発行承認ワークフローを作成する - SharePointのチュートリアル

このレッスンでは発行承認ワークフローを 作成する方法を解説します。 この機能を使用しますと 承認された文書のみが公開される 設定が作成可能です。 まずサイトの設定画面を開きます。 そして［サイトコレクションの 機能］を開きます。 この中に［発行承認ワークフロー］と いう機能がありますので こちらをアクティブ化します。 これでアクティブ化が完了しました。 では発行承認ワークフローを設定する ライブラリを開いてみたいと思います。 そして［ライブラリの設定］を 開きます。 まずライブラリの ［バージョン設定］をクリックし まずコンテンツの承認で こちらを［はい］にします。 そしてバージョン履歴では ［メジャーとマイナーバージョンを 作成する］が チェック状態になっている ことを確認します。 そして下書きアイテムのセキュリティで ［アイテムの作成者および アイテムを承認できるユーザー］に チェックを入れておきます。 そして［チェックアウトを必須にする］ こちらを［はい］にしておきます。 こちらを［はい］にしなければ チェックアウトせずに 編集することが可能になってしまいます。 そして［OK］ボタンをクリックします。 次に［ワークフロー設定］を 開きます。 そして［ワークフローの追加］を クリックします。 ［発行の承認］を選択し、 ワークフローに適切な名前を作成します。 そして開始オプションは ［アイテムのメジャーバージョンの 発行を承認するために、 このワークフローを開始します。］に チェックを入れます。 そして［次へ］をクリックします。 まず承認者を設定します。 発行承認するための承認者は 必要となりますので、 こちらに承認者を入力します。 そして複数の承認者を設定する場合に １人ずつワークフロー承認をするのか 同時にするのかを設定します。 新しいステージの追加をしますと、 １つ目の割り当て先のユーザーが 承認された後に もう一度承認が必要となる ステージとなります。 今回はこちらのステージは消して おきたいと思います。 そして依頼文を適当に入力します。 そしてタスクの期限、これは 何年何月何日と入力できる場合は 入力してください。 または日数などで設定することも可能です。 この場合でしたら、３日間 ３週間、３か月のようなワークフローの…