AgilePMO

🎯Program and Portfolio Management Crash-Course za nami. 9-11 sierpnia spotkaliśmy się w Warszawie, aby zgłębić tajniki zarządzania programami, portfelami i biurami #PMO. Wniosek mamy taki, że znajomość zarządzania projektami daje solidne podstawy. Zapraszamy więc do jesiennej edycji autoryzowanego kursu #PMP, który rusza już 18 września. Zarezerwuj miejsce już dziś: https://lnkd.in/dMX9TRNG. Podczas trzech dni otrzymaliśmy solidną dawkę wiedzy, a przede wszystkim praktycznych rozwiązań, którymi podzielił się Przemek Kotecki oraz pozostali uczestnicy. Okazało się, że choć kroki są wszędzie podobne, to różnorodność sposobów, narzędzi i technik robi różnicę. Począwszy od wizji, misji, strategii, które stanowią wyjście do celów portfeli, programów i projektów, poprzez procesy, integrację, komunikację, KPI zarówno te OUTPUT’owe jak i INPUT’owe”, priorytetyzację, na raportowaniu zakończywszy. Mieliśmy też okazję zmierzyć się z kilkoma pytaniami egzaminacyjnymi i część z nas przygotowuje się do certyfikacji #PMI®: #PgMP i #PfMP. Oto jedno z nich. #projectmanagement #programmanagement #portfoliomanagement

❓Jaki jest cel mojej podróży? Dokąd chcę zabrać siebie, organizację którą tworzę lub w której pracuję? 🤔 Jak często zadajesz sobie to pytanie? Nieefektywność naszych działań może wynikać z braku jasno określonego celu. Bez motywacji popadamy w stagnację, a nasze marzenia stają się coraz bardziej odległe. ❓Jak skutecznie ustalać cele i utrzymać motywację, aby w przyszłości cieszyć się sukcesem? ⏭ Planowanie pomaga nam skupić się na tym co jest dla nas ważne - wyznaczyć kierunek podróży, w którą chcemy wyruszyć (ang. destination planning). Korzyści to, oprócz wspomnianego wcześniej skupienia, pewność siebie w podejmowaniu decyzji, możliwość śledzenia postępu oraz motywacja. Jeśli do tego dodamy zwinność, która umożliwia szybką i ciągłą analizę warunków oraz zmianę kierunku w razie potrzeby, to otrzymamy przepis na przyspieszony wzrost (ang. blast off). ❓A czy Ty masz już swój cel podróży? Jeśli jest to wejście na wyższy poziom zarządzania projektami, to Program and Portfolio Management Crush-Course z Przemek Kotecki będzie kamieniem milowym w tej drodze. A może na horyzoncie jest CAPM lub PMP? Dołącz do naszych warsztatów - linki w komentarzu. A na weekend polecamy artykuł, w którym przybliżamy metodę definiowania celów #OKR (ang. Objective and Key Results), dzięki której zaplanujesz swoją zawodową i osobistą podróż: https://lnkd.in/dE3q2g4u. #projectmanagement #program #portfolio #project

❓ Czy wiesz co cię napędza? Większość życia myślałam, że motywują mnie osiągnięcia. Twórczość, nowości, trudne zadania – wszystko to dodawało mi energii. Coś jednak nie grało... Brakowało podnoszenia sobie poprzeczki, dążenia do doskonałości i prześcigania rywali. Biegałam dla przyjemności, nie zwracając uwagi na wynik, całkiem dobrze też wyczuwałam emocje innych ludzi, co nie pasowało do obrazu osoby motywowanej osiągnięciami. Kilka lat temu odkryłam, że to władza jest moim prawdziwym motorem. Jednak nie kierują mną pobudki osobiste, a społeczne, zakorzenione w pragnieniu służby innym, organizacji czy wyższemu celowi. To odkrycie nadało nowy, głębszy sens mojemu życiu. ❓ A Ty wiesz co jest Twoim motorem? Wakacje to dobry czas na zatrzymanie i refleksję. Zapraszamy więc do czytania i odkrywania - #samoświadomość to pierwszy krok do przewodzenia zespołom i organizacjom. W nowym artykule przybliżamy teorię motywacji McClellanda, która zakłada, że ludzkie motywacje można podzielić na trzy główne kategorie - link w komentarzu. Zdjęcie: English Summer Camp 2022 PMI Poland Chapter Gdańsk Branch, Gazeta Wyborcza Trójmiasto z 26 lutego 2010. #motywacja #teoriaMcClellanda #zaangażowanie #produktywność #spełnienie

🏖 W wakacje tak całkiem nie odpoczywamy i do Warszawy na zaawansowany kurs zapraszamy. 👉Poznaj praktyków osobiście (planowane wspólne wieczory), w praktyce zarządzanie programami i portfelami. Warsztat poprowadzi Przemek Kotecki, który przyleci prosto z Amsterdamu. 🎓Dodatkowo, przygotuj się do prestiżowych certyfikatów PMI® z nami! Więcej o kursie na naszej stronie: https://lnkd.in/dVF4aaKj ❓ A przy okazji pytanie. Jakich kompetencji oczekujesz od lidera Project/Program Management Office (PMO)? Wg Petera Taylora to: 👉Pasja do projektów. Prawdziwy entuzjazm dla zarządzania projektami i dążenie do ich sukcesu. 👉Umiejętności komunikacyjne. Umiejętność jasnego przekazywania pomysłów, skutecznego słuchania i angażowania interesariuszy na wszystkich poziomach. 👉Umiejętności negocjacyjne. Zdolność do osiągania wzajemnie korzystnych porozumień z interesariuszami, członkami zespołu i innymi stronami. 👉Entuzjazm do przewodzenia zmianom. Proaktywna postawa wobec transformacji i innowacji. 👉Wyjątkowość. Pewność siebie pozwalająca wyróżniać się i wdrażać unikalne strategie, które są zgodne z osobistymi mocnymi stronami i potrzebami organizacyjnymi. Wśród tych kompetencji, pasja i wyjątkowość są dla nas szczególnie istotne. Pamiętaj, że to twoje PMO i prowadź je w sposób, który wydaje ci się autentyczny. ℹ Więcej na temat strategii PMO w artykule - lik w komentarzu. #projectmanagement #PgMP #PfMP #PMI #PMO

🤔 How to build the best #PMO for your business and keep it relevant? This and more other questions were asked during one day interactive session led by Peter Taylor and organised by PMI Poland Chapter Gdańsk Branch 10 years ago. Peter shared several key characteristics the most effective PMOs exhibit, such as consistency, transparency, flexibility, education, methodology and assurance. Let's go back in time to compare these with the trends we are seeing in 2024. Surprised how little has changed? Except, of course, for AI and automation are revolutionising PMO operations. In the rapidly evolving field of project management, the Project Management Office (PMO) is increasingly recognized as a crucial strategic asset. 🗒 The article summarising Peter Taylor’s workshop and exploring 2024 key trends that are shaping the future of PMOs, highlighting their transition from regulatory bodies to integral components of business strategy, coming soon. 👉 To be kept in the loop, sign up for our 📩 newsletter! But if you would like to practice... 👉join us 🗓 9-11 August 2024 at 📈 Program and Portfolio Management Crash-Course. During the three days you will learn about program and portfolio management in practice. In addition, you'll get tips on how to prepare for PMI® certification: Program Management Professional (#PgMP)® and Portfolio Management Professional (#PfMP)®. The workshop will be led by Przemek Kotecki. 🗝 #Program and #portfolio management competencies are critical to achieving an organization's strategic goals, increasing operational efficiency and minimizing risk. It is also an important part of professional development that can contribute to both organizational and individual success. #projectmanagement #PMI

❓ Are you ready for the future? 💡Gartner’s research predicts that by 2030, AI powered by big data, machine learning, and natural language processing will handle 80% of project management tasks. Researchers like Paul Boudreau and numerous startups have already developed #AI and #ML algorithms for project management. As these advanced tools gain widespread adoption, the field will undergo radical changes, including the role of a project leader. Project Managers will spend most of their time on coaching and supporting the team, maintaining regular conversations with key stakeholders, and cultivating a high-performing culture. 💠 There is no single method for managing the behaviour of diverse stakeholders, as each individual brings a unique personality, playing style, and emotional response, often influenced by stress and pressure. To effectively navigate the socio-political complexity of these projects, you need to focus on developing personal relationships with stakeholders, actively listening to them, building trust, and employing varied communication styles. Success in stakeholder engagement goes beyond technical skills. It hinges on understanding and responding to human nature and social dynamics ❓ Are you ready for the future? 🎓 Jump on the bandwagon and you join Transition Manager Academy run by AgilePMO team at Kozminski University. To find out more, listen to the recording of the open day talk hosted by last edition's graduate Aleksandra Lemańska – the link in the comment. #transition #transformation #projectmanagement #TMA

❓ Czy wiesz, że 80% zmian transformacyjnych w organizacjach kończy się niepowodzeniem? ❓ Czy jesteś gotowy zmienić sposób, w jaki Twoja organizacja radzi sobie z transformacją i przenieść ją na nowy poziom jako pionier w tej dziedzinie? 💡 To świetnie i gratulujemy podjęcia tej decyzji! 🎓 Transition Manager Academy (#TMA) to program, który realizujemy z Kozminski University, w którym łączymy kropki. To dwa semestry intensywnego rozwoju, który przygotowuje nas do zmierzenia się z nieprzewidywalną i złożoną przyszłością. Wspólnie budujemy system najlepszych rozwiązań z zakresu zarządzania projektami transformacyjnymi, zmiany organizacyjnej, ryzyka, myślenia wizualnego, pracy międzykulturowej i wzmacniania umiejętności przywódczych. 📢 Podczas Dnia Otwartego przedstawimy studia przypadków osób, które stworzyły i ukończyły ten program. Wszystko po to, abyś zobaczył w praktyce, jak wiele możesz zyskać dzięki inwestycji w najcenniejszą wartość, jaką posiadasz: czas. ⏭ Spotkanie poprowadzi absolwentka 6 edycji programu Aleksandra Lemańska. ⏭ Dołącz do nas, aby otrzymać wartościowe rozwiązania biznesowe od osób, które faktycznie przeszły przez różne transformacje! Weź przyjaciela: zawsze lepiej zrobić to z kimś, kogo już znasz. 👉 Link do zapisów w komentarzu. #transformation #transition #change #projectmanagement #projectleadership

W tym tygodniu mieliśmy przyjemność poprowadzić symulację #ScrumTale, która została zaprojektowana do nauki Scrum’a poprzez doświadczenie. Gra umożliwia praktyczne ćwiczenie wszystkich elementów framework’u: zakresów odpowiedzialności, wydarzeń i artefaktów. 🧷Gracze tworzą zespoły Scrumowe, które wspólnie piszą 📖powieść kryminalną (produkt) w dokumentach Google. Co przypomina proces tworzenia oprogramowania. Wymaga to kreatywności i pracy zespołowej, a także stawia przed uczestnikami wyzwania związane z integracją, jakością i narzędziami, bez konieczności posiadania wykształcenia technicznego. 🧷ScrumTale pozwala obserwować mechanikę Scrum’a w dynamicznym procesie pisania historii. Twórcami ScrumTale są Lech Wypychowski i Przemek Witka. 🧷Dodatkowo, pisanie książki to przednia zabawa. Warto doświadczyć ciszy i skupienia, kiedy przedstawiciele zespołów czytają fragmenty historii, które uwierzcie mi są niezwykle ciekawe i wciągające. Poniżej dwa fragmenty – każdy pochodzi z osobnej opowieści i został napisany przez inny zespół, a łączy je postać detektywa (Oliwia). Jedna była pisana ze wsparciem ChatGPT, a druga nie. Ciekawa jestem czy zgadniecie, która? Zapraszam do zabawy. 1📖. „Oliwia postanowiła spotkać się z Markiem, by o wszystkim opowiedzieć. Weszła do pokoju. Mark czekał na nią w sypialni. Podszedł do niej i gwałtownym ruchem zerwał sukienkę. Oliwia poddała się i nie protestowała. Wiedziała, że Mark jest w stanie spełnić jej najdziksze fantazje. Oboje utonęli w rozkoszy, którą dawały im nie tylko własne dłonie, ale również gadżety, które Mark zawsze trzymał w szafce”. 2📖. „Olivia Larson od dziecka była najbystrzejszą dziewczynką w Arsund. Jej przenikliwy umysł wzbudzał podziw nie tylko wśród rówieśników, ale też dorosłych. Charakteryzowała ją również odwaga i niezależność. Kiedy 10 lat temu na jaw wyszedł jej romans z żonatym nauczycielem WF-u, natychmiast zniknęła z Arsund. Wszyscy byli pewni, że nigdy już tu nie wróci. Wszystko zmieniło się, kiedy dowiedziała się, że jej matka jest śmiertelnie chora i zostało jej kilka miesięcy życia. Porzuciła bez wahania karierę w policji Oslo i wróciła, aby spędzić z nią ostatnie chwile”. #Agile #Scrum #servantleadership #ScrumMaster #ProductOwner

💡Infoshare - the biggest tech and startup event in CEE is over. honestly, I think this is the event you cannot miss - does not matter if you a kid, student, mum or the tech person. 💡For 17 years Gdańsk gathers developers, business leaders, startuppers, investors, marketers, and enthusiast of technology. The is a great space for meeting old friends and making new relationships, broadening horizons and boosting curiosity, learning agility and creativity. Every year thousands of people connect and evolve, learn and get inspired. 💡Here you can find some thoughts from the first day: https://lnkd.in/gwmsT5u6 and some more below. 🔯 The second day’s Inspiring Stage opened Zuzanna Skalska with her speech “Oneiric journey - in search of trust”. In the time of an oneiric journey - visual hallucinations occur while fully awake. Who should we trust?Everything becomes an absurd! Unfortunately, technology will not be our savior... because when the old answers no longer give us enough satisfaction, it means that it is time to ask ourselves new questions, rather than managing projects to implement another technological trendy solution. Marcel Proust's quotation quite well summarise her show: "The real voyage of discovery consists not in seeking new landscapes, but in having new eyes". 🔯Michal Sadowski is my mentor on practical usage of #AI. Thanks a lot for new tips. 🔯Piotr Bucki, as usual, did not disappoint, not only sharing four talk triggers that spark organic conversations about a product, service, or idea, but he did it in an inspiring way. Talk triggers: 4Rs: 1. Remarkable usi 2. Relevant 3. Repeatable 4. Reasonable 🔯The sentence from Magdalena Bigaj's presentation from now I will keep repeating: “Many people will never again answer the question: what do I want to do and what do I desire? They will take the suggestions of algorithms as their needs and desires". That is AgilePMO's mission to help people to discover themselves, so they live their real life, instead of the lives of others or even worse virtual fiction. 🔯And last but not least the panel discussion on “Trends in Practice: Unlocking Business Potential for Entrepreneurs” moderated by Anita Kijanka, Ph.D. on Growth Stage. Thanks a lot for all inspiring and eyes opening talks and see you next year. Special thanks to ladies from Wellneskin Edyta Ciesielska and Urszula Gielniowska – fingers crossed for your business. And the hand cream is fantastic! #startup #technology #leaders #people #digital #InfoShare

💡 Wnioski jednego z zespołów, który realizował projekt w ramach Agile Leadership Mastery zainspirowały nas, aby napisać artykuł do Strefy PMI (w przyszłości może powstanie książka) w temacie MUST HAVE w każdym projekcie. Choć może wydać się to takie oczywiste, to jednak doświadczenia pokazują, że te oczywistości mogą położyć projekt. 💡 Refleksja dotyczyła różnych obszarów, takich jak struktura zespołu, komunikacja, współpraca, planowanie i zarządzania czy wykorzystania zasobów. Między innymi pojawiły się takie elementy jak: ·      jasno określić strukturę, role i obowiązki ·       opracować kontrakt zespołu definiujący zasady współpracy ·       zachęcać do korzystania z dostępnych narzędzi i dzielenia się wiedzą w zespole zaangażować wszystkich członków zespołów proces usprawniania ·       kontynuować uczenie się i doskonalenie w zakresie Agile ·       dostosować zasady i praktyki Agile do specyfiki danego zespołu i projektu ❓ A dla Was co jest takie MUST HAVE w projekcie? Zapraszamy do dzielenia się doświadczeniami. Zachęcam też do dołączania do naszych warsztatów, gdzie wspólnie z naszym i uczestników wsparciem zbudujesz formę na lato (-a). Choć pierwsza sesja PMP za nami jeszcze można dołączyć, gdyż 9 przed nami, a spotkania nagrywamy. #pmp #capm #pfmp #pgmp #projectmanagement #