Grootboekrekening

Een grootboekrekening is een rekening bestaande uit een lijst van gelijksoortige uitgaven- en inkomstenposten. Elke grootboekrekening is van het type balansrekening of van het type resultaatrekening. Het grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen. Hiermee is inzicht te verkrijgen in de financiële stromen die omgaan in een bedrijf, vereniging, stichting, enz. Elke grootboekrekening die wordt aangemaakt, krijgt een uniek rekeningnummer (niet te verwarren met het nummer van een betaalrekening) toegewezen. Alle grootboekrekeningen bij elkaar worden grootboek of grootboekrekeningschema genoemd.

Voorbeelden van balansrekeningen zijn:

gebouw
inventaris
machine
eigen vermogen
lening
bank
debiteuren
crediteuren
kas

Voorbeelden van resultaatrekeningen zijn:

inkopen
verkopen
reiskosten
salarissen
computerkosten
advertentiekosten
rente

De resultaatrekeningen geven weer door welke oorzaken het eigen vermogen verandert. Van sommige andere grootboekrekeningen kunnen ook specificaties worden bijgehouden. Bijvoorbeeld achter de rekening debiteuren hangt een subgrootboek met een rekening per debiteur.