コース: Microsoft Teamsの便利技

特定のチャットや投稿をピン留めする

コース: Microsoft Teamsの便利技

特定のチャットや投稿をピン留めする

“

Teams の活用が進むと、 大量のコミュニケーションの 履歴の中から、 重要なやり取りを素早く見つけ出す テクニックが必要になってきます。 そのひとつのテクニックが、 ピン留めです。 まず、チャットのメッセージの ピン留めを確認します。 それでは、重要なチャットの 右上にある、 「その他のオプション」を選択します。 「ピン留めする」を選択します。 チャット画面の上側に、 メッセージを ピン留めすることができました。 別のメンバーのウィンドウも確認します。 ウィンドウを切り替えます。 別のメンバーのウィンドウでも、 画面上部にメッセージが固定され、 お互いに重要なメッセージへ アクセスしやすくなりました。 チャットで、ピン留めできるメッセージは ひとつのみです。 ウィンドウを戻します。 別のメッセージを ピン留めしようとしてみます。 「その他のオプション」から、 「ピン留めする」を選択すると、 現在すでに、ピン留めされている メッセージを、 置き換えるかどうか、 確認が表示されました。 ここでは、「はい」を選択して、 置き換えておきます。 ピン留めを外すには、 ピン留めされたメッセージの右端から、 オプションのアクションを選択します。 「ピン留めを外す」を選択します。 ピン留めを外すと、 すべてのメンバーに対して、 このピン留めが解除されることを 確認して、「OK」を選択します。 メッセージのピン留めが 解除されました。 次に、チャネルの投稿で、 固定表示を確認します。 「チーム」に移動します。 チャネルを選択します。 チャネルの投稿の場合には、 複数の投稿を、同時に 固定表示にすることができます。 「投稿」の「その他のオプション」を 選択します。 「固定」を選択します。 「固定」を選択します。 選択して固定したメッセージの右肩に、 ピンのマークが表示されました。 もうひとつの別の投稿も 固定しておきます。 「投稿」の右上から、 「その他のオプションを表示」を選択し、 「固定」を選択しておきます。 「固定」を選択します。 しかし、このままでは、 ウィンドウをスクロールして 探す手間に変わりがありません。 そこで、「チャネル情報を表示」の ボタンをオンにします。 チャネル情報のウィンドウを スクロールします。 ピン留めされた投稿を 確認することができます。 選択してみます。 ピン留めされた投稿へ 素早くアクセスすることができました。 ピン留めした投稿のピン留めを外します。 「投稿」の右上から、 「その他のオプション」を選択します。 「固定表示を解除」を選択します。 「固定表示を解除」のボタンを押して、 固定表示が解除されたことを 確認します。 このように、重要なメッセージに 素早くアクセスするためには、 ピン留めして、表示を固定します。 ピン留めは、関係者同士でお互いに 何に注目しているか、 共通認識を持つこともしやすくなります。 ぜひ、活用しましょう。

目次