedback sessions are essential to ensure that team members understand expectations and have the opportunity to ask questions. Provide right tools,trainings and resources for team members to perform their tasks effectively. Offer mentorship,coaching, and professional development opportunities which will help team members enhance their skills and reach their full potential. Create a supportive and collaborative work environment where team members feel valued and empowered to contribute to the team success and achievement.
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