ファイルをチェックイン/チェックアウトする方法 - SharePointのチュートリアル

このレッスンではファイルをチェックイン・ チェックアウトする方法を解説します。 まずドキュメントライブラリを開きます。 そしてファイルを選択状態にして ［その他］をクリックし、 チェックアウトをします。 そしてファイルを編集することも可能です。 現在チェックアウト中なので 他のユーザーは編集することができません。 試しに「バージョン２」という コメントを入力して、 元の画面に戻ってみます。 試しに他のユーザーである SharePoint 二郎さんの画面で 確認してみたいと思います。 SharePoint 二郎さんの画面を 確認しています。 それでは［ドキュメント］を 開いてみます。 今編集した「バージョン２」という コメントは表示されていません。 これはチェックインしていないためです。 そして文書の編集をしてみたいと思います。 すると、「チェックアウトされているために 編集することができません」という メッセージが出てきます。 それでは一郎さんの画面で チェックインしてみたいと思います。 一郎さんの画面になりました。 それではチェックインしてみます。 ファイルを選択して ［その他］から［チェックイン］。 そして［OK］を押します。 これでファイルをチェックインできました。 それでは二郎さんの画面を 見てみます。 画面をリロードしてみます。 ではファイルを開いてみます。 すると「バージョン２」という 項目が表示されています。 そしてブラウザで編集することも可能です。 このようにして編集中のファイルを 誤って他の人に編集されないように することが可能です。 それでは一郎さんの画面を 確認してみたいと思います。 一郎さんの画面でバージョン管理が 有効になっているライブラリを 開いてみます。 そこでチェックアウト中のファイルを 確認してみます。 このようにマークが表示されている アイコンがある場合は チェックアウト中となっています。 このようにして、コメントを入力します。 そして［保存］をします。 すると、Word が「チェックインしますか」 というメッセージが出てきます。 そして［はい］をクリックして ［マイナーバージョン］または ［メジャーバージョン］ マイナーバージョンであれば 編集権限を持っている人は参照できます。 メジャーバージョンであれば…