Diante do aumento do escopo em projetos de interface do usuário, como você manterá os cronogramas do projeto e os padrões de qualidade?

1 Definir escopo

No início de qualquer projeto de interface do usuário, é essencial definir claramente o escopo. Isso envolve documentar os objetivos, entregas e prazos do projeto. Ao estabelecer um escopo bem definido, você define expectativas para o que o projeto implicará. À medida que avança, consulte este documento quando surgirem novas solicitações. Se um recurso não estiver dentro do escopo original, avalie sua necessidade em relação aos objetivos do projeto. Às vezes, é melhor anotar essas ideias para atualizações futuras, em vez de atrapalhar o projeto atual.

2 Envolva as partes interessadas

O envolvimento precoce e contínuo com as partes interessadas é fundamental para mitigar o aumento do escopo. Certifique-se de que todas as partes envolvidas entendam as limitações do projeto e concordem com as entregas definidas. A comunicação regular pode ajudar a detectar o aumento do escopo antecipadamente, alinhando as expectativas de todos. Se as partes interessadas propuserem mudanças que afetem o escopo, discuta as implicações no tempo e nos recursos. É seu trabalho orientá-los para decisões que equilibrem novas solicitações com os objetivos originais do projeto.

4 Metodologia Ágil

A implementação da metodologia ágil pode ser um divisor de águas no tratamento do aumento do escopo. O Agile se concentra no desenvolvimento iterativo, permitindo flexibilidade e reavaliação regular das prioridades do projeto. Divida o projeto de interface do usuário em sprints gerenciáveis, cada um com entregas específicas. Essa estrutura facilita a integração de alterações sem interromper toda a linha do tempo. Abrace a mudança, mas também use revisões de sprint para garantir que quaisquer alterações atendam aos objetivos principais do projeto.

5 Monitorar o progresso

O monitoramento do progresso é uma necessidade contínua. Use ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar a conclusão das tarefas em relação ao cronograma. Se você notar derrapagem, avalie se é devido ao aumento do escopo ou a outros fatores. Resolver os problemas prontamente pode evitar que pequenos contratempos se tornem grandes atrasos. Além disso, o monitoramento regular fornece evidências tangíveis de como solicitações adicionais podem afetar o projeto, o que pode ser útil em discussões com as partes interessadas.

6 Garantia da qualidade

Garantia da qualidade (QA) nunca deve ser comprometido, mesmo quando se enfrenta um aumento do escopo. Estabeleça pontos de verificação de controle de qualidade em todo o projeto de interface do usuário para garantir que cada componente atenda aos seus altos padrões. Se novos recursos forem adicionados, eles devem passar pelos mesmos testes rigorosos que os elementos originais. Esse compromisso com a qualidade pode significar retroceder nos cronogramas ou na expansão do escopo, mas é essencial para fornecer uma interface de usuário confiável e fácil de usar.