コース: Microsoft Teamsの便利技
特定のファイルを上部に固定する
Teams の活用が進むと チャネル内で共有する ファイルの数も多くなってきます。 日頃の整理整頓以外にも 特定のファイルを見つけやすくする 方法があります。 それがファイルを上部に固定する という機能です。 それでは確認してみましょう。 このウィンドウではすでに ひとつのファイルが上部に 固定されています。 プレビュー形式で表示されていますので 探しやすいですね。 では他のファイルも 上部へ固定してみます。 上部へ固定したいファイルの 「アクションの表示」を選択します。 「上部に固定」を選択します。 ウィンドウを上側へ スクロールします。 指定したファイルを 上部へ固定することができました。 今のところ この上部へ固定できるファイルは 最大3つまでです。 左右の順序を入れ替えるには 上部に固定されたファイルの 左下から オプションのアクションを表示します。 「固定の編集」を選択します。 「右に移動」を選択します。 上部へ固定したファイルの 左右の順序を入れ替えることができました。 固定を解除するには 上部に固定されたファイルの左下から オプションのアクションを表示します。 「固定の編集」を選択します。 「固定を解除」を選択します。 固定を解除することができました。 また上部に固定できるは、 チャネルのファイルだけです。 チャットを確認します。 チャットを選択します。 「ファイル」タブにあるファイルの オプションを表示します。 チャットでは 「上部に固定」のメニューはありません。 このようにチャネルで 特定のファイルを 上部に固定して 見やすくすることで、 原本や重要書類を 組織のメンバーが探しやすくなります。 ぜひ活用して 検索時間の短縮に繋げましょう。
目次
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特定のファイルを上部に固定する2分20秒
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特定のチャットや投稿をピン留めする3分49秒
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特定のチャットを別ウィンドウで開く1分8秒
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チャットとチャネルを使い分ける4分10秒
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ショートカットキーを活用する2分16秒
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送信せずに改行する1分54秒
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備忘録として自分とのチャットを活用する1分23秒
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検索による絞り込みを活用する2分56秒
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複数のチャネルへ同時に投稿する1分49秒
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元の情報がどこにあるかをリンクのコピーで共有する1分52秒
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重要マークを活用して見落とされるのを防止する1分38秒
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重要な投稿を保存して活用する1分19秒
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@メンション機能を利用する1分22秒
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チャネルへの投稿をメールから送信する2分22秒
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他の言語の投稿を翻訳する1分23秒
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