SharePoint グループの活用 - SharePointのチュートリアル

このレッスンでは 独自権限のライブラリを運用するための SharePoint グループの活用方法を 解説します。 まず 2019 年度のライブラリに 権限付与を行います。 まずメニューから「ライブラリの設定」 そして「このドキュメントライブラリに 対する権限」をクリックします。 そして「権限の継承を中止」ボタンを クリックします。 これで独自の権限となりました。 それでは現在の権限を削除します。 そして必要なユーザーに 権限を付与したいと思います。 まず一郎さんに対して 編集権限を付与します。 これで一郎さんは 編集することができます。 次に 2020 年度のライブラリにも 権限付与する必要が出てきました。 同じように 独自権限を設定すれば良いのですが この場合 SharePoint グループを 活用すると便利です。 まず SharePoint グループを 作ってみたいと思います。 それではトップページに戻り 「サイトコンテンツ」から 「サイトの設定」を開きます。 そして「サイトの権限」をクリックします。 そしてライブラリの作成を始めます。 「グループの作成」をクリックし グループの名前を設定します。 参照権限の SharePoint グループを まず作ります。 そしてサイトに対する権限は 付与しません。 「作成」ボタンをクリックします。 もう１個 SharePoint グループを 作成してみたいと思います。 「その他」をクリックし 「新規」 そして「年度ライブラリ編集」という SharePoint グループを 作成してみたいと思います。 そして権限設定はなしで 作成します。 そして ユーザーを登録してみたいと思います。 これで一郎さんを登録します。 それでは 2019 年度ライブラリに 戻ってみたいと思います。 そして「ライブラリの設定」 ライブラリに対する権限 現状一郎さんだけ 編集権限を持っています。 一郎さんの権限を削除します。 そして「アクセス許可の付与」を クリックします。 そして SharePoint グループを 選択します。 「年度ライブラリ編集」 SharePoint グループに対して 編集権限を付与する。 次に 「年度ライブラリ... ...参照」SharePoint グループに対して 閲覧権限を付与します。 これでユーザーに対して…