コース: SharePoint Server 2016 基本講座
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ファイルの更新通知を受け取る方法
このレッスンではファイルの更新通知を 受け取る方法を解説します。 まずは SharePoint の SNS 機能を 使用した通知を試してみたいと思います。 まずファイルのダイアログを開き、 フォローしてみたいと思います。 これでファイルを フォローすることができました。 それではワッフルメニューから ［ニュースフィード］を開いてみます。 するとドキュメントというファイルを フォローしましたということが 表示されました。 それでは違うユーザーによって ファイルを更新してみたいと思います。 別のユーザーでログインしました。 それではこのファイルを 編集してみたいと思います。 ファイルの更新ができましたので 元のサイトに戻りました。 それではニュースフィードを 確認してみたいと思います。 ニュースフィードを 更新してみたいと思います。 二郎さんによって更新されたことが フィード上に表示されました。 次にメールによる 通知方法を確認してみたいと思います。 まずは元の SharePoint サイトを 開いてみたいと思います。 ドキュメントライブラリを開きました。 そしてファイルを選択し、 リボンメニューの［ファイル］から ［通知］をクリックします。 そして［このドキュメントに通知］ を設定すると ドキュメントが更新された時に メール通知がされます。 またはライブラリを選択し、 ［通知］をクリックし 「このライブラリに通知を設定」をしますと このようなメニューが表示されます。 そして通知先を設定し、［通知の対象］ どのようなときに通知をするのかという設定、 誰が変更したときに変更するかという設定、 次に通知を送信するタイミング、 設定が終わりましたら、最後に OK ボタンをクリックします。 これでメール通知設定は完了しました。 ドキュメントライブラリの更新情報が メールによって通知されます。 このレッスンではファイルの更新通知を 受け取る方法を解説しました。
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