Daily Standup Template
Halte täglich ein schnelles Meeting mit deinem Team ab, um die Aufgaben des jeweiligen Tages zu besprechen.
Über das Daily Standup Template
Was ist ein Daily Standup Template?
Dieses Template wird von einem Scrum-Team eingesetzt, um den täglichen Workflow zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle über Hindernisse informiert sind. Jeder, der an einem Sprint arbeitet, muss daran teilnehmen.
Was macht man in einem Daily Standup?
Dieses Template wird von einem Scrum-Team eingesetzt, um den täglichen Workload zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle über Hindernisse informiert sind. Jeder, der an einem Sprint arbeitet, muss daran teilnehmen.
Warum führen Unternehmen Daily Standups durch?
Sie fördern die Zusammenarbeit: Daily Standups sind hervorragend, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, Probleme, Hindernisse und Engpässe anzusprechen, damit ihre Teamkollegen einspringen und helfen können.
Um Wissen festzuhalten und zu teilen: Daily Standups können Wissenslücken schließen und reibungslose Kommunikation sicherstellen. Standups sorgen dafür, dass jeder im Team eine bessere Vorstellung davon hat, woran alle anderen arbeiten und wie sie einander helfen können.
Um Hindernisse zu reduzieren: In Standups können Mitarbeiter Probleme aufdecken, bevor diese größer werden. Wenn jemand ein Problem anspricht, können Teamkollegen Vorschläge zur besseren Bewältigung einer Aufgabe machen. Wenn Teamkollegen Hindernisse nicht gerne besprechen, kann das auf tiefsitzende Probleme bei Prozessen, Funktionen oder der Moral hinweisen. Supervisors können die zugrundeliegenden Probleme dann ansprechen.
Um Ziele mitzuteilen: Mitarbeiter können in Daily Standups ihre persönlichen Ziele und Teamziele teilen. Supervisors können sicherstellen, dass alle die Ziele verstehen, an denen sie arbeiten. Sie können Ziele gegebenenfalls auch anpassen.
Was passiert in einem Daily Standup?
Das Daily Standup Meeting sollte höchstens 15 Minuten dauern. Während des Standups sollten alle Teammitglieder drei Fragen beantworten: Was haben sie seit dem letzten Meeting getan? Was werden sie bis zum nächsten Meeting erledigen? Gibt es irgendwelche Hindernisse, die sie von der Erledigung ihrer Aufgaben abhalten?
So erstellst du den Zeitplan für dein Standup
1.: Lege Zeit und Ort fest. Frag dein Team, ob es Meetings am Morgen oder am Ende des Tages bevorzugt. Standups sollten ein nützlicher Bestandteil jedermanns Routine werden, um in den Tag zu starten oder ihn zu beenden.
2. Erstelle eine Agenda. Standup Meetings sollten nicht so lange dauern, dass man anfängt, ungeduldig auf seinem Stuhl herumzuzappeln. Im Allgemeinen sollten es circa 10–15 Minuten sein. Um fokussiert zu bleiben, erstelle eine kurze Agenda mit allem, was du besprechen willst.
3.: Behalte immer das gleiche Format bei. Sobald du Zeit und Ort festgelegt hast, notiere einige Fragen, die du in jedem Meeting beantworten möchtest. Viele Standups sollen die folgenden drei Fragen beantworten: Was habe ich seit unserem letzten Standup erreicht? Was möchte ich bis zu unserem nächsten Standup erreichen? Welche Hindernisse könnten mich davon abhalten? Verwende online Notizzettel, um dein Standup zu strukturieren.
What happens during a daily standup?
The daily standup meeting should last no more than 15 minutes. Each team member should answer three questions during the stand-up: What did you do yesterday? What will you work on today? Do you have any obstacles?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Vorlage Energizer Spiele für Workshops und Meetings
Ideal für:
Icebreakers, Meetings
Binde die Teilnehmenden jeder Online-Session gleich am Anfang mit Energieboostern für Workshops und Meetings ein.
Zeitplan-Workflow (Zeitleiste)
Ideal für:
Betrieb, Kartierung, Projektmanagement
Ein Zeitplan (auch Zeitleiste genannt) ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch abbildet. Es ist das ideale Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. einen Überblick über Ereignisse in deiner Organisation) und um deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Das Template für Zeitplan-Workflows eignet sich perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es bietet Vorteile für die Nutzung innerhalb eines Teams oder auch, um Zeitpläne mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, damit diese auf dem Laufenden sind.
Template für IT-Produkt-Canvas
Ideal für:
Roadmaps, Software-Entwicklung, Produktmanagement
Das ursprünglich von Prem Sundaram entwickelte IT-Produkt-Canvas ermöglicht Produkt- und IT-Teams ein abgestimmtes Vorgehen hinsichtlich einer gemeinsamen Roadmap. Das Canvas kombiniert agile Methoden mit UX-Prinzipien, was für die Validierung von Produktlösungen hilfreich ist. Jedes Team formuliert und visualisiert sowohl Produkt- als auch technische Ziele und erörtert anschließend im Detail die einzelnen Phasen der Roadmap. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Teams auf einer Linie sind und jeder am Ende klare Erwartungen und Richtungsvorgaben hat. Wenn du ein IT-Produkt-Canvas erarbeitest, kannst du in weniger als einer Stunde mit der Harmonisierung der Ausrichtung aller Teams beginnen.
Kanban-Framework-Vorlage
Ideal für:
Kanban-Boards, Agile-Methoden, Agile-Workflows
Optimierte Prozesse, bessere Abläufe und ein höherer Mehrwert für deine Kundinnen und Kunden – das ist es, was du mit der Kanban-Methode erreichen kannst. Kanban basiert auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (die in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter von Toyota Automotive entwickelt wurden). Kanban hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Probleme anzugehen und sie gemeinsam zu lösen. Mit unserer einfachen Kanban-Vorlage kannst du sowohl den Fortschritt aller Arbeitsabläufe genau überwachen als auch dir selbst und funktionsübergreifenden Partner\*innen die Aufgaben präsentieren, sodass der Blick hinter die Kulissen der Software sichtbar wird.
Zeitplan-Workflow (Zeitleiste)
Ideal für:
Betrieb, Kartierung, Projektmanagement
Ein Zeitplan (auch Zeitleiste genannt) ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch abbildet. Es ist das ideale Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. einen Überblick über Ereignisse in deiner Organisation) und um deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Das Template für Zeitplan-Workflows eignet sich perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es bietet Vorteile für die Nutzung innerhalb eines Teams oder auch, um Zeitpläne mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, damit diese auf dem Laufenden sind.
Team-Charta-Template
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Teambesprechungen
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen. Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst.