メールを並べ替える／抽出する

ここからは、メールの管理に役立つ、 機能やツールを紹介します。 まずは Outlook のメッセージ一覧の メールを並べ替えたり、 フィルター機能を使って、 メールを抽出したりする操作を 見ていきましょう。 では、メールを並べ替えてみます。 Outlook の既定の設定では、 メッセージ一覧のメールは 日付が新しい順に並んでいます。 「表示」タブの「逆順で並べ替え」ボタンを クリックすると、 素早く、日付の古い順に 並べ替えることができます。 「逆順で並べ替え」ボタンを もう一度クリックして、 日付の新しい順に戻しておきます。 「表示」タブの 「並べ替え」ボタンをクリックして、 並べ替えの基準を変更することも可能です。 例えば「差出人」をクリックすると、 差出人ごとの順番に 並べ替えることができ、 「サイズ」をクリックすると、 メールサイズの順番に 並べ替えることなども可能です。 この並べ替えボタンを使う他に、 メッセージ一覧上部に表示される 項目名を使って並べ替えることもできます。 今はサイズの順番に並んでいるので、 「サイズ」と表示されています。 この「サイズ」をクリックすると、 メニューが表示され、 チェックがついている項目が 並べ替えの基準として選択されています。 「日付」をクリックすると、 日付の順で並べることができます。 また、その右にある矢印のアイコンを クリックして並べ替えの順序を 逆順に変更することも可能です。 Outlook のメッセージ一覧は、 自動的にグループが設定されていて、 今日、昨日、先週などのグループごとに メールが表示されています。 各グループの先頭には、 折りたたみボタンが用意されているので、 この折りたたみボタンをクリックして、 グループごとにメールを折りたたんだり、 展開したりすることができます。 「表示」タブの 「並べ替え」のドロップダウンメニュー内の 「グループごとに表示」に チェックがついて有効になっていると、 グループごとに表示されます。 よって「グループごとに表示」を クリックして無効にすると、 グループを解除することもできます。 もう一度「グループごとに表示」を クリックして戻しておきます。 では続いてフィルター機能を使って メールを抽出する操作を 見ていきましょう。 「ホーム」タブの…