Outlookの基本機能を確認する

Outlook で効率よく メールを管理するためには、 メールの送受信に関する 基本的な操作を理解しておくことも 大切です。 ここでは、Outlook の メール画面の主な機能を 簡単に確認しておきましょう。 Outlook のメールを 送受信する画面の、 「ホーム」タブ左端の 「新しいメール」のボタンを クリックすると、 新規メールを作成するための メッセージの作成ウィンドウを 表示することができ、 宛先や件名、メッセージ本文を入力して、 メールを送信することができます。 Outlook の規定の設定では、 メールは直ちに送信されます。 また、「送受信」タブの 「すべてのホルダーを送受信」を クリックするか、 キーボードの F9 キーを押して メールを送受信することも可能です。 送信が済んだメールは、 「送信済みアイテム」ホルダーに 格納されます。 受信したメールは受信トレイホルダーに 表示され、 選択したメールの内容が、 右の閲覧ウィンドウに表示されます。 この閲覧ウィンドウのヘッダーに 表示される返信ボタンや 転送ボタンをクリックして、 メールの返信画面や 転送画面に 素早く切り替えて操作することができます。 また、メールに ファイルが添付されている場合は、 添付ファイルをクリックするだけで、 閲覧ウィンドウ上で開いて 内容を確認することが可能です。 One Drive などの クラウド上のファイルも、 通常の添付ファイルと同じような操作で メールに添付することができ、 受信したメールにクラウド上のファイルへの リンクが挿入されている場合は、 ファイルをオンラインで開いて、 確認や編集が可能です。 Outlook は、 電子メールの送受信の他にも、 連絡先や予定表、そして仕事の管理機能を 統合化したソフトウェアです。 Outlook に備わっている機能を 基礎から一通り学習するなら、 LinkedIn ラーニングで公開されている 「Outlook 基本講座 （Office 365/Microsoft 365）」や 「Outlook 2021 基本講座」を 視聴して、 基本的な機能やツールの使い方を 確認するのも良いでしょう。