ショートカットの必殺技 - PowerPointのチュートリアル

スライドの制作にショートカットキーを使えば 効率が大幅にアップします このレッスンでは Windows の 基本的なショートカットキーと PowerPoint のショートカットを 抑えていきます こちらのショートカットですけれど みなさんご存知でしょうか スライド制作の効率アップのために 是非覚えておきたいものを 集めてみました まず 「 Ctrl S 」 これは保存です PowerPoint はたまに固まったりするので こまめに Ctrl S を 押す癖をつけましょう ちなみに Ctrl Shift S は 名前を付けて保存 のショートカットです 次に「 Ctrl C 」と「 Ctrl V 」 これも非常によく使いますね コピー＆ペーストです Ctrl C がコピー Ctrl V がペーストです ちなみに Ctrl X と Ctrl V は カット＆ペーストというものです 次ですね 「 Ctrl B 」 これは 文字をボールドにする つまり太字にする ショートカットです そして「 Ctrl U 」 これは文字にアンダーラインを付ける ショートカットです 次に行きます 「 Ctrl Z 」 これも非常によく使います やり直しのショートカットです PowerPoint はデフォルトで ２０回まで操作を遡ることが出来ます 次にこちらですね 「 Ctrl マウスのホイール」です これはスライドを拡大したり 縮小したりする時に使います この操作もよく使うので覚えておきましょう では次にいきます この辺りから PowerPoint の ショートカットになっていきます こちらが「 Ctrl Shift ドラッグ」 これはオブジェクトを水平 垂直に コピーするショートカットです これも非常によく使います 次です 「 Ctrl Y 」 こちらご存知の方いらっしゃいますでしょうか これは直前の操作を繰り返す ショートカットです 例えば Ctrl Shift ドラッグ で 真横に図形をコピーし そのまま続けて Ctrl Y を押せば その横に等感覚で同じ図形を 並べていくことができます これも非常に便利です 次です 「 Ctrl Shift C 」 これは書式のコピーです 文字や図形に設定した書式を 他の文字や図形に 「 Ctrl Shift V 」で ペーストできます 次が「 Ctrl G 」 これはグループ化です 「 Ctrl Shift G 」は グループ化の解除です そして こちらです 「 Alt Ctrl V 」 これは書式を選んでペーストできる という機能です 普通に Ctrl C でコピーしたものを Alt Ctrl V を押すと そこに形式― ファイルの形式や書式の形式が選べる ダイアログがでてきます そこで例えば 図にして保存とか いろんな形式で― 貼り付けが出来る というのが 選べるようなダイアログがでます これも非常に便利な機能です では最後です 「 Alt Shift C 」 これはアニメーションのコピーです このショートカットを打つと ポインタが… ポインタの横に刷毛のマーク のようなものがでてきます それで複数のオブジェクトを クリックしていくと そのオブジェクトに同じアニメーションを ペーストできるというものです 他にもいろいろと ショートカットがありますので 積極的に活用するようにしましょう 制作が断然スピードアップできます ではいくつかのショートカットキーを 実際に使ってみましょう こちらのスライドでやってみましょう ESC でスライドに戻ります 「 Presentation 」という文字が 書いてあります これをいろいろとショートカットを 使ってみたいと思います テキストボックスを選択して まずは真下にコピーします Ctrl Shift を押しながら 下にドラッグです この直後に Ctrl Y を押すと 同じ間隔でコピーされます 行きますね Ctrl Y もう１度 Ctrl Y もう１度 Ctrl Y こんな感じですね こういうふうに Ctrl Y で 等間隔にコピーされていきます 次にこれを全部選びます 全部ドラッグして選びます そして Ctrl G でグループ化します Ctrl G でグループ化しました そしてグループ化したものを 画面の上下の中央に揃えます 「配置」の所で 「配置」 これですね「上下中央揃え」ですね これで等間隔に並んだ文字が 中央に揃いました ではグループ化を解除します Ctrl Shift G です グループ化が解除されました それでは続いて一番上の文字 これを変えてみます そうですね 文字をですね Arial にしましょうか Arial にして 更にボールドをかけます Ctrl B です ボールド フォントの色も変えましょうか フォントの色を― ちょっと濃い赤色に変えました そしてこちらですね テキストボックスを選択した状態で Ctrl Shift C を押します これで書式がコピーされました 書式ですね いまこの文字のフォントを変えて 色を変えて やったものが書式ですね それがコピーされました では下のこのすべてに コピーしたものをペーストします 他のフレーズを全部選んで Ctrl Shift V で 書式をペーストします Ctrl Shift V こんな感じです こんな感じで書式を揃えられます 次に そうですね アニメーションを設定してみましょう それでは一番上の文字に アニメーションを設定します 「アニメーション」タブから 「アニメーション ウィンドウ」を表示させて 「アニメーションスタイル」で 「スライドイン」を設定します そして「効果のオプション」から 右から出るようにします こんなふうにアニメーションを 今設定しました このアニメーションを他の文字にも 適用させたいと思います ではこれ アニメーションを設定した文字の テキストボックスを選択した状態で Alt Shift C です Alt Shift C ですね すると このようにポインタの所に 刷毛みたいなマークがでます このまま他の文字を全部こう クリックしていきます するとこのように アニメーションがコピーされます 終わりたい時は 何もない所でクリックすると解除されます これでスライドショーで見てみます Enter を押すと スライドインででてきます 順番にEnter を押して 同じようなアニメーションが設定されました ということです こんなふうにショートカットを使うと 本当に手間をかけずに いろいろと設定ができますので ぜひ使ってみて下さい このレッスンではスライド制作を スピードアップする― ショートカットキーをいくつか学びました こまめにショートカットを使うことで 思考を分断されずに スライド制作を進めることが出来ます ショートカットは積極的に 使うようにしましょう