チームのメンバーを増やしたり減らしたりする

メンバーの増減は 所有者の権限で行うことができます。 所有者には どのようにメンバーを管理できるか 確認して参ります。 まず任意のチームのチャネルで 右上から 「チャネル情報を表示」を 選択します。 「メンバーを追加」のアイコンを 選択します。 追加したいメンバーの名前または グループ名を入力します。 表示された候補から 希望のメンバーを選択します。 「追加」を選択します。 ここでメンバーを 「所有者」にしておきたい場合は 「所有者」として追加することも可能です。 今回は「メンバー」のまま 追加します。 「閉じる」を選択します。 メンバーが正常に追加されたことを 確認してみましょう。 チーム名、右側から 「その他のオプション」を選択します。 「チームを管理」を選択します。 「メンバー」のタブで 「メンバーおよびゲスト」を選択して 展開します。 追加したメンバーを 確認することができました。 追加した後で 「メンバー」を「所有者」に変更するには、 「メンバー」のプルダウンから 「所有者」を選択します。 一旦所有者に昇格すると、 直接削除することはできません。 削除したいメンバーは 「所有者」のプルダウンから 一旦「メンバー」へ変更します。 「メンバー」になったことを確認し、 メンバー名の右端から 「メンバーを削除」のボタンで 削除します。 メンバーを減らすことができました。 メンバーへの追加は チャネル単位ではなく チーム単位での追加になります。 つまりメンバーを追加すると、 このチーム全体の情報が 共有されることになります。 もしひとつのチーム内でも 一部の情報は共有したくない という場合には、 チャネルを作成する時点で 「プライバシー」を 「プライベート」に設定しておく 必要があります。 プライバシー設定のチャネルを 作成するときには、 作成時に チーム全体のメンバーから 取捨選択して 指定することが可能です。 このように適切なメンバーの管理を 行うことで 情報セキュリティを守りつつ 効率の高い共有を行なってみてください。