ファイルの更新通知を受け取る - SharePointのチュートリアル

このレッスンでは、 更新通知を受け取る方法を 解説します。 まず、通知メールを受け取る設定を 解説します。 ライブラリやリストの中の アイテムに対して 更新通知を設定することができます。 まず、ライブラリを開きました。 そして「通知」をクリックします。 通知設定画面が表示されました。 通知のタイトルは デフォルトでライブラリ名、 わかりやすい名前に変更しても良いです。 配信方法は自分のメールアドレスが 設定されてあります。 管理者権限のあるユーザーであれば 配信先を自由に変更できます。 次に、通知の対象は すべての変更としておきます。 その他に新しいアイテムを 追加した時だけとか 既存のアイテムを変更した時だけ アイテムを削除した時だけ のような通知設定ができます。 次に、通知の条件を 細かく設定することもできます。 自分が作成したドキュメントを 変更した時に通知を送る 自分の作成したドキュメントを 他の人が変更した時とか 自分が最後に編集したドキュメントが 更新された時、 最後に通知を送信するタイミング、 こちらは「すぐに通知する」と なっております。 「すぐに通知」となっておりますが 若干のタイムラグがあるので ご注意ください。 それでは最後に「OK」ボタンで 登録します。 それではどのような通知設定があるのかを 確認してみたいと思います。 ではまず 「個人用の通知管理」をクリックします。 すると、このサイトの中で 自分が通知設定をした一覧が 表示されます。 通知設定を削除したい場合は チェックを入れて 選択した通知の削除をクリックします。 はい、これでドキュメントライブラリに対する 通知設定の解説ができました。 次に、ファイルに対しても 同様の通知が可能です。 まずファイルを選択します。 そして通知設定をクリックして 通知を行います。 設定内容はライブラリと同じような 設定となっております。 そしてサイトに対して 通知設定を行うこともできます。 具体的には通知と呼ばずに 「フォロー」と呼びます。 通知設定を受けたい場合は 右上にあるフォローをクリックすると 「フォロー中」と表示されます。 それでは、左上のアプリ起動ツールから SharePoint をクリックします。 はい、すると フォロー中のサイトの一覧が表示されます。 フォローしているサイトの更新情報が…