ビューの作成 - SharePointのチュートリアル

このレッスンではビューの 作成方法を解説します。 まずライブラリ、または リストを開きます。 そして［ライブラリ］タブ、 こちらの［ビューの作成］ または［ライブラリの設定］を開きます。 ［ライブラリの設定］の下の方に ビューの設定画面があります。 こちらに表示されてあるものが すでに設定済みのビューをなっております。 ここでは［ビューの作成］を してみたいと思います。 するとビューの種類が表示されます。 まず［標準ビュー］ こちらはデフォルトのビューと 同じものになっております。 次に［データシートビュー］ こちらはメタデータを一度に 変更する時に便利なものです。 次に［予定表ビュー］ こちらは列情報を基にカレンダー表示 するためのビューとなっております。 次に［ガントビュー］ こちらも列情報に日付があった時に使用できる ガントチャートを表示するためのビューです。 次に［アクセスビュー］ こちらはアクセスクライアントがあった時に 使用できるビューとなっております。 実態としてはアクセスクライアントが リンクテーブルとして SharePoint のカスタムリスト、 またはドキュメントライブラリなどの 列情報を引っ張ってくる という機能です。 ［SharePoint Designer の ユーザー設定ビュー］ こちらは SharePoint Designer 2013 を 使ったビューの設定となります。 こちらは HTML の知識が 必要になります。 そのほかに既存のビューから 設定する方法もあります。 こちらは既存のビューを コピーするようなものです。 それではまず［標準ビュー］を 選んでみたいと思います。 まずビューの名前を設定します。 適切な名前を登録しまして、 表示する列を選択します。 並べ替え条件も設定します。 そして表示順は ［有効期限］ フィルター条件に ［文書管理者］ そして［Me］としてみたいと思います。 すると文書管理者が自分のものだけが 表示されるというビューになります。 それでは OK で登録してみたいと思います。 すると自分が担当のものだけが表示されます。 試しに［すべてのドキュメント］を クリックすると 自分以外のものもすべてでてきます。 次にデータシートビューも 作ってみたいと思います。 こちらをクリックして…