仕分けルールを作成して受信メールを自動で処理する

Outlook の仕分けルールを利用して、 受信したメールを自動で 振り分ける操作を見ていきましょう。 今回は「Tanaka Tarou」が差出人のメールが 自動的に取引先フォルダーに 移動するようにルールを作成してみます。 受信トレイ内の、 「Tanaka Tarou」が差出人のメールを クリックして選択し、 「ホーム」タブ、 その他のコマンドボタンから 「ルール」をポイントして、 「仕分けルールの作成」をクリックします。 「仕分けルールの作成」の ダイアログボックスが表示されました。 まずは条件を設定しましょう。 「差出人が次の場合」に チェックをつけます。 右には「Tanaka Tarou」の名前が 表示されています。 条件は差出人の他に、 件名や宛先を指定することもできます。 続いて、実行する処理を指定します。 「アイテムをフォルダーに移動する」に チェックをつけます。 仕分けルールと通知の ダイアログボックスが表示されるので、 移動先のフォルダーを指定します。 今回は受信トレイの配下の 取引先フォルダーに移動するので、 「取引先」をクリックして選択し、 OK ボタンをクリックします。 これで電子メールを受信したときに、 差出人が「Tanaka Tarou」の場合、 取引先フォルダーにメールが移動します。 その他にも、右下の詳細オプションを クリックすると、 自動仕分けウィザードの ダイアログボックスを表示することができ、 さらに条件を追加したり、 より細かいオプションを設定したり することも可能です。 OK ボタンをクリックします。 「すると仕分けルールが作成されました。」 という内容のメッセージが表示され、 現在のフォルダーにあるメッセージに 「この仕分けルールを今すぐ実行する」 というチェックボックスが表示されます。 今すぐ実行するので、 チェックボックスにチェックをつけます。 こうすることで、 受信トレイ内に仕分けルールが 今すぐ適用されます。 OK ボタンをクリックします。 これで仕分けルールが作成されて、 受信トレイ内にあった Tanaka Tarou からのメールが 取引先フォルダーに移動します。 このように仕分けルールを作成しておくと、 次から Tanaka Tarou からメールが届くと、 自動的に取引先フォルダーに移動します。…