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リンクで外部共有する
このレッスンでは、 リンクで外部共有する方法について 解説します。 まず、「ドキュメント」 ライブラリを開きます。 ドキュメントライブラリで、 ファイルの横にある、 ３個の点をクリックし、 「リンクをコピー」をクリックします。 ここで作成したリンクがあれば、 誰でもアクセス可能です。 そのため、リンクを知っていれば 誰でも編集できます。 これをクリックし、 有効期限を設定したいと思います。 次に、パスワードを 設定することもできます。 そして、適用することで、 設定が反映します。 このリンクを共有すると、 社外の人が参照することができます。 共有設定を解除したい場合は、 ファイルを選択状態にし、 詳細ウィンドウを開きます。 そして、アクセス許可の管理、 ここにある横３点をクリックし、 リンクの横にある、×をクリックします。 はい、これでリンクを 削除することができました。 毎回有効期限を設定することは、 運用上、ミスをすることが あるかと思います。 そのため、全体で設定をすることが 望ましいかと思います。 まず、SharePoint 管理センターを 開きます。 そして、「ポリシー」の「共有」を開き、 「全員リンクの有効期限と アクセス許可のオプションを 選択します」から、 有効期限を設定します。 設定が終わったら、「保存」。 これでテナント全体で設定ができました。 サイト単位で設定したい場合は、 アクティブなサイトから、 設定したいサイトを開き、 「ポリシー」を選び、 「外部共有」の 編集リンクをクリックします。 ここで、組織レベルと変更したい場合は、 チェックを外し、 有効期限を 独自のものにすることができます。 このレッスンでは、 リンクで外部共有する方法について、 解説しました。
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