Veja como você pode obter uma distribuição justa da carga de trabalho ao delegar tarefas.
Na gestão de engenharia, alcançar uma distribuição justa da carga de trabalho ao delegar tarefas é crucial para a eficiência e a moral da equipe. Você pode se perguntar como garantir que todos em sua equipe estejam puxando seu peso sem sobrecarregar alguns enquanto subutilizam outros. A chave está em entender os pontos fortes da sua equipe, definir expectativas claras e monitorar o progresso. Ao fazer isso, você pode criar um ambiente equilibrado onde cada membro se sinta valorizado e motivado a contribuir para o sucesso do projeto.
-
Abhishek KolwalkarSr.TPM 17 yrs | FinTech/Healthcare/Entertainment industries | PMP/CSM certified Software Engineer | Agile Project…
-
Dr. Dipankar ChakrabartiCertified Independent Director, CMMI Professional Certified, Senior Member IEEE, Past Chair CII-ER ICT Subcommittee…
-
Aaron EtzkornPioneering the Clean Energy Movement || Leading Willdan's Charge to Sustainable Energy || Learn more about sustainable…
Antes de delegar tarefas, reserve um tempo para avaliar as habilidades e os conhecimentos de cada membro da equipe. Compreender os pontos fortes e fracos individuais permite atribuir tarefas que se alinham com as habilidades de cada pessoa. Não se trata apenas de habilidades técnicas; Considere soft skills como comunicação, resolução de problemas e gerenciamento de tempo. Essa abordagem não apenas garante uma distribuição justa da carga de trabalho, mas também promove o crescimento pessoal e a satisfação no trabalho, já que os membros da equipe são desafiados adequadamente e podem se destacar em suas áreas de especialização.
-
This fundamental step is often rushed or overlooked. Managers tend to default to their "go-to" people, creating an imbalance that breeds resentment and stifles growth. True workload distribution starts with a deep understanding of each team member's unique skillset, strengths, and areas for development. It's about optimizing for the collective, not just the individual. Tip: Don't just rely on job titles or past performance. Conduct skill assessments, have candid conversations, and encourage self-evaluation. Create a skills matrix that clearly outlines who excels at what. This will not only guide your delegation decisions but also highlight opportunities for upskilling and cross-training.
-
Generally speaking, for any software engineering team it is important to assess your team's skillsets and know their core strengths (frontend/backend/db). It is also important to note which engineers are fullstack, or willing to grow towards fullstack capabilities. Having this input in the back of your mind, it is equally important to have a breakdown of your engineering tasks for a project along the same lines (frontend/backend/db). This can be done iteratively. From here it becomes straightforward to assign the right tasks to the team members, providing them with opportunities to go fullstack or cross-pollinate by working on different components/services. It is also important that team members try to self-assign themselves to work.
-
I prioritize assessing my team members' skills before assigning tasks. During our recent expansion project, I carefully evaluated each engineer's technical expertise, from structural analysis to material selection. However, I also considered their communication abilities and problem-solving aptitudes, as collaboration with external stakeholders was crucial. By aligning responsibilities with individual strengths, our design team seamlessly coordinated with architects and contractors, minimizing delays. The skilled welders and fabricators were assigned tasks that leveraged their specialized training, ensuring quality and efficiency.
Expectativas claras são a base da delegação de tarefas justas. Você precisa comunicar o que precisa ser feito, por quando e com que padrão. Certifique-se de que todos entendam suas responsabilidades e os objetivos gerais do projeto. Essa clareza evita confusão e sobreposição de esforços, o que pode levar alguns membros da equipe a terem muito em seu prato, enquanto outros têm muito pouco. Check-ins regulares podem ajudar a ajustar cargas de trabalho e expectativas, conforme necessário.
-
Setting expectations can be tricky - if dates are driven top-down without any input from the team, that's a sure-shot way to failure. It is almost always beneficial to establish a timeline and estimate from your team, and convince your leadership. This automatically bakes accountability from the first day in your engineers, as the project timelines are now driven based on their input. Adding fields in Jira like due date and driving around those during standups can be tremendously useful, to keep a daily track without too much micromanaging and uncovering risks asap. Also share the project timeline plan with your team, and keep them regularly informed of changes - transparency is key to driving accountability.
-
During our recent large-scale order for a bridge construction project, I outlined the specific deadlines for each production stage, from melting and casting to fabrication and quality checks. I also communicated the rigorous quality standards required to meet structural integrity certifications. By setting these expectations upfront, our teams could plan their workloads effectively and allocate resources accordingly. Regular progress meetings allowed me to monitor performance and make necessary adjustments to ensure we stayed on track. This transparent approach to task delegation fostered accountability and a shared understanding of our goals, resulting in a successful on-time delivery that exceeded the client's expectations.
-
I've seen too many projects go off the rails due to vague expectations. Ambiguity breeds confusion, missed deadlines, and finger-pointing. To ensure a fair distribution of workload, clarity is paramount. Each task should have well-defined objectives, measurable outcomes, and clear timelines. Tip: Don't just assign tasks; set the stage for success. Provide detailed briefs, clarify roles and responsibilities, and establish communication channels. Use project management tools to track progress and ensure everyone is on the same page.
O monitoramento contínuo do progresso da tarefa é essencial para manter uma carga de trabalho equilibrada. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar quem está fazendo o quê e seu progresso. Essa visibilidade permite identificar gargalos ou sobrecargas logo no início e redistribuir tarefas de acordo. Lembre-se, não se trata de microgerenciar, mas garantir que ninguém seja sobrecarregado ou subutilizado, o que pode levar ao esgotamento ou ao desengajamento.
-
Monitoring progress is a tightrope walk between ensuring accountability and fostering trust. I've witnessed managers swinging between extremes – either neglecting progress updates altogether or resorting to invasive surveillance tactics. This creates a culture of either complacency or resentment, hindering productivity and morale. Tip: Establish a system for regular check-ins that strike a balance between oversight and autonomy. Use project management tools, stand-ups, or weekly reports to track progress. However, avoid micromanaging every detail. Focus on identifying roadblocks, offering support, and celebrating milestones.
-
During our recent project, I implemented a cloud-based project management system to track each team's responsibilities and milestones. This real-time visibility allowed me to identify potential bottlenecks early, such as material shortages impacting the fabrication line. By reallocating resources from teams with lighter workloads, we could swiftly address the issue and keep production on schedule. Regular check-ins with team leads also gave me insights into individual workloads, enabling me to reassign tasks or provide additional support as needed. This proactive monitoring approach prevented burnout, fostered a collaborative environment, and ultimately ensured we met the tight delivery deadlines while maintaining our quality standards.
Incentivar o feedback aberto e honesto dentro de sua equipe é uma ferramenta poderosa para alcançar o equilíbrio da carga de trabalho. Crie um ambiente onde os membros da equipe se sintam confortáveis para discutir sua carga de trabalho e quaisquer desafios que enfrentem. Esse diálogo ajuda a entender se a distribuição de tarefas é de fato justa e se algum ajuste é necessário. Também promove um senso de envolvimento e respeito entre os membros da equipe, pois eles veem sua contribuição valorizada.
-
La retroalimentación es clave para que el equipo coja esa polivalencia necesaria para que no existan "cuellos de botella" y que nadie sea más que nadie, que nadie sea indispensable y se puedan realizar rotaciones dentro de la gestión de demanda del día a día. La excepcionalidad de los equipos de alto rendimiento es característica por ser un equipo basado en integrantes con una alta autonomía y que por tanto comparten de forma continua el conocimiento.
Esteja preparado para ajustar as cargas de trabalho à medida que os projetos avançam. Às vezes, apesar de seus melhores esforços, alguns membros da equipe podem acabar com muito ou pouco para fazer. Seja flexível e esteja disposto a reatribuir tarefas para manter uma distribuição justa. Isso pode exigir a renegociação de prazos ou prioridades, mas é crucial para manter a equipe funcionando sem problemas e garantir o sucesso do projeto.
-
La dinámica de la Daily es esencial para poder ver la cargabilidad de tareas global y particular de cada integrante, de tal forma que si tenemos alta cargas y asignaciones a nivel individual, las repartamos entre los diferentes miembros del equipos con tal de estar bien compensados los esfuerzos y las dedicaciones, incluso aportando apoyos temporales entre pares de compañeros para coger el contexto y el conocimiento necesario de resolución.
Por fim, apoie o desenvolvimento contínuo das habilidades da sua equipe. Isso não só beneficia a progressão de carreira do indivíduo, mas também a capacidade da equipe de lidar com diversas tarefas. Investir em oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional pode ajudar a equilibrar as cargas de trabalho a longo prazo, à medida que os membros da equipe se tornam mais versáteis e capazes de assumir diferentes desafios.
-
The topic is a complex one and 750 characters would surely fall short. From my experience, I can say that workload balancing amongst team members remains always elusive. Estimation of size and then effort for each task is very important. Creating a benchmark for size to effort conversion should be driven by capability and maturity of team members. Assessment of capabilities and maturity should be scientific and transparent. The team will comprise of variable skill and capabilities. One should carefully choose the scale that converts size to effort and thus task assignment becomes a complex topic. It is better to use a toolset to assign tasks and then monitor and publish the current status to all. Any deviation should be fed back to system
Classificar este artigo
Leitura mais relevante
-
Comunicação internaVeja como você pode comunicar efetivamente as expectativas ao delegar tarefas internamente.
-
Gestão de TIComo você resolve problemas de desempenho quando membros da equipe em fusos horários diferentes têm agendas conflitantes?
-
Gestão de equipesVeja como você pode avaliar a eficácia das tarefas delegadas e seus resultados.
-
Gestão de negóciosVeja como você pode superar os desafios comuns de delegar tarefas como gerente.